如何卓有成效地破除談話僵局?

2020-10-20 羅東龍

生活從來不是一帆風順,無論貧窮還是富貴,總有一些煩心事困擾著我們。而大多數的煩心事都來自於我們的日常溝通與交流。我們時常會遇到一些高難度的談話。這些談話讓我們身心疲憊,焦慮不安。

什麼是高難度的談話?所謂高難度談話就是任何難以繼續的對話。

例如:親人之間的爭吵。

例如:朋友之間的分歧。

例如:同事之間的摩擦。

這種高難度的談話,時常讓我陷入進退兩難的境地。我很想說服對方同意我的觀點,按照我的想法行事,但是又怕傷害到我們之間的情誼。

每當夜深人靜,腦海中就會一遍一遍浮現白天對話的情景,擔憂自己是否做錯了什麼,有時甚至會自責自己情商怎麼那麼低。於是輾轉反側,徹夜難眠。

也許是老天的垂青,讓我遇到了一本特別好的溝通書籍《高難度談話》。這本書幫了我大忙,讓我能夠安穩地睡個好覺。

起初我差點錯過它,它的書名起得有點不好,我無法理解書名到底想要表達什麼意思。給人一種談話是很困難的感覺。

《高難度談話》一書主要探討了我們的談話為什麼會陷入僵局,為何我們要解決這個問題以及如何走出困境。

一、是什麼讓我們的談話陷入僵局?

通過作者多年的研究,發現每一段談話都蘊含了三層對話結構:發生了什麼對話,情緒對話和認知對話。

這個觀點顛覆了我的認知,我一直以為,發生了爭議,只要我們能夠心平氣和就事論事就能夠解決問題。然而事實卻並非如此簡單,它比我想像中更複雜。

1.發生了什麼對話

在高難度談話中,我們會花很多時間在「發生了什麼」對話上,我們會因為彼此間的不同經歷或故事,反覆爭辯誰對誰錯、誰的話是什麼意思、誰又是那個做錯事的人。

在高難度談話中,我們會固執的認為自己是對的,錯的是別人。

然而,在高難度談話中,找出正確的事實從來都不是談話的重點。因為每個人對事實的理解是不一樣的。我們出生在不同的家庭,成長在不同的環境。在這個過程中我們接到的信息是不一樣的,然後用來闡釋和理解信息的方法也不一樣。

正如作者所說:談話雙方爭論的是他們對此在感知、闡釋和價值觀上的不同見解。」並且在談話過程中,我們會固執己見。

心理學上有一個歸因謬論,說的是人們習慣把成功歸咎於自己的努力,把失敗歸咎於外界環境。同樣在談話中,我們會潛意識的認為自己是對的,問題出現在對方身上。可是,事實卻並非如此。

所以在高難度談話中,爭論誰對誰錯是沒有意義的。我們應該懷抱好奇心去聆聽對方的故事,探尋對方是如何解釋和評判問題的。同時反思自己對問題是如何感知、闡釋和評判的。

在高難度談話中,我們還會擅自去揣摩對方的想法,想當然地認為自己很清楚對方的意圖

最近有一部熱播劇,我想喜歡軍事的朋友應該都看過,那就是《陸戰之王》。主角張能量一心想當坦克營的兵王,然而事情並不是他想像中那樣。在新兵下連分專業的時候,他被分到了維修班。他以為是班長嫉妒他的才華,給他下了絆子。因此怨恨上了班長。後來在靶場哨所和班長受罰的日子,才明白是自己想多了。

很多時候我們以為自己很清楚對方的想法,但是事實卻常常並非如此。這只是我們一廂情願而已,對方並沒有我們想像的那麼糟糕。

所以在談話中,我們不要擅自去揣摩對方的意圖。

在高難度談話中,為了逃避責任,我們時常還會指責對方的過失。在我的職業生涯中,有一個挺討人厭的領導。每當項目進展不順利時,他都會把我們召集起來開批鬥大會。每次開完會,我們的心情就格外沉重。批鬥並沒有幫我們更好地解決問題,反而給我們增加了額外的困擾和壓力。

正如作者所說:專注談論過失,只會分散我們的注意力,使我們無法專注找出錯誤的真正原因和糾錯的方法。

正確的做法是我們要學會歸責,清晰的界定雙方的責任,並在交流中儘早承擔自己的那部分責任,同時說出自己對對方責任的理解。在此基礎上尋求進一步的溝通交流。

2.情緒對話

高難度談話不單單指發生了什麼談話,它還涉及到我們的情緒。

還記得前段時間的熱播劇《小歡喜》嗎?英子想報考南大,與媽媽宋倩進行了多次高難度談話,期望得到媽媽的支持。但是結果都失敗了。更讓人心酸的是,在談話中,英子為了不傷害媽媽,把自己的情緒都藏了起來,最終憂鬱了。

在談話中,為了避免破壞談話節奏,我們常常會像英子一樣壓抑自己的情緒。可是,嘴上雖然控制情緒,但是身體卻無法控制。我們的口氣,表情,動作會在不經意之中出賣我們的真實想法。而且我們的情緒沒有出口,積累到一定的程度,會讓我們不由自主的爆發出來。

所以在談話中我們要學會表達情緒。需要特別提醒的是,這裡的表達情緒並是讓你去宣洩情緒。

舉個例子:你的朋友做了一件事讓你很憤怒,你可以這樣表達自己的情緒:「你的做法讓我很生氣,下次不要再這樣做了。」千萬不要怒罵你的朋友宣洩你的情緒。否則出於自我防備,你的朋友很可能會與你大吵一架,讓局面變得更加糟糕。

3.自我認知對話

我們在談話的同時,也會在內心進行自我對話。我們會根據眼前發生的一切,去推測整個事件對自身的影響。我們會懷疑自身是否稱職、是否是個好人、是否值得他人愛等等。

我們對這些問題的回答,一旦處理不好,就會造成我們內心的失衡,讓我們陷入焦慮不安的狀態。更嚴重的是,如果我們對人性產生了懷疑,我們可能會做出極端的事情來。

小時候曾看過一部動漫《火影忍者》,宇智波帶土正是因為自我認知失衡,對人性產生了懷疑,被斑利用,引發了第四次火影世界大戰。

所以我們要在自我認知對話中找準自己的定位,捍衛自己的認知。避免極端的自我認知,要知道這個世界並不是非黑即白的。

二、如何判斷是否有必要進行高難度談話?

在我們人生中,我們會經歷很多的高難度談話。但並不是每一個談話都是需要發起的。就像作者所說:「有時候我們發起談話是明智之舉,但有時候卻恰恰相反。

是否應該發起談話,可以先問自己三個問題:

1.真正的矛盾是在自己身上嗎?

很多時候,其實問題只是出現在自己身上,與別人沒有關係。自身問題解決了,問題就解決了。這個時候就完全沒必要發起談話了,如果你執意要發起對話,可能會給對方造成更大的困擾。

2.除了談話,還有更好的解決方式嗎?

也許我們可以通過其他行動,就能把事情解決了,化解雙方的隔閡。例如:給對方一個意外驚喜。

3.談話的目的有意義嗎?

有時候,我們發起談話,從一開始就錯了。因為我們的談話目的沒有意義,我們也不可能得到我們想要的結果。例如:試圖改變他人發起談話,為了緩解心理壓力不顧後果發起談話,虎頭蛇尾為了發起談話而發起談話。

要記住我們談話的最終目的是為了彼此能夠相互理解而談話。

三、如何破除談話僵局?

作者提供了一個主動談話模型,我很喜歡這個模型,只需三步,簡單易學,易懂易操作。

第一步,以旁觀者的視角,以中立的態度敘述整個事件。不論是非對錯,只論雙方故事差異。

第二步,告知對方你的目的,發出對話邀請,但不能強迫他人接受。

第三步,從雙方角度出發,分別探討三層對話。最終解決問題。

在我看來,大部分的高難度談話都是我們的本能在作祟。如果我們能克服一些本能反應,也許事情就不會變得那麼複雜。但是我們想要改變一個惡習,從來就不是一件容易的事。所以想要改變高難度談話的方法,除了加以時日的努力,還是要對自己狠一點。因為經歷了痛苦,我們才能更容易感受幸福。


作者簡介:羅東龍,職業讀書人,自由撰稿人,每讀一本就寫一篇走心讀書文章。書還是自己讀比較好,別人的畢竟是二手的

相關焦點

  • 青年說法 | 破除合同僵局,違約方在法定情形下可行使合同解除權
    青年說法 | 破除合同僵局,違約方在法定情形下可行使合同解除權 2020-12-16 14:03 來源:澎湃新聞·澎湃號·政務
  • 「薦書」8個問題幫你打破談話僵局,內心真實溝通更順暢
    《高難度溝通》這本書從了解和發現談話的潛在障礙、打破溝通僵局的核心問題、打破溝通僵局的四個方法來讓大家了解和解決溝通問題。自我談話狀態會讓任何的溝通卡殼,無法開啟和他人談話的行動,得不到一致的結果。溝通的核心是自己的內心其實溝通的時候,我們「口是心非」,明明答案不是想要說出口的那樣,也會因為想要迎合別人改變自己內心的答案。讓我們的溝通動態失真,我們需要真實動態,才能和對方達到目標一致。
  • 如何做一個卓有成效的職場人?—《卓有成效的管理者》讀後感
    德魯克是著名的管理學大師,我拜讀了他的《卓有成效的管理者》,受益匪淺。這本書的主旨是管理者如何在管理工作中做到卓有成效。這本書闡述了實現卓有成效的管理工作的要素和學習方法。1、如何進行時間管理。2、如何挖掘管理者的自我價值。3、如何發揮下屬的長處。4、如何在工作中確定重點和抓住重點。5、決策的幾大要素和如何決策。
  • 「現代管理學之父」彼得·德魯克:如何成為卓有成效的管理者?
    他的主要著作有《管理的實踐》《卓有成效的管理者》《管理:使命、責任、實務》《後資本主義社會》等,總銷售量超過600萬冊。在《卓有成效的管理者》這本書中,他集中論述了一個管理者如何做到卓有成效。他認為,所謂的效率是「把事情做對」的能力,而不是「做對的事情」的能力。
  • 如何有針對性地完善談話筆錄?
    在筆錄的事實部分記錄清楚後,一個合格的記錄人是不應該急著對筆錄進行收尾的,而應該結合整個案情,對前面已經記錄的內容進行回顧,在現有基礎上查漏補缺,針對性地對筆錄進行完善,確保筆錄的使用效力,做到萬無一失。一是針對證據中的矛盾和不足。
  • 彼得·德魯克《卓有成效的管理者》讀書筆記
    本書中,德魯克集中論述了一個管理者如何做到卓有成效。這本書是德魯克最著名的管理學著作之一,傾注了德魯克極大的心血。一位卓有成效的管理者,一般具有以下6個特徵:(1)重視目標和績效;只做正確的事情。(2)一次只做一件事情,並只做最重要的事情。(3)作為一名知識工作者,他知道自己所能做出的貢獻。(4)在選用高層管理者時,他注重的是出色的績效和正直的品格。
  • 多邊談判僵局:成因與對策
    書名:多邊談判僵局:成因與對策   作者:[英]阿姆裡塔·納利卡 (Amrita Narlikar) 主編她的獨著包括:《國際貿易與發展中國家:關貿總協定和世界貿易組織的談判聯盟》(2003)、《世界貿易組織:簡要介紹》(2005)以及《新興大國:如何成為和管理新興大國》(2010)。      譯者簡介:   王  鵬  北京大學法學學士、經濟學學士、法學碩士,現就職於北京市競天公誠律師實務所。
  • 廣工大MBA約您一起探討如何成為卓有成效的領導者!
    那麼如何成為卓有成效的領導者呢? 距離MBA聯考的時間越來越近,心情是否非常焦慮呢?面對越來越短的備考時間,如何成為這樣少走彎路的機智boy/girl嗎? 10月24日,廣東工業大學管理學院工商管理系主任吳小節副教授與您共同探索,如何成為卓有成效的領導者。現場還有佛山學生備考經驗分享、現場答疑和面試,獨家秘笈助你備考MBA!
  • 商務談話初次見面打破僵局完美技巧(雙語)
    What’s the smartest way to start out the conversation:你懷著滿腔熱忱走進客戶的辦公室與他面對面地談你們的第一筆生意。你們互相握手、坐下,這時候怎樣開啟你們的對話才是最聰明的做法呢?
  • 學校春遊如何破除「安全魔咒」
    原標題:學校春遊如何破除「安全魔咒」 發生春遊事故本屬小概率事件,但公眾對未成年人安全高度重視,每起春遊事故都會引起全社會的嚴重關切。如何破除學校春遊的「安全魔咒」,緩解教育行政部門、學校、家長對春遊活動的焦慮,是必須認真對待的重大課題。
  • 公司僵局的事前預防機制研究
    本文從典型案例入手,對公司僵局進行了具體分析,繼而找出破解公司僵局的最佳路徑。  【關鍵詞】:公司僵局 預防機制 公司章程 治理結構  有限責任公司由於其封閉性、人合性的特徵,極易使公司的經營陷入僵局狀態。我國曾有學者形象地將公司僵局比喻為電腦死機,即當公司處於僵局時,所有的功能都將失靈,陷入癱瘓。
  • 法官《民法典》解讀:「合同僵局」如何破解?
    但是,這一條款在司法實踐中究竟應當如何適用,依然有待研究探索。,引導、倒逼當事人理性行使權利,通過分類施策篩除、分流那些虛假、輕度僵局,只有對於其他手段均無法有效治理又具有重大緊迫性的「重症」僵局,才能在明確法理基礎與審查標準的前提下,採取最終的司法解除途徑。
  • 王邁:如何打破內地結構性失業僵局?
    2011全國普通高校畢業生比2010年增加約30萬;就業僵局遲遲難以打破;高校就業指導是否存在滯後;第三方就業服務機構何以興起。過來人就業服務機構CEO王邁,接受新華社《財經面對面》獨家專訪,探討如何「打破結構性失業僵局」。
  • 塔羅測試近期感情走向,如何打破僵局升溫感情?
    沒有不會有磕磕碰碰的感情,不管你是正處於曖昧期,還是交往中處於冷戰期,或者遲遲遇不到正緣,你難免會遇到無法突破的感情僵局。這種情況下你會習慣性緊張,卻又不知要怎樣打破僵局。現在跟著老師一起,打破跟他的僵局,升溫彼此之間的感情吧。
  • 《卓有成效的管理者》|個人管理的最高境界:一個人就是一支隊伍
    其實很簡單,那就是隨著年齡和閱歷的不斷增加,每個人都或多或少地開始關注於自身的成長和發展,概況來說就是「如何更好地管理自己?」>率先提出超越時代特徵的前沿概念——「知識工作者」與個人管理之間的映射作用;如何學會「個人管理」,變得卓有成效?
  • 公司僵局及其法律解決|高杉LEGAL
    因此,法律是否為公司提供了預防和化解僵局的必要規範,如何通過事前的籌劃和約定防範僵局,如何妥善地處理僵局,是需要認真研究的課題。 2.在公司僵局發生後,公司回購衝突一方的股權,衝突一方收購另一方的股權,或者公司減資令一方退出,都是有效的化解僵局的方法。 關鍵問題是如何啟動退出。公司法規定了異議股東的退出規則(第74條和第142條),但對解決公司僵局沒有顯著作用。一方面,公司僵局中的任何一方可能都無意主動退出;另一方面,這兩個條文所設定的退出條件不易滿足,回購股權或股份的程序也缺乏操作性。
  • 年終談話,如何優雅地和領導談加薪?
    在王詠老師最新出版的《極簡談判術》中,不乏一些簡單實用,可以輕鬆掌握的談判小技巧,助你在加薪談判的關鍵時刻,化被動為主動,優雅地獲得合理的薪酬和資源。當領導一目了然地看到你一年的工作成果,一定不會輕易拒絕你的加薪要求。2、問題與對策——最具價值的籌碼準備好業績復盤,也別忘回想一下工作中遇到的困難和解決對策。在年終談話中,每個人都會被問到:「工作中有什麼困難嗎?
  • 社會交際:如何通過建立良好的談話習慣來更流利地交流
    知道如何處理談話中斷意味著知道如何保持談話流暢,這是你達到流暢的唯一方法。下面的三個選項可能會讓你覺得很熟悉,如果你碰到其中的一堵牆,它們甚至會對你很有幫助。但它們真的是解決問題的最佳方式嗎?了更多的書許多對語言學習不熟悉的人覺得,他們應對障礙的唯一方法就是放棄交談,回到書本上。
  • 如何和初次見面的人談話
        每個人都會經歷和初次見面的人說話,那麼在交談中我們如何做到遊刃有餘,能獲得對方的好感,能讓交談成為享受,下面就來說說如何如何和初次見面的人談話,有哪些技巧。抓住第一個五分鐘。
  • 蔡英文的講話無助化解兩岸僵局
    事實上,在兩岸僵局仍未突破之前,臺灣本就該更小心處理與美國的關係,避免被北京視為美國圍堵大陸的棋子,才能為恢復兩岸官方互動打開一扇機會之窗。蔡英文應捫心自問,當口稱「中華民國」時,究竟是真心實意,還是把「這個國家」當成「臺獨建國」的護身符?