圖表不僅可以提升整個PPT的質量,也能讓你的觀點更加具有說服力。因為好的圖表可以讓觀眾可以非常清楚直觀的看到數據。
在上一期的文章中我們分享了創建圖表的方法、圖表類型以及如何正確選擇圖表。今天將教大家如何美化圖表。
如圖所示,PPT中,初始創建的圖表非常簡潔,在創建圖表之後我們可以隨時向圖表中添加或更改顯示的元素效果,以實現美化目的。
接下來,將從2個方面介紹美化圖表的方法。
一、在一個圖表使用多個圖表
PPT中,如果圖表中包含多個數據系列,我們可以為不同的數據系列設置不同的圖表類型。什麼意思呢?很多人可能不是特別別白,簡單來說,即是如果是圖表本身是一個柱形圖表,當有多個數據系列時,可將其中的某個數據系列更改為條形圖表。
還不明白,請看實例:
以上方的折線圖表為例,實際數據為:
可以看到,該表中只有一個數據系列,如果想要美化這個圖表,我們可以這樣做:
(1)首先,可以在原數據系列旁邊複製一組相同的數據系列。
(2)返回圖表,可看到原藍色趨勢折線上增加覆蓋了一條黃色趨勢折線。
(3)選擇圖表,單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇「更改系列圖表類型」命令。
(4)打開「更改圖表類型」對話框,切換到【所有圖表】-【組合】選項,在右側的「產品銷量2」下拉列表中選擇「面積圖」圖表樣式,然後單擊「確定」按鈕,即將其中一個圖表更改成了面積圖圖表類型。
(5)選擇圖表中的面積圖,點擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇「設置數據系列格式」命令。
(6)在打開的窗格中選擇「填充與線條」選項,在「填充」欄中選中「漸變填充」單選按鈕,然後給面積圖設置一個深藍到淺藍色的漸變。
(7)此時,得到如下圖所示的圖表效果。
二、添加元素美化圖表
通過在圖表中使用多個圖表類型後,其實做好的圖表還不是那麼的完美,所以我們還可以在圖表上添加一些小元素達到美化的目的。
例如,添加形狀。
(1)點擊【插入】-【插圖】-【形狀】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇需要的形狀,如,圖形、菱形等。按住【Shift】鍵繪製一個正圓形,設置形狀輪廓為「白色」,然後放於折線折點上。
(2)選擇圓形形狀,按住【Ctrl】鍵同時拖動滑鼠,複製多個圓形至各拆線折點。即,得到如圖所示的效果。
(3)此外,我們還可以更改折點上形狀的顏色、形狀,效果如圖所示。
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