面試官:請說下你最成功的瞬間,回答開放性問題,需牢記4個字母

2020-12-11 職場腫麼破

分類丨面試技巧

字數丨3300字,閱讀約8分鐘

今天我想要跟大家聊一聊有關「開放性問題」的話題,其中涉及到部分理論略微複雜,我會儘量簡化描述。

如閱讀中遇到障礙,建議先行跳過,通讀全文後更有助於理解。

一位朋友跟我說過這樣一件事情,有一次她和技術部門的經理一起負責面試一個畢業生。

整個面試過程非常順利,畢業生在面試中的表現也可圈可點。

面試快結束時,朋友想再多了解一下對方,於是問了這樣一個問題:「最後,能否請你來跟我們分享一下你個人過去幾年裡「最成功」的一個瞬間呢?

沒想到,就是這麼一個沒有標準答案的開放性問題卻把對方給難住了,對方明顯開始坐立不安,額頭冒汗,吭吭哧哧了半天,也沒說出個所以然來。

最後破罐子破摔一般回答道:

「我覺得您提的這個問題本身就存在問題,我一個應屆生,做好學生的「本分」就是最大的成功了。況且我應聘的也不是什麼高級領導職務,如果有幸入職貴公司的話,從事的也是基礎性的工作,所以我覺得,您這個問題令我很為難,也並沒有太大的意義吧?」

朋友完全沒有想到,對方會做出這樣的回答。最終,這位同學只能很遺憾的與這份崗位擦肩而過。

事實上,很多朋友,特別是應屆生與從事技術工作的朋友們普遍面臨這樣一個問題:他們在面試中擅長回答那些「封閉性」的,有標準答案的問題。比如,談論一些具體技術問題,甚至手撕個代碼什麼的,都能遊刃有餘。

但是面對「開放性」、主觀性的問題卻往往束手無措,根本不知道該怎麼回答,要麼隨隨便便糊弄過去,要麼自亂陣腳,甚至還有如前文那樣直接衝撞面試官的。

其實,開放性面試題雖然沒有標準答案,但作答時同樣有一些通用的「套路」,今天我們就來深入分析一下。

「水土不服」的面試經典:寶潔八大問

談到開放性面試題,任何一個業內人士都有一個繞不開的話題,那就是「寶潔八大問」。

可以不客氣的說,國內所有面試的「開放性」問題,幾乎都脫胎於「寶潔八大問」。

具體來說,這是寶潔公司在面試時,通過一系列開放性的問題,深挖面試者的個人經歷與思維方式,從而全面了解面試者的一套考察方法。

因為其專業性、全面性,而受到廣泛的傳播與追捧。

看到這裡,你可能會有些疑問:一套面試題,已經被「廣泛傳播」了,那不是提前洩題了嗎?還會有用嗎?

事實上,寶潔八大問之所以經典,主要原因就是在這裡。

因為當面試官向你提出問題時,他不怕你使用「套路」,更準確來說,你對這個問題的準備越充分,越有利於面試官充分了解你

甚至於,優秀的面試官在進行這樣的提問時,會很貼心的將問題進行拆解,引導、幫助應聘者進行回答。

其實,在一開始的那個案例中,我的朋友也犯了個錯誤,那就是當求職者面對問題無法作答時,他沒能夠及時提供指導與幫助。

嚴格來說,寶潔八大問不是固定的八個具體問題,而是八種提問思路,每次面試都會有所變化,不過我們依舊可以總結為8條信息,具體如下:

舉例說明,你如何制定了一個很高的目標,並且最終實現了它。【高目標+執行力】

請舉例說明你在一項團隊活動中如何採取主動性,並且起到領導者的作用,最終獲得你所希望的結果。【領導力】

請詳細描述一個情景,在這個情景中你必須搜集相關信息,劃定關鍵點,並且決定依照哪些步驟能夠達到所期望的結果。【分析判斷+決策力】

舉例說明你是怎樣用事實促使他人與你達成一致意見的。【說服力】

舉例證明你可以和他人合作,共同實現一個重要目標。【團隊合作能力】

舉例證明,你的一個創意曾經對一個項目的成功起到至關重要的作用。【創新力】

請舉例,你是怎樣評估一種情況,並將注意力集中在關鍵問題的解決。【分析力】

舉例說明你怎樣獲得一種技能,並將其轉化為實踐。【學習能力】

怎麼樣?看到這些問題時,你的第一反應是不是一臉懵逼?

其實,這也是為什麼我說「寶潔八大問」經典歸經典,但是在國內會遭遇「水土不服」,因為教育差異與文化習慣的差異,導致我們國家的絕大多數人並不適應這種提問方式。

在國外,一個人從小學開始就不斷地接受「項目式」的課程作業,回答開放性問題,幾乎是每一個接受教育者的「必答內容」。

但對我們而言,多數人沒有接受過相應的訓練,我們可以很好的去處理那些「知識點」,但是很難應對「沒有標準答案」的那些問題。

所以,回答這種「開放性問題」,我們首先要了解回答時的「套路」,之後再融合到您自己的相關經歷當中。

S.T.A.R四步分解開放性問題

如同前文所說的那樣,開放性的面試題並沒有一個標準的答案,但這並不意味著它沒有一個「最優」的解題套路。

對於我個人而言,強烈建議使用S.T.A.R分析法來回答這類問題。

所謂STAR原則,即Situation(情景)、Task(任務)、Action(行動)和Result(結果)四個英文單詞的首字母組合。

S情景:事件的環境、背景、關鍵要素

T任務:具體的事項、挑戰、難點、目標

A行動:如何解決問題、如何執行工作

R結果:最終達到的成果

通過這四個要素,將你要講的事情進行分解,就能夠讓面試官得到一個清晰、準確的印象,從而對你個人更準確的判斷。

以題目中「請介紹一個你最成功的瞬間」為例,假如你是一個企劃人員,那麼你可以這樣介紹:

我之前的公司是一家傳統電子賣場,這幾年市場變化比較大,客流量下滑很明顯,所以就決定進行一次大型的引流促銷活動,而我主要制定活動的前期方案與資源對接(S)。

考慮到市場客流量下滑的原因是因為大家現在越來越喜歡網購,但是實體賣場在價格與線下服務上,其實依舊有一定的優勢,所以我們主要任務就是將這種優勢展示給更多人知道,這就需要獲得更大的曝光,與權威的背書(T)。

所以,我製作方案時,提出了辦一次「博覽會」的概念,但一開始並不順利,首先我們單獨一個企業做這件事情規模太小,撐不起那麼大的場子,其次,在宣傳、場地等方面,投入成本都太高了。

但是我們並沒有因此而放棄,我通過關係聯繫了我們行業的協會,提出由協會牽頭主導,我們企業具體承辦的思路,一來擴大活動規模,二來增加行業背書,最終在不斷地溝通下,達成了一致,由於有了行業協會的加入,我們後續又獲得媒體、場地、甚至政府方面的的支持(A)。

最終,聯合我們本地的十餘家企業,共同舉辦了我們當地的第一屆消費數碼產品博覽會,取得了相當好的成績,商城成交額對比去年同期提升了300%以上(R)。

以上就是一個完整的STAR分析。每一個環節都交代的清晰明了,而面試官聽完之後,也可以就其中的具體細節與你進行更深入的溝通。

比如:你是如何與協會取得聯繫的?邀請其他企業參與的過程中是否遇到過一些困難?

隨著溝通的深入,面試官對你的認知也將越發的清晰。

有些朋友看到這裡可能會感到疑惑,「可是我真的沒有做出過什麼了不起的事情啊?這種情況下怎麼回答?

大家要注意避免的一個誤區是,在S.T.A.R這四個關鍵因素中,最不重要的其實就是那個「R(結果)」。

開放性問題,真正考察的並不是面試者過往有過多麼了不起的成就,而是在考察這個「」的各項特質。

所以,你並不需要為了面子上好看,而硬去扯什麼「大項目」,與其去說一些你參與度不深的「大項目」,還不如說明一些由你自己主導的「小工作」。

哪怕是細小到工作中的某一個小困難,小細節你是如何解決的,只要可以按照STAR方法進行分解說明,那就是一個很棒的回答。

事實上,我之前遇到過一些「學生會幹部」,他們在面試中的表現可謂是「一塌糊塗」。

最明顯的一點,就是從沒有深入涉及過任何工作……

你看簡歷上,寫著「主辦了XXX活動」,「和XX品牌洽談成功過XX項目」。

看起來校園生活相當精彩,個人經驗也相當豐富,但一問細節就完蛋了。

比如我問他:「你們跟XX品牌洽談合作時,具體遇到過哪些問題呢?」

他一愣,然後回答說:「這一部分的工作,我主要交給外聯部門處理的,我不太清楚。」

我再問:「那你們在XX活動中,對外宣傳上有什麼亮點麼?」

他的回答則是:「這是宣傳部的工作,我主要負責把控大體的方向。」

也許這位同學真的有很強的「領導力」,但至少在面試過程中,我沒有看到他做出任何有力的表現……

我得到的信息只是「他把工作安排下去了,然後大家做的都不錯。」

可問題是,我又不是來招聘經理的,那他所謂的「領導力」跟我這個崗位著實是不夠匹配。

理解了STAR,我們再看回寶潔八大問,你是否在如何回答上有了一個更清晰的概念呢?

那麼接下來,我們來說同樣重要的「第5個」要素,那就是:Key Word(關鍵詞)。

仔細看我前面列舉的問題,每一個問題後面都有一個【】,而裡面標註的其實就是這個問題的考察重點。

開放性問題。往往更注重於考察你是否能夠準確的抓住問題核心。

例如:舉例證明你可以和他人合作,共同實現一個重要目標。【團隊合作能力】

這個問題考察的是團隊合作能力,那麼你講述的事件應該著重放在如何提高了團隊凝聚力,如何使你的工作融入到團隊成績中。

如果你在回答這個問題時。過於強調個人的能力。以及個人在團隊裡的突出表現,那麼顯然就沒有抓住問題核心。

很多時候我們臨時在現場很難想到最合適的故事來進行相應的解讀。

所以最靠譜的辦法就是參加面試之前。先做到心裡有數。把自己過往的成績與精力先進行梳理。

確保自己能夠隨時拿出一些合適的內容。你並不需要做到100%一致,只要能夠做到70%以上的相似,剩下的30%你完全可以在講述過程當中自行去延伸發揮。

其實說白了,開放性問題一共就這麼幾個方向,當你把寶潔八大問全都做到心裡有數時,基本上所有的開放性問題就都能做到得心應手了。

只是,千萬不要為了「好看」而去捏造任何的經歷,在注重開放性問題的面試中,面試官會不斷的深入挖掘你的答案,而編造出來的經歷,無論如何是不可能經得住這樣深挖的……

最後,再跟您說一個小「竅門」,如果您對如何回答「開放式問題」依舊感到迷茫的話,不妨去看一看「悟空問答」、「知乎」這樣的問答網站。

裡面的優質回答,往往都是這樣開頭「謝邀,有關這個問題,讓我想起了一個故事,我來講給您聽一下……」

事實上,這些「知乎體」,就是最貼近開放式問題的回答形式,仔細翻閱100篇,相信您一定會有意想不到的收穫……

圖片來源:Pixabay

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