中國江蘇網訊 檔案館大家都知道，但是智慧檔案館是啥？數字檔案館和智慧檔案館的區別在哪裡？實體檔案多以印刷品為主，大量集中存放產生的有害顆粒物及氣體竟會對人體產生危害？如何解決？7月25日，由中國檔案學會、江蘇省檔案學會聯合主辦的「2019檔案從業者安全保護專題研討會暨2019第一屆智慧檔案解決方案展」在南京召開。
研討會以新技術、新思路、新經驗為探討主題，針對如何通過智慧方式、優化管理、改進工作模式等方式提高檔案工作者安全保護進行了重點研討，分享了關於檔案從業者安全保護及智慧檔案解決方案方面的技術創新、管理創新和業態創新的最新成果及探索。
國家檔案局原局長、中央檔案館原館長楊冬權在會上作了主題演講，綜合分析了檔案從業者安全保護方面存在的一些問題，並對如何通過智能化設備及技術提高檔案從業者安全做了深度剖析。對於眼下大眾感興趣的「數字檔案館」與「智慧檔案館」的話題，楊冬權也進行了普及和解釋。
「如果說數字檔案館是2.0版本的檔案館，那麼智慧檔案館就是3.0版本的檔案館，但很多人講的智慧檔案館其實和我們理解的概念並不一樣，他們主要側重檔案館外在的管理、溫溼度的管理、檔案實體的管理、人流與物流的管理等等，但這些相對還只是表層的，我所理解的智慧檔案館是對檔案內容的智慧管理，是把檔案內容變成人的智慧，變成人工智慧的一部分，打個比方，我想利用檔案，不用我去找，它可以自動就給我推送，而這就需要把檔案數據化。」楊冬權表示，數位化是把紙質檔案掃描成圖片，這些圖片上的檔案內容還需要人來讀，不能成為數據，由電腦來處理，今後要把這些圖片轉化為電腦可以讀的字，變成電腦可以任意檢索的數據，讓它進入大數據系統，可以任意檢索，主動推送，深度挖掘。「只有到了這一步，我們的檔案才是智慧檔案，檔案館才是智慧檔案館。對檔案進行進一步的文字識別、輸入和智能化處理，這是未來的方向和下一個風口。」
在檔案館裡，實體檔案多以印刷品為主，大量集中存放，紙張及油墨中的重金屬、螢光性物質、甲醛等有害物向空氣中揮發，這些有害顆粒物及氣體在持續侵蝕檔案的同時也在危害人體健康。首屆智慧檔案解決方案展與研討會同步舉行，記者在現場看到了各種智慧檔案管理中運用到的新穎設備，如離子臭氧檔案消毒艙，當案卷首次進入檔案管理時，即可達到「卻塵、驅蟲、滅菌、溼平衡」狀態；再比如融淨—恆溼淨化一體機3.0，擁有五路空氣品質傳感器，可實現空氣品質的智能管理，使檔案保存更長久，庫房環境更健康。
江蘇省檔案館館長、江蘇省檔案學會名譽理事長陳向陽，中國檔案學會秘書長鄧小軍，江蘇省檔案館副館長趙深等出席了研討會。數位全國檔案技術保護專家、高校檔案研究學者、職業病防護專家以及檔案殺菌消毒設備生產企業代表在會上作了交流研討，國內數十家檔案服務企業參展交流。來自全國各地檔案工作從業者、檔案行業專家和檔案服務企業代表200餘人參加了會議。
記者 黃歡/文 範俊彥/攝