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隨著夏季的臨近，學術會議季節即將來臨。對許多人來說，這意味著與人見面、發展想法、提高知名度和獲得靈感的有趣機會。但是，會議也可能令人生畏和不堪重負。因此，為了幫助您制定成功的會議體驗策略，邀請處於不同職業階段的科學家分享他們參加學術會議的技巧和方法。為了簡潔和清晰起見，他們的答覆經過了一些編輯。
採訪提綱
你為什麼去參加學術會議？你如何決定去參加哪些會議？會議中有很多事，你也可能有其他的承諾需要顧及。你如何兼顧這一切？你想在咖啡休息時與人交談， 參加社交活動嗎？會議結束之後，你做什麼，以確保你最大化收益？你是否有進一步的告誡或避免犯錯誤的建議？
受訪者名單
泰納亞·瓦萊裡，耶魯大學分子生物物理學和生物化學博士生諾內·普裡斯勒，芬蘭奧盧大學大氣科學副教授朱利安·韋斯特，普林斯頓大學化學博士生凱特·桑，英國赫瑞-瓦特大學管理學副教授凱文·博恩克，密西根大學安阿伯分校環境衛生科學博士生哈維爾·卡斯楚·埃爾南德斯，西班牙特內裡費群島大學醫院風溼病科博士後蓋爾·金曼，英國貝德福德郡大學職業健康心理學教授塞西莉亞·桑切斯，雅典喬治亞大學生態學博士生特裡·麥克格林，加州州立大學多明格斯山分校生物學教授塞巴斯蒂安·普福登豪爾，德國慕尼黑技術大學慕尼黑社會技術研究中心創新研究助理教授
Elisabeth Pain, How to get the most out of attending conferences，Science Magazine, May. 8, 2017
1 你為什麼去參加學術會議？
我發現學術會議可以讓你恢復活力。它們是鼓舞人心和充滿活力的機會，可以與更大的科學界建立聯繫，思考完成自己研究的新策略，顧全大局，並建立合作。一個好的會議能使一位科學家——無論他的職業階段是什麼——走出一個低迷的狀態。——瓦萊裡
對我來說，主要的好處是與人見面，磨練我的溝通技巧，討論想法，以及獲得對我的工作的建議。通常，我收到的關於學術合作和工作職位發布的詢問來自我在會議上遇到的人員。——普裡斯勒
通常，論文看起來像是實驗結果自己發現了自己，去參加學術會議則讓我找到了人類的動機和更廣泛的背景。我也喜歡獲得新的科學觀點，結交新朋友（因為作為研究生的生活可能有點孤立），以及發現一座新城市的機會。——韋斯特
會議提供了一個重要的提醒，你不是在孤軍奮戰。這一點對你特別有幫助，如果你的機構裡進行相關研究的人太少的話。我也發現會議非常有助於了解新的領域和出版物。作為一名演講者，我總是渴望得到聽眾的反饋。在我寫一篇完整的期刊論文之前，這是一種檢驗主意和想法的方式。——桑
我喜歡在社交和專業層面上與人建立聯繫。一站式店面也帶來獨特的優勢（The one-stop shop venue also brings unique advantages）。例如，當我最近出示牆報時，我能夠立即根據收到的關於使用特定實驗平臺的建議，與同樣參加會議的供應商進行交流。最後，我喜歡有機會去新地方旅行，吃新食物，從日常的研究中休息一下。——博恩克
會議是了解最新技術、為您的研究獲取新想法以及與和你在同一領域工作的其它研究小組相見的一個很好的方式。您還可以了解職位空缺信息，並與潛在僱主直接聯繫，這有可能決定你是否能獲得該職位。用一個好的演講給觀眾留下深刻印象也很有幫助。——埃爾南德斯
我喜歡介紹我的研究，邂逅老朋友，結交新朋友，接觸新的想法。我總是感到受到啟發。我也與出版商進行重要的接觸，我有幸前往一些令人嘆為觀止的地方。——金曼
我喜歡得到反饋，例如，通過向牆報訪問者徵求有關統計分析或後續研究的建議，使工作更具吸引力。我也喜歡與新朋友建立聯繫，尤其是聯繫那些我讀過的論文的人，以及聯繫自己將來可能有興趣去工作的機構裡面的人，也因此可以趕上合作者的水平。——桑切斯
對於初級科學家來說，發表一個精彩的演講對於一個人的職業生涯非常重要。今天，作為一個更資深的科學家，我的演講主要是為了推銷一個不為人所知或不被廣泛接受的想法。但除此之外，會議讓我與同行保持聯繫，否則我不會經常見到他們。會議讓人們知道我屬於相關研究領域的一份子。——麥克格林
我從會議中獲得的主要好處是反饋、合作支持、知識社區意識，以及擁有與朋友和同行討論合作項目或機構發展的時間。也許最重要的收穫是未來兩周在創新或休眠想法方面進行激勵性提高（Probably the most important takeaway is a motivational high for the next fortnight to plough ahead on new or dormant ideas）。——普福登豪爾
2 你如何決定去參加哪些會議？
我參加與我研究領域相關的主要會議。不過，這些會議涉及的主題往往相當廣泛，所以我嘗試去與我的研究主題直接相關的會議或與我的研究主題有交叉的跨學科會議。——金曼
我嘗試去小型會議（幾百人）以便與其他與會者互動，因為大型會議很容易讓你迷失在浩瀚的人群中。作為一名學生，有時也有更好的機會在較小的會議上發言，這類會議提供了寶貴的實踐和可見性，並可以幫助學術獲得差旅資金。為學生支付費用的會議也很吸引人。——桑切斯
我習慣於以會議是否與我目前正在進行的工作（如果我想提出我的研究）或我計劃在未來的工作是否密切相關來選擇會議。選擇會議的另一個重要因素是，我認識的人是否也去參加，特別是如果我打算討論具體問題或有想法要向他們推銷時。選擇會議時也要權衡我的教學職責、其他旅行和家庭生活。會議在時間、精力和資金方面是一項相當大的投資，因此需要權衡預期收益和成本。——普裡斯勒
我主要參加兩種類型的會議：那些我想向一個我想影響或成為一部分的學術圈介紹我的研究，以及那些我已經有了家一樣的感覺的會議。前者往往更大，需要更多的準備，但這是挑戰自己和探索新領域的一個很好的機會。後者更小，壓力更小，參加這類會議是獲得重要反饋和安慰的好途徑·。——普夫特豪爾
我主要徵求我導師和同事的建議。然而，有時我會收到在相關會議上發言的會議邀請，或試圖參加由我所屬的專業協會舉行的會議。——博恩克
有人告訴我，你每年應該去參加同樣的會議，這樣你才能了解別人。我認為有很多道理，所以我總是試圖去參加在我的領域的一些會議 。然而，有時我也喜歡參加新的會議，在那裡我可以從不同的角度了解我的研究領域，並認識新朋友——儘管有時也有許多熟悉的面孔。——桑
我發現自己在不同時間出於不同的原因做出會議選擇。然而，有一些問題，我總是問自己。這些問題沒有特別的順序：我是否有任何相互矛盾的承諾？會議有多大？會議關注的主題是什麼？得到口頭或牆報演示的可能性有多大？在哪兒？我認識（或想知道） 的人有人去嗎？我可以報銷任何旅行或住宿嗎？——韋斯特
3 會議中有很多事，你也可能有其他的承諾需要顧及。你如何兼顧這一切？
我喜歡根據會議主題和他人的建議提前制定計劃。這給我作出合理的時間安排提供了保障。同時，培養自發性態度會幫助我在馬拉松似的與會準備中獲得參與機會。所以，如果我想改變現狀，我會在推特上搜索會議標籤，看看彈出什麼，這可能導致我看到有趣的會議，否則我會錯過。從社交能量（social energy）的角度來看，大型會議也往往要求很高，在擁擠嘈雜的走廊裡用一個小時的休息和減壓來換取緩解。中間的平靜也是處理任何緊迫工作的好時光，或者對堆積起來的一些電子郵件進行分割。——韋斯特
我儘量走流程，不要提前計劃太遠。如果我能趕上一次演講，那會很好。當我有日程安排衝突時，我會搜索應用程式，尋找幾個關鍵字，並關注推特上的會議信息，這使我能夠跟上其他分會場發生的事情。如果我有多餘時間，我會坐在角落裡，趕完一些其它工作。我讓家人在很酷的地方參加過幾次國際會議，但我認為很難從與孩子一起參加的會議上得到很多。所以通常，當我去開會時，我的配偶會留在家裡帶孩子，然後當我的配偶去開會時，我在家盡父母職責。——麥克格林
應有選擇性。話雖如此，有時去開的會不一定屬於你的領域-——你可能會感到驚訝。安排自己的節奏。許多學生為自己設定了不切實際的時間表，將放鬆和社交的時間扔掉。此外，儘量不要同時做太多的事情。例如，我通常不會在聽報告期間發推文，以便可以專注於演講者在說什麼。當我需要閱讀我的電子郵件和趕緊急問題時，我會躲在我的房間裡花幾個小時工作。雖然帶朋友和家人去開會可能很有效，但可能有一個缺點，因為有時你會感到壓力，要花時間陪他們，而不是在會議上。——金曼
我對參加哪些會場或報告會做出提前安排。在休息期間，我將每個報告提煉成一兩句話的總結，並把它與我的工作或更大的領域方向建立聯繫，以幫助消化和記下我學到的東西。——瓦萊裡
我學會了接受這樣的事實：在一次會議上我聽的50次報告和進行的50次會話中，也許只有兩到三次才會真正影響我未來的工作和思考。其餘的可能很有趣，但它們其實是你最終可以在期刊上學到的東西。因此，試圖儘可能多地擠進去聽每場報告真的沒有意義。我的建議是：跳過一些報告，以休息迎接自己的分會場報告；跳過更多的報告，以便留出時間和你真正有興趣見的人或在來年很難相見的喝杯咖啡。我儘量把其他工作承諾用於檢查電子郵件。當你遇到一些糟糕的報告時，你可以花時間做這些。雖然如此，仍然需要尊重演講者，如果這是一個過意得去的演講，且只有三個人在觀眾席上，或者說，演講者很年輕或緊張，渴望得到支持或有趣的問題。對於這兩種情形，我會始終注意聽報告。——普夫特豪爾
我第一次去參加一個會議時，我當時努力參加所有場次的報告，因為那將讓我受益匪淺——至少我當時這麼想的。當同時有兩個分會場時，我當時往返於一個又一個。這其實是個可怕的錯誤。這一點效果都沒有，還讓我精疲力竭，壓力很大。現在，我提前仔細研究會議報告清單，根據分會場摘要定製我自己的規劃，記錄與會研究人員，並思考需要請教他們的富有成效的問題。——埃爾南德斯
在去參加會議之前， 我試著完成所有需要我立即關注的事情， 以避免分心。我也喜歡對我感興趣的會議有一個粗略的想法，因為否則我真的被這些選擇淹沒了。一旦在會上遇到的人有偉大的想法或正在作出很好的建議，我會為此調整我的日程安排。只有當我知道我在找什麼特別有趣的問題的時候， 我才去牆報展覽的地方。最後，我建議你不要把所有的時間都花在會議上，因為可能會筋疲力盡。花時間享受城市和同事或新朋友的陪伴，並用深呼吸遠離你每天經歷的煎熬。——博恩克
4 你想在咖啡休息時與人交談， 參加社交活動嗎？
絕對想。會議的社交意義和科學內容同樣重要。我參加過的最好的會議是與會者我都不認識的會議。我被迫與人交談，結交了很多新朋友。許多會議都有為學生和新人舉辦的特別活動，這些活動是有效的。——金曼
作為一個年輕的科學家，與人交談可能會令人生畏，因為你擔心他們可能會問你一些你不知道如何回答的問題。但是與人交談會幫助你建立自信，你需要在那裡吸收科學會議的創造性氛圍。咖啡休息時間是放鬆工作或與人和朋友見面的一個很好的時間。科學職業不是一條容易的道路，但如果你得到同齡人的支持和同情，它就變得更容易了。——卡斯楚·埃爾南德斯
我強迫自己至少去參加其中一些活動， 但我真的有點討厭這個。我不喜歡站在人群中找人說話。不過，隨著我職業生涯的發展，事情變得更容易了，因為我現在傾向於在會議上認識別人，而介紹你的論文工作會為別人提供一個與你們交談的起點。但是，參加大型社交活動並不是對每個人都有可能。——桑
如果我有一個關於報告和牆報的問題，不管怎樣，我認為最好和別人討論一下，咖啡休息和社交活動都很有利於這一討論。我也參加青年科學家的活動。我在那兒見過不錯的人，很高興聽到他們關於如何追求特定職業和平衡工作與生活的不同看法。當時他們通常都帶有食物！——博恩克
我決心要發展與同行的個人聯繫，因為我知道，我在會議上見到的許多人將是我未來的同事、合作者和評審人，以及將是任何影響我的科學和事業的其他類型的角色。晚上的社交活動在這方面很有價值。然而，一個很難吸取的教訓是，每晚在外面熬到清晨是不可取的；一次或兩次通常就夠了。——韋斯特
5 會議結束後，你做什麼以確保你收益最大化？
我發現最有幫助的一點就是跟進新的聯繫人。另一個是寫下我腦子裡最令人興奮和最重要的想法，因為在我離開那個創意環境後不久，這些想法通常會溜走。——博恩克
我經常帶著一些具體合作計劃結束一個會議，因此我會寫一封后續電子郵件，做我承諾的初步工作，並確保我們開會制定的計劃仍然對我們所有人有意義。——麥克格林
我從會議中挑選關鍵主題和突破進展，並把它們呈現給我的實驗室成員。這個過程幫助我保留信息，並挑戰我更深入地思考關鍵發現。——瓦萊裡
我通常開始關注我在社交網絡上遇到的研究人員，如"研究門"（ResearchGate）或LinkedIn等社交平臺。有時我發郵件保持聯繫，我肯定讀他們的作品。——埃爾南德斯
6你是否有進一步的告誡或避免犯錯誤的建議？
也許我看到人們在會議上犯的最大錯誤（包括自己的年輕版本）是，在會議上你只是和你實驗室、院系或大學的同事在一起。這樣做是有趣的和輕鬆的，但這意味著錯過了建立新的聯繫的機會。隨著時間的流逝，我了解到，和老朋友出去玩和結交新朋友並不是相互排斥的。——韋斯特
在社交活動中，請記住你仍在是在與專業同事互動。不要開始講過於個人化的私密故事或喝得超出你的極限。如果你是一個內向的人，可以給自己一些安靜的時間遠離別人，即使這意味著要跳過一些報告或社交活動。你可能不會錯過任何驚天動地的東西，你會為以後的互動留下空間。——桑切斯
選擇適合您需求的酒店。了解它是否位於小鎮的安靜區域，靠近會場。如果睡覺和練習報告很重要，請考慮在自己的房間多花一點錢，而不是與人分享一個房間。別忘了帶上名片！——普裡斯勒
我記得有一次看到一個博士生在會議晚宴上喝醉了，第二天一起喝酒的他們沒能做報告。這是很不專業的，給組織者帶來了不便。玩得開心很重要，但要記住，你是來工作的。——桑
有些學生可能會因為與他們非常仰望和工作被大量參考的科學家見面而出現追星舉動（starstruck）。但大多數人——即使他們是名氣很大的人——都很高興地和你談論你的工作和興趣。另一方面，我有時看到一些人過度地接近名人。請記住，功能最強大和最具彈性的網絡是一個與社區中的每個人有許多真正聯繫的網絡，無論其級別和狀態如何。——麥克格林
（本文來源：學位論文與寫作）
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