傳統的鑰匙櫃鑰匙箱可以實現智能化管理嗎?

2020-12-20 埃克薩斯鑰匙櫃

鑰匙,務必有人保管才安全。隨著時間推移,鑰匙串,鑰匙盤,到現在鑰匙櫃普及。很多行業,小到學校宿舍大到地產樓盤,需要管理大量鑰匙,它們都得益於鑰匙櫃的使用。幾經發展,目前我們掌握了相對安全、合理的鑰匙保管手段,但時代發展的腳步並未停歇,智能化管理的理念愈發成熟,當初完美可靠的傳統鑰匙櫃也註定要有新的改良方向。

傳統鑰匙箱
傳統鑰匙櫃

今天主要講一下埃克薩斯推拉式鑰匙櫃TL-5,看一下它如何老歌新唱,實現傳統機械鑰匙櫃的智能化管理。

帶管理系統的鑰匙櫃

傳統的機械鑰匙櫃採用掛條組件,這些掛條可拆卸,靈活地變位能夠節省空間增多容量。如果用戶需要對大批量的鑰匙進行管理,單個柜子的容量越多,用戶的資金、人力成本就越節省。推拉式鑰匙櫃TL-5替用戶想到了,它採用上下分層內置橫拉板的設計,每個拉板互不幹擾,將空間更立體化地加以利用,儘可能的達到收納極限。鑰匙板塊多,但不並紊亂,用戶可以以拉板為單位,將鑰匙劃分成不同區域,甚至可以細緻到以掛條劃分類別,更利於分配管理。它的這些小心思,極大程度上為用戶帶來實惠。

鑰匙櫃管理系統的區域分配

單單是在硬體上的改良,並不能實現智能化管理,在軟體上埃克薩斯也為TL-5賦予了實用的功能。傳統機械鑰匙櫃的管理採取登記制度,即申請使用者和管理者的手記筆錄。可靠,卻低效率。恰好埃克薩斯推拉式鑰匙櫃TL-5通過智能化的管理解決了效率低下這一問題。第一步,運用PC端程序模擬數據,將櫃內所有鑰匙的分布直觀表現在程序管理界面。管理者只需通過設置好的類別、名稱,就能快速檢索到鑰匙的真實位置,點擊程序界面的鑰匙即可錄入申請者信息,還能切換該鑰匙的借、還狀態。如有查詢、列印報表的需求,從後臺數據中便能檢索過往的借取和歸還記錄。

鑰匙櫃的軟體虛擬界面
鑰匙櫃操作記錄

第二步,埃克薩斯提供了便攜的手機端服務,管理者直接通過操作APP管理鑰匙。與電腦程式上的直觀模擬不同,埃克薩斯為TL-5手機端用戶的每把鑰匙都配備了獨立條碼。管理者在註冊登錄APP後,可以通過條碼識別鑰匙信息,在應用界面完成對鑰匙的信息錄入,也可以不用掃碼,根據應用界面所設置的類別、名稱進行快速查找。信息錄入後,APP對於查詢數據的功能和PC端類似。單一授權者的管理方式和每把鑰匙的獨立條碼都使埃克薩斯推拉式鑰匙櫃TL-5更加安全保險。

鑰匙櫃手機信息
鑰匙櫃條形編碼

埃克薩斯推拉式鑰匙櫃TL-5憑藉這三點輕鬆實現了智能化管理,為傳統機械鑰匙櫃的系統管理帶來實質性突破。埃克薩斯告訴我們,有時候傳統並不一定要顛覆,可能只需要一些立體性的視角和細節化的思考。

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