在信息化、數位化的潮流中，企業和各個機關單位的管理發生了翻天覆地的變化。對於企業來說，由於規模的擴展，公司內部的人員結構越來越複雜，需要管理的文件、合同或設備也越來越多，企業的管理成本也在逐漸提升；對於機關單位來說，隨著各地機關管理制度的完善，管理力度在哪不斷加大。於是，如何管理公務車輛，如何管理招標、投標、審批、規劃所用到的材料和文件，都成為了需要重視的問題。為了提高運轉效率，降低管理成本，許多企業和機關單位都利用了智能產品和智能辦公系統，做到了數位化、無紙化辦公的轉型。
為了方便企業和機關單位管理各種材料和文件，埃克薩斯為需要數位化辦公的用戶定製了一種新型的櫃體，相對於普通櫃體，這款新型的櫃體在設備上安裝了WIndows系統和內嵌式觸控螢幕，可以登入埃克薩斯智能鑰匙管理系統，在現代化的辦公中可以發揮更大的作用。
定製版鑰匙櫃在企業和機關單位中的應用
信息記錄，直觀顯示
埃克薩斯用兩種型號，一個是埃克薩斯E-key4智能鑰匙櫃，另一個是埃克薩斯E-key5智能鑰匙櫃，它們都可以實現自動記錄操作信息，實時記錄鑰匙的取、還的信息，並且保留歷史數據。這兩個型號的鑰匙櫃都可以安裝Windows系統和觸控螢幕，改成定製版，改成定製版後，鑰匙信息統一呈現在鑰匙櫃的內嵌顯示屏上，什麼鑰匙在位，什麼鑰匙不在位，以及所有的取用記錄都直觀地在鑰匙柜上呈現出來。
這樣做的好處是方便企業和機關單位管理鑰匙，由於裝有Windows系統，所有的操作都可以在鑰匙柜上完成，免去了在電腦上登錄的麻煩。
方便快捷，減少操作步驟
由於定製版的智能鑰匙櫃自帶觸控螢幕，在鑰匙櫃發貨前，埃克薩斯會把智能鑰匙管理系統安裝好，並保證與設備兼容性的。這樣，用戶在使用前，就無需在自己的電腦上安裝，大量地節約了用戶的時間。另外，用戶不用24小時開著電腦，就能隨時讓智能鑰匙櫃保持工作狀態。
在觸控螢幕上還可以做什麼？
原來在電腦上的操作都可以在鑰匙柜上完成了，除了顯示取用信息和歷史記錄之外，管理人員可以在上面添加身份信息，為用戶分配權限，啟用或禁用鑰匙，如果需要查看記錄，既可以登錄網站查看，也可以到鑰匙櫃前拷貝信息。
定製版的智能鑰匙櫃還可以在屏幕上給鑰匙命名，無論是企業還是機關單位，所有的鑰匙都是又特定用處的，如果機關單位要管理的是公車鑰匙，那麼一定要給每把鑰匙進行命名和編制，把每一把鑰匙和在編的公務車輛綁定在一起，在鑰匙柜上標記每把鑰匙對應車輛的用途、歸類和責任人，對於文件材料和企業設備的保管也是一樣，這樣既提高了管理效率，同時又便於後期追責。