職場「新鮮事」:郵件抄送上級可以增進同事感情?

2020-12-17 百家號

導讀:你是否有類似經驗?同事寫E-mail給你,其實只是溝通你二人之間的工作狀況,不過,卻也把你們的共同上級放在副本抄送的位置,這個時候,你會有什麼感受?反觀,你是否曾在寫信給同事時,刻意把你們的上級也放進抄送欄位,此時,你的動機是什麼?最後,如果你的下屬A,寫信給你的下屬B,當A把你放進抄送欄位,你會怎麼看這件事情?今天,我們就來聊聊郵件抄送上級這件事。

最近,英國劍橋大學商學院的管理學教授克萊默博士,就在哈佛商業評論中提出了一項有趣論點:你在電子郵件中抄送上級的頻率越高,同事就會對你越來越不信任。克萊默強調,就算同事之間的溝通,把老闆也抄送進去的動機是良善的,也仍然會在辦公室中醞釀「恐懼及低心理安全的文化」。克萊默這次主導的研究,採樣對象包含了近千名上班族,有趣的是,這些受訪者來自文化背景不同的美國、中國、英國,以及荷蘭四個地方,這四個國家的職場可能有各自不同的特色與文化氛圍,但是,員工們都一致同意,抄送老闆這個行為,被認為具有潛在的威脅性,並讓人不快。

研究還指出,許多現代企業往往會「為了透明而透明」,而當員工意識到這一點,不少人就會有這樣的想法:我所說過的話或所做的事,有一天很可能會被拿來對付自己。研究還說,現在被大多數企業採用的Office365、Confluence、Yammer、Slack等軟體,似乎都有通過提高透明度水平還提高工作質量,特別是在越多利益關係者牽涉在內的時候,但事實上效果很可能適得其反。

副本抄送老闆實為保護雙方之舉

事實上,小編認為這份研究還是過於理想化。抄送老闆或上級這件事,確實可能造成同事之間的信任度被降低,但是,不抄送老闆或上級,也未必會對同事之間的工作有幫助,甚至還可能被收信者認為,這件事情是「次重要的任務」,因此,晚一點回也沒有關係,而一拖再拖的結果,很可能就被忘了。好了,接下來會發生什麼?「這傢伙,是刻意不理我是吧?」寫信的那個人這樣一想,同事之間的信任度更可能大大降低了!

其實,抄送老闆這件事情本身沒什麼壞處,因為大家都是同事的關係,而工作最基本的共同目標的,就是大家合作,共同把任務給完成了。讓老闆知道你跟對接人整個的溝通過程,事實上也對每位牽涉其中的人有所保護,避免資訊不對稱產生的誤會。再說,職場上的混蛋還真的不少,你不抄送老闆,他很可能會假裝沒看見,一百年後才回你信呢!

再說了,你以為你不抄送老闆或上級,他們就看不到這些內容嗎?去問問你公司的IT哥哥或HR姐姐吧,各式各樣的權限設定,好玩得很呢!

小編覺得,郵件抄送上級,有可能會被人誤以為是博關注、諂媚的一種表現,但是,如果你不把郵件抄送給你的上級,他們也不知道你到底工作效率怎樣,也不可能隔一會兒就來問你做完了沒有?表格做好了發給他?這些不都是你應該做的分內事嗎?不讓上司操心吧,說明你工作能力和情商都很高,讓上司操心吧又讓上司覺得你業務能力有問題,所以,你是偏向於把郵件抄送給上級還是不抄送呢?下方說出你的觀點吧!

相關焦點

  • 郵件抄送的規矩
    一位日本員工在申請調離日本前往香港辦公室之後,給日本和香港的所有同事群發了一封用日語寫的郵件,盛讚日本民眾積極抗災的精神,鼓勵大家再接再厲,最後說,我調去香港了。因為香港的大部分同事並不能看懂這封郵件,於是老闆很體貼地把郵件翻譯成英文,又群發了一遍。
  • 職場郵件需要注意的小細節
    發送——發送是TO,只給一個人;這是一個權責關係,發送對象是需要對方回饋的,內容要針對對方說,這個是起碼的,正規事項上,對方也有義務回覆你的問題,起碼要回復,已知悉;抄送——抄送是CC,除了發送人,還給其他人員看到;其他人員可以看到其他收到郵件的人;如無問題抄送是可以不回復的;職權上來說,更像是給相關人員一個知情權;需要注意的是:在添加抄送對象時,了解被抄送人的職位等級高低還是重要的
  • 郵件有風險 抄送需謹慎
    這就是抄送。但這是一種特定類型的抄送,被稱為「謹慎插入的抄送」。一個名字突然出現在電子郵件中。為什麼是那個人出現在這裡?他們來自那裡?他們的議程是什麼?為什麼他們的參加不被承認?這種抄送是秘密的、不被信任的,並且具有刺激性。
  • 職場中,發微信和郵件溝通需要注意哪些事項?
    微信溝通1.上級與下級溝通首先,儘量避免在微信群中責罵下屬。群內責罵無異於面對面當眾責罵,一是會損害下屬的顏面,二是過於嚴苛的責罵,會損害領導在下屬同事心中的形象,所以,若只是某個人的失誤,領導可以選擇與其單獨溝通,儘量不要在群組中責罵。
  • 發送、抄送和密送
    郵件來往之中誕生了無數狗血的劇情,光看郵件上方排的那一排按鈕,就能想到對應出多少故事。大多數人對郵件的數項功能都十分得心應手,何時抄送,何時密送,如何自動發送。君不見有個來自四大的故事瘋傳,某老闆開會時公開表揚一同事夜夜勤奮加班,皆因郵件發送時間來自半夜三點。直到某次,一同事發現該君即使和朋友在夜店HIGH翻依然能準時在3點將郵件發出,一番逼問之下,才明白原來自動發送可以這樣用。
  • 發郵件抄送老闆的目的,過分真實
    今天翻微博,突然發現一個好搞笑的事情「發郵件抄送老闆的目的,過分真實」,哈哈,你平時有木有抄送? 但職場不管如何包裝與粉飾,終究是江湖,身在其中,上道兒還是非常必要的。   01. 外發郵件   必須要事先跟直屬老闆匯報   經過審核後,外發必須要抄送直屬老闆!   因為...一旦有錯,這個鍋你的直屬老闆背的妥妥的了!
  • 工作郵件|職場新人必備工作郵件寫作技能
    新進職場小白與領導接觸的第一件事情可能就是給領導寫工作郵件匯報,但很多萌新們都是直接沿用自己之前與同學或朋友發送郵件的經驗來寫,這種做法是錯誤的。在職場中,與領導和同事的郵件溝通十分頻繁且重要,掌握工作郵件的書寫技能十分必要。
  • 職場牛人打死都不說的郵件「潛規則」,再不知道您就OUT啦
    與客戶的溝通郵件我也一起抄送給了主管和小米,可能您二位周末還沒來得及看郵件吧」。主管聽到柳燕的話臉上簡直樂開了花,忍不住誇柳燕能幹。但小米卻自愧不如,當時就差找個地縫鑽下去了。最終客戶還跟主管發郵件誇柳燕工作認真,希望柳燕能成為他們項目的負責人,小米這個項目負責人就這麼輕鬆地被換成了柳燕。我也為小米的遭遇感到惋惜,但又不得不說,在職場中千萬不能小看發郵件這件事。郵件裡面大有玄機,越是重要的事情,越是要通過多種手段同時匯報,務必保證老闆及時接收到了你所匯報的內容,同時也留下了立此存照的證據。
  • 「乾貨」掌握郵件撰寫技能,為職場加分,建議收藏
    建議初入職場的人精讀,有一定職場的人選擇要點通讀。、通告類;二、郵件包含哪些內容:收件人、抄送人、主題、附件、正文1、收件人:指郵件的主送人,可以是一個或者多個(應當是需要回覆郵件的人)2、抄送人:抄送人是指除了收件人以外需要執行或知曉內容的其他人。
  • 手把手教你寫職場求職及考研郵件
    初次向不熟悉的上級或者前輩發郵件時,一般需表達"感謝您在百忙之中查閱郵件」。套話也可顯謙卑態度,打擾為歉。六,收件和抄件收件人是主送人,抄送人是指將郵件同時發送給收信人以外的人。秒送的目的是讓第三人知悉郵件內容,但一般不需要回覆郵件。七:附件列明1,附件要命名,而且出現多個附件時,要列明附件一:xxxx附件二: xXXX。
  • 職場英語小知識:同事老說FYI FYR,到底是什麼意思呢
    職場英語系列:同事說「我今天OOO」,這又是什麼意思呢FYI / FYR小編經常收到同事的郵件,就寫著FYI.那麼FYI到底是什麼意思呢?CC / BCC在外企中,經常會聽到同事說:這封郵件你CC給我。那麼CC到底是什麼意思呢?CC = Carbon Copy = 抄送。
  • 同樣是實習生,郵件寫得好你就贏了!
    大多數美國的HR或者職場人收到這封郵件的人都會直接忽略的。原因就是那些無謂的語法錯誤。對於求職來講,只要簡歷滿足要求,不會有人在意這些小細節的。但是多數HR或者職場人士看到這個檔次的郵件就直接pass了,簡歷都不會打開看一眼的。這麼短一封郵件,你完全可以查到100%無錯誤再發。
  • 工作郵件都不會寫,你怎麼玩轉職場?
    發郵件,是職場中和客戶、領導、跨部門同事最常用的溝通方式。工作郵件雖然簡單卻最能檢驗一個人的耐心和細心程度。比如很多人都會在郵件發出去後發現有別字,忘了添加附件主題等。今天我們就來看看寫一封工作郵件,有哪些注意事項吧。
  • 不會寫郵件的你 正在失去職場競爭力
    我看下了日曆,才找到這些郵件的來源,原來是上周五我讓部門員工在下周一匯總庫存數據和周轉發至我工作郵件。 看到這些郵件,我第一反應是這也太不靠譜了。 這些員工在郵件溝通,職場禮儀方面太糟糕了,簡直一塌糊塗。
  • 閃耀職場 | 你真的會寫電子郵件嗎?(基礎篇)
    上期,我們 「閃耀職場」系列完成了對「商務談判技巧」的探討。這回,我們將討論一個入門職場的基礎話題——郵件禮儀。正值秋招季,如果你是畢業生,一封合格的求職郵件能為你增加印象分;如果你是職場新人,工作場合用到電子郵件的機會更多,發送電子郵件時也必須更嚴謹。所以,今天我們將為大家帶來基礎的郵件禮儀知識。
  • 郵件裡的ASAP到底是啥子意思哦!
    在倫敦念書的時候,學校發的郵件結尾處會有很多縮寫,比如ASAP、RSVP。初入職場的時候,發現同事也常常在郵件裡寫FYI、CC。
  • 英文解說職場禮儀:Email的回覆和抄送(42)
    英文解說職場禮儀:Email的回覆和抄送(42)  陳豪在北京的ABC美國公司工作,他去找美國同事Amy。  (Office ambience)  CH:Amy, 我有個問題請教你。  CH:就幾句話,是關於回電子郵件的。  A:Can you explain what you mean?  C:今天早上,我收到通知,說要開會,讓大家回個email, 看能不能參加。我就"reply to all"說能來。  A:What happened?
  • 職場萌新必看~!這些郵件和微信的職場溝通禮儀,你get了嗎?
    郵件溝通注意事項注意區分「收件人」和「抄送人」發郵件時,收件人和抄送人都能收到郵件,都是郵件的發送對象,但兩者的含義是不同的。收件人是郵件最主要的發送對象,是需要詳細閱讀郵件內容並相應作出回復或者採取行動的;而抄送人是郵件內容可能涉及到的對象或者需要告知的對象,並不需要作出回復。
  • 職場萌新必看~!這些郵件和微信的職場溝通禮儀,你get了嗎?
    郵件溝通注意事項 注意區分「收件人」和「抄送人」 發郵件時,收件人和抄送人都能收到郵件 可以設置多個籤名,在發送給公司外部人員或者日常交流不多的同事時採用較詳細版本,在公司內部或者經常聯繫的同事間可以採取簡潔的姓名+電話形式。
  • Cc:Everybody:把郵件抄送給所有人(附邀請碼)
    電子郵件幾乎是唯一可以讓你保留隱私的地方了。但現在有一個叫做「抄送所有人( Cc:Everybody)」的網站可以讓你把任何郵件發布到網上。顧名思義,如果你把郵件抄送給你的Cc:Everybody帳戶,那麼所有郵件對話內容都會公布在網上。所有包括Cc:Everybody地址的郵件往來都會以跟帖的形式添加到一個頁面中,訪問該頁面的人也可以添加評論。 很多人害怕分享過多個人信息,兒有人樂此不疲。該網站源於如下想法:人們有時會在郵件裡談到很多工作,分享大量信息,而這些信息只有少數幾個人可以看到。