導讀:你是否有類似經驗?同事寫E-mail給你,其實只是溝通你二人之間的工作狀況,不過,卻也把你們的共同上級放在副本抄送的位置,這個時候,你會有什麼感受?反觀,你是否曾在寫信給同事時,刻意把你們的上級也放進抄送欄位,此時,你的動機是什麼?最後,如果你的下屬A,寫信給你的下屬B,當A把你放進抄送欄位,你會怎麼看這件事情?今天,我們就來聊聊郵件抄送上級這件事。
最近,英國劍橋大學商學院的管理學教授克萊默博士,就在哈佛商業評論中提出了一項有趣論點:你在電子郵件中抄送上級的頻率越高,同事就會對你越來越不信任。克萊默強調,就算同事之間的溝通,把老闆也抄送進去的動機是良善的,也仍然會在辦公室中醞釀「恐懼及低心理安全的文化」。克萊默這次主導的研究,採樣對象包含了近千名上班族,有趣的是,這些受訪者來自文化背景不同的美國、中國、英國,以及荷蘭四個地方,這四個國家的職場可能有各自不同的特色與文化氛圍,但是,員工們都一致同意,抄送老闆這個行為,被認為具有潛在的威脅性,並讓人不快。
研究還指出,許多現代企業往往會「為了透明而透明」,而當員工意識到這一點,不少人就會有這樣的想法:我所說過的話或所做的事,有一天很可能會被拿來對付自己。研究還說,現在被大多數企業採用的Office365、Confluence、Yammer、Slack等軟體,似乎都有通過提高透明度水平還提高工作質量,特別是在越多利益關係者牽涉在內的時候,但事實上效果很可能適得其反。
副本抄送老闆實為保護雙方之舉
事實上,小編認為這份研究還是過於理想化。抄送老闆或上級這件事,確實可能造成同事之間的信任度被降低,但是,不抄送老闆或上級,也未必會對同事之間的工作有幫助,甚至還可能被收信者認為,這件事情是「次重要的任務」,因此,晚一點回也沒有關係,而一拖再拖的結果,很可能就被忘了。好了,接下來會發生什麼?「這傢伙,是刻意不理我是吧?」寫信的那個人這樣一想,同事之間的信任度更可能大大降低了!
其實,抄送老闆這件事情本身沒什麼壞處,因為大家都是同事的關係,而工作最基本的共同目標的,就是大家合作,共同把任務給完成了。讓老闆知道你跟對接人整個的溝通過程,事實上也對每位牽涉其中的人有所保護,避免資訊不對稱產生的誤會。再說,職場上的混蛋還真的不少,你不抄送老闆,他很可能會假裝沒看見,一百年後才回你信呢!
再說了,你以為你不抄送老闆或上級,他們就看不到這些內容嗎?去問問你公司的IT哥哥或HR姐姐吧,各式各樣的權限設定,好玩得很呢!
小編覺得,郵件抄送上級,有可能會被人誤以為是博關注、諂媚的一種表現,但是,如果你不把郵件抄送給你的上級,他們也不知道你到底工作效率怎樣,也不可能隔一會兒就來問你做完了沒有?表格做好了發給他?這些不都是你應該做的分內事嗎?不讓上司操心吧,說明你工作能力和情商都很高,讓上司操心吧又讓上司覺得你業務能力有問題,所以,你是偏向於把郵件抄送給上級還是不抄送呢?下方說出你的觀點吧!