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都說沒圖沒真相,但是,千萬注意不要讓你的圖變成「東施效顰」,圖表可是外貌協會骨灰級會員!哪怕僅僅是一條折線,美醜之間也有天壤之別!
今天,我們就來聚焦一條折線」醜小鴨「蛻變為」白天鵝「的進化史詩,記住,這是一篇教程,不是紀錄片。
美化前如醜小鴨:
美化後如白天鵝:
第一幕 醜小鴨的誕生
小鮮肉阿呆接到了一項任務,要匯總分析公司近半年來的銷售業績,阿呆很快完成了表格的數據統計,還做了一張折線圖,自信滿滿地去向經理報告,沒想到,經理斜眼就是一句:你這圖怎麼這麼醜?
在劈得阿呆外焦裡嫩的驚雷聲中,折線醜小鴨誕生啦!
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吃瓜群眾表示要圍觀一下醜小鴨的誕生過程,滿足他們!
折線圖的基本繪製過程:
選中數據區域A1:B7,點擊【插入】選項卡,在【圖表】選項組中,點擊【折線圖】按鈕,在下拉表中選擇【二維折線圖】中的,完成基本折線圖的繪製。
PS:平心而論,Excel16繪製出來的折線圖已經具備一定的美感了,早期版本的折線圖要醜的多。
第二幕 飛出籬笆:去除網格線
籬笆能夠保護那些真正的鴨子,卻殘忍地埋沒了天鵝應有的驕傲。正如童話裡受盡欺凌的醜小鴨最終選擇離開傷心的籬笆,折線醜小鴨也決心改變拘束著它的網格線。
網格線雖然能有效地分割圖表並起到輔助數據呈現的作用,但卻經常會混淆視覺,影響數據的直觀性和簡潔性。所以在很多時候,我們傾向於去除或弱化非必要的網格。點擊圖表中的網格線,按Delete鍵或在右鍵菜單中單擊【刪除】,即可刪除網格線。
第三幕 尋找不結冰的湖:設置橫縱坐標
嚮往自由的醜小鴨雖然一路坎坷,但它從未放棄追尋,屬於它的波瀾不驚不結冰的湖面。折線醜小鴨也需要坐標軸來釐清那一方四角的繪圖區域,那就是它展示自我的湖。
合適的坐標軸有助於更好地理解數據之間的關聯,使數據更加有序、更加突出。如何設置合適的坐標軸格式及刻度的間距,這一點非常重要。通常我們更傾向於使用更少的縱軸刻度和更柔和的線條。
鏡頭一:增大主要刻度單位,讓縱軸呈現簡練美。
在上一步的基礎上,點擊縱坐標的刻度值,選擇【設置坐標軸格式】窗格中的【坐標軸選項】,將主要刻度單位設置為100。
鏡頭二:選用弱化的坐標軸線條,突出折線本身。
在鏡頭一的基礎上,選擇【填充與線條】選項卡,在【線條】中選擇<實線>,選擇顏色為淺灰色(RGB均為200左右)。
PS:我們還可以用同樣的方法將橫坐標也設置為相同的淺色實現。
第四幕 曲線之美:設置平滑線
在澄清如鏡的湖面上,醜小鴨看到了自己的倒影,它長長的頸部勾勒出優美的曲線。折線醜小鴨也發現,自己也可以有優美的曲線,而不是生硬的轉折和角度,平滑線的設置讓折線具有曲線美感。
如何選用折線的類型、粗細對繪製折線圖的關鍵,它直接影響著折線圖的美感和辨識度,不同的折線效果往往大相逕庭。
鏡頭一:設置平滑線,讓折線婀娜起來
點擊圖表中的折線,切換至【系列選項】窗格;選中【填充與線條】-【線條】,將【設置數據系列格式】窗格中的滾動條拉至最底端,勾選<平滑線>,折線變為平滑的曲線。
鏡頭二:設置雙線,適當調整線條寬度,做豐腴肥美的天鵝
繼續在【填充與線條】選項卡中,選中<實線>,設置寬度為3.5磅,複合類型為<雙線>。
第五幕 拾掇自己的羽毛:數據標記的美化
醜小鴨看到自己不僅有了優美的曲線,還有一身潔白亮麗的羽毛,它愛惜自己這一身白雪。對一條折線來說,數據標記點就是它的羽毛,如何拾掇數據標記直接決定了折線圖的顏值高低。
鏡頭一:調整數據點標記形狀,聚焦折線的羽毛
切換至【標記】選項組,選擇數據標記選項為<內置>,選擇【類型】為圓形,大小調整為27,將標誌點設置為白色填充。
鏡頭二:設置邊框樣式,讓折線的每一根羽毛都精緻起來
點擊展開【邊框】選項列表,選擇線條為<實線>、顏色仍為藍色,寬度為5磅,複合類型為<由細到粗>的雙實線。
醜小鴨變成了白天鵝,受到了天鵝群的歡迎,過上了幸福的生活,童話到此也就劃上了圓滿的句號,我們無從得知之後的故事。我們的折線進化史也暫告一段落了,至於如何讓折線圖智能識別並標註高低點,我們暫且把懸念留做習題,待花瓣們去挖掘探究吧!
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