如今在生活中，職場中，電腦裡都會必備一個辦公軟體，這邊也不饒圈子了，沒錯，就是標題中的office。
office版本主流品牌有Microsoft與WPS，小編個人覺得，WPS使用更方便更簡單，下載也容易，比較適合女生和電腦小白。基本功能wps都具備，如果需要宏的話則還是需要下載安裝。但日常中很少有人會需要這個功能，而小編也是更鍾愛wps（界面也好看一些，果然顏值很重要哈哈）
本次介紹的快捷鍵其實跟Microsoft的還是有一些不同的，話不多說，乾貨來了。這些快捷鍵和函數能快速地幫我們設置好相關文本格式、處理數據、減少操作等，極大提高我們的辦公效率。當然這只是其中一部分而已，要我們記住所有的函數和快捷鍵，請原諒小編的大腦容量還比不上我的華為手機。這些都是小編長期以來一直用到的，其他的也有收藏，但相對專業而且理解不能，所以就沒拿出來。那麼，趕緊動動小指頭，收藏這些騷操作吧！
函數：
求和：【=sum（a1：c2）】（在開始頁面有直接顯示的求和按鈕，點開還有平均數、最大值、最小值等）
去小數取整：【=trunc（a1）】 【=int（A1）】
四捨五入取整：【=ROUND（A1，0）】
分表總和統計：【=SUM('4月1:4月2'!J4)】
含文本組合公式：【="文本"&sum（）&"文本"】
20180101轉化為年月日：【=DATE(LEFT(F19,4),MID(F19,5,2),RIGHT(F19,2))】
文本格式轉換：【=TEXT(B3/C3,"0.00%")】
快捷鍵：
F4 重複上一操作；例如，若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗
【Ctrl+P】列印
【Ctrl+; 】插入當前日期
【Ctrl+Shift+; 】插入當前時間
【Ctrl+A】全選
【Ctrl+B】加粗
【Ctrl+C】複製
【Ctrl+V】粘貼
【Ctrl+E】居中
【Ctrl+F】查找
【Ctrl+G】定位
【Ctrl+H】替換
【Ctrl+I】傾斜
【Ctrl+J】兩端對齊
【Ctrl+K】超連結
【Ctrl+L】左對齊
【Ctrl+N】新建文檔
【Ctrl+0】打開文檔
【Ctrl+P】列印文檔
【Ctrl+S】保存
【Ctrl+U】下劃線
【Ctrl+W】關閉文檔
【Ctrl+X】剪切
【Ctrl+Z】撤銷
【Ctrl+Alt+A】截圖
【F12】另存為
【Ctrl+Tab】文檔切換
【Ctrl+滑鼠拖動】選定不連續文字
【Alt+向下鍵】顯示清單的當前列中的數值下拉列表
【Shift+End】選定到行尾
【Shift+Home】選定到行首
【Alt+Delete】刪除
【Alt+Insert】插入新頁
【Ctrl+Alt+F】設置字體
【Ctrl+Alt+R】設置比例
【Ctrl+Enter】編輯狀態/插入新頁
【F5】當前頁面播放
【Esc】退出演示播放
【Number+Enter】跳轉到第X頁演示頁
【Ctrl+H】隱藏滑鼠指針
【Shift+F10】顯示右鍵菜單
【Ctrl+D】向下填充
【Ctrl+R】向右填充
【Ctrl+F3】定義名稱
【Ctrl+; 】輸入當前日期
【Ctrl+Shift+;】 鍵入當前時間
工作表切換
【Ctrl+PageUp】切換到上一個工作表
【Ctrl+PageDown】切換到下一個工作表
【Ctrl+Shift+Home】將選定區域擴展到工作表的開始
單元格操作：
【Shift+Pageup】選中到上一屏相應單元格區域
【Shift+Enter】完成輸入並向上選取上一個單元格
【Shift+PageDown】選中到下一屏相應單元格區域
【Tab】完成輸入並向右選取下一個單元格
【Shift+Tab】完成輸入並向左選取上一個單元格
【Ctrl+Shift+~】設置為通用格式
【Ctrl+Shift+1】設置為數值格式
【Ctrl+Shift+2】設置為時間格式
【Ctrl+Shift+3】設置為日期格式
【Ctrl+Shift+4】設置為貨幣格式
【Ctrl+Shift+5】設置為百分數格式
【Ctrl+Shift+6】設置為科學計數格式
當然要高速使用office，單靠這些是還遠遠不夠的，基本功能再摸透，例如「篩選」「定位」「格式刷」「查找」「替換」「重複項」等，那麼小編可以告訴身為文職的你，就能少加班，準時回家了。如果有夥伴需要說明這些基本功能，那小編下期可以出文給大家。你還覺得哪些好用的快捷鍵和函數呢？歡迎留言分享！