PPT圖表技巧：常用PPT圖表介紹

所謂，文不如圖，圖不如表。在PPT的製作中，數據圖表是常見的元素。當向客戶或老闆做匯報時，最有說服力的就是用數據說話，而數據的展示我們就常用圖表來傳達。

同時，好看的數據圖表不僅可以提升你整個PPT的質量，也能減少觀眾的思考時間，快速的讓其接受到你想要傳遞的信息。因此，圖表也是增強PPT的數據生動性和數據說服力的有效方式。

那麼，今天我們就和大家具體聊一聊，圖表在PPT中的使用技巧。

主要從以下2個方面進行講解：

• 圖表的類型

• 圖表的選擇

一、圖表的類型

PPT中，系統為我們提供了11種圖表類型，其中還包含了73種子圖表類型。點擊【插入】-【插圖】-【圖表】按鈕，打開「插入圖表」對話框，即可選擇需要的圖表樣式。

其中，常用的圖表有哪些呢？

（1）柱形圖

由一系列垂直條組成，柱形圖常用於比較各組數據之間的差距。如：不同產品季度或年銷售量對比、各部門的經費分配情況等。柱形圖對於展示隨時間變化而變化的數據很有用。

（2）折線圖

折線圖常用來表達數據的變化趨勢。如，數據在一段時間內是呈增長趨勢的或另一段時間內處於下降趨勢，我們可以通過折線圖，對其作出預測。

（3）餅狀圖

餅狀圖常用於表達各組數據的百分佔比。整個餅代表總和，每個扇區顯示它佔總體的百分比。如，表達不同產品的銷售量佔總銷售量的百分比等。

（4）條形圖

條形圖常用於對比兩個或多個項目數據。如，比較各個季度、幾種產品中任意一種的銷售數量。

二、圖表的選擇

通過上述介紹，我們已知道，PPT中不同的數據類型在表達數據方面有不同的作用。因此，在使用圖表的過程中，一定要注意自己要表達的數據是什麼關係，然後再選擇準確的圖表。

假設，下表所示為部落窩開設的《PowerPoint（PPT）極速貫通班》直播課各地區學員報名的數據。

如果想知道哪個地區報名人數比例最高，你覺得用什麼圖表更合適呢？

如果用條形圖來表達，你會發現這並不能直觀地知道哪個地區報名人數比例最高。

而換一種圖表類型看下效果呢？比如，餅狀圖。

首先選擇條形圖圖表，點擊【設計】-【類型】-【更改圖表類型】按鈕，在打開的「更改圖表類型」對話框中選擇餅狀圖，單擊「確定」按鈕即更改為餅狀圖。

選擇餅狀圖，點擊【設計】-【圖表樣式】組，選擇一種百分比圖表樣式，這裡選擇「樣式 11」。

選擇圖表中的扇形區域，右鍵-設置數據標籤格式，在「標籤選項」欄中取消勾選「值」複選框。

即得到如下圖所示的百分比圖表。這樣是不是很直觀地就知道哪個地區報名人數比例最高了。

因此，在使用圖表前，需要想清楚你要傳遞的數據信息以及數據之間的關係非常重要。

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