作者：小北童鞋
來源：芒種學院(ID：lazy_info)
文本是Excel中出現頻率非常高的一種數據類型，如何查找文本/內容等作為一項最基礎的技能，大部分同學仍然還在使用著最傳統的手動查詢。
其實Excel中的文本查找函數並不是很多，高頻使用的也就那幾個：FIND、SEARCH、RIGHT、MID等等。老規矩來進行測試下，看下下面這些需求你都了解不：
如何利用FIND函數判斷數據是否存在？
如何利用SEARCH函數查找相應的位置？
在文本查找函數中，有哪些通配符？
中文+英文+數字混雜的數據如何提取出來？
...
這次發現除了最後一個都不懵了吧，因為本身FIND+SEARCH難度不大，不過搭配其他函數使用的方法會比較多。
今天小北主要給大家分享FIND+SEARCH+Word聯動的基礎使用技巧，技巧比較簡單，但是卻很實用！
- 01 -
FIND函數基礎用法
FIND函數為文本查找函數，查找「某個文本是否包含某個內容」，如「芒種學院」包含「芒種」，則FIND函數返回1；不包含則返回「#VALUE」。先來看下FIND函數的基礎用法：
在FIND函數中，第三個參數 start_num 是可選的，默認為1，表示從第1個字符開始查找。我們來用一個簡單的案例進行講解，如在下面的表格內容中，使用FIND函數查找是否存在「芒種學院」。
可以使用公式：=FIND("芒種學院",A2)，然後雙擊向下填充完成操作。
可以看到，在上面的案例中，內容中存在「芒種學院」則返回「1」，不存在則返回「#VALUE!」錯誤信息。
完善下這個公式，使用IF函數和ISNUMBER函數來完成輸出「存在」和「不存在」的需求。
簡單介紹下 ISNUMBER 函數，這個函數只有一個參數，並且函數只有一個作用，就是判斷輸入的內容是否為數字。
公式：=IF(ISNUMBER(FIND("芒種學院",A2)),"存在","不存在")
在FIND函數中是區分大小寫的，怎麼理解呢？
比如「ABD」和「abc」對於FIND函數來說是不一樣的，對於我們肉眼識別來說這2個字符表達的意思相同。
但是Excel並不這麼認為，並且FIND函數不支持通配符，什麼是通配符呢？我們介紹完SEARCH函數來進行講解。
- 02 -
SEARCH函數基礎用法
SEARCH函數跟FIND函數的用法相同，參數也相同，返回值為「文本的具體位置」，如果不存在則返回「#VALUE!」。
例如：使用SEARCH查找內容「公眾號-芒種學院」中「芒種學院」的位置，返回的結果為「5」。
簡單看下案例演示，使用公式為：=SEARCH("芒種學院",A2)。
同時在SEARCH中是不區分大小寫的，即「ABC」和「abc」對SEARCH函數來說是沒有任何差異的。如下：
除了大小寫，SEARCH與FIND的另外一個差異就是 SEARCH 是支持通配符查找的。使用通配符可以大大提升查找的效率，減少查找工作量。
- 03 -
必學的通配符
什麼是通配符呢？先來舉一個簡單的例子，例如「芒種A院」，「芒種B院」，「芒種C院」都是屬於需要查找的內容，這個時候怎麼辦呢？一個一個輸入麼？
No！我們可以使用通配符，首先來介紹Excel中的兩個通配符：「?」和「*」，這兩個分別表示什麼意思呢？
「?」表示任意一個字符，比如「芒種?院」既可以代表「芒種A院」，也可以代表「芒種B院」，但是不能代表「芒種AA院」，因為「AA」屬於2個字符。
「*」表示任意字符（不限制個數），比如「芒種*院」，既可以代表「芒種A院」，也可以代表「芒種AA院」或者「芒種AB院」等等。
使用 SEARCH 來查找「芒種*院」看下結果。
可以看到，使用「芒種*院」不僅能匹配出「芒種學院」，也能匹配出「芒種A院」等等。
其實通配符「*」和「?」不僅能使用在 SEARCH 中，在 Excel/Word 的查找替換中也可以進行使用，接下來衍生下知識點~
- 04 -
複雜場景的數據提取
都知道數據提取最難的就是中文夾雜著數字的提取了，特別是針對一些不規律的數據，例如下圖。
我們想將金額提取出來，但是無奈單元格中有中文、英文、數字，只有數字才是我們要的金額，並且非常噁心的是數據也被拆分出來了。
碰上這種數據，FIND+SEARCH等函數瞬間去世，在前面我們是利用VBA自定義函數的功能來實現的。
同時在這裡想要利用Ctrl+E都有點無能為力，因為數字也被拆分出來了。
但是！我們可以使用WORD中的正則替換來提取數據。將表格複製到Word中，如下：
接著按「Ctrl+H」打開查找替換功能，在「查找內容框」中輸入"[!0-9]"，並且勾選「使用通配符」，然後「全部替換」，可以看到中文全部被替換了。
接著我們在將數據複製到Excel中即可，同理的話，如果在「查找內容框」中輸入"[0-9]"，然後在點擊「全部替換」，會將所有的數據替換成空。
原理其實非常簡單，利用了Word通配符的正則功能，"[!0-9]"表示所有非數值數據。
而"[0-9]"表示所有數值數據。這樣利用Excel+Word的配合，我們就完成了一項原本非常難操作的數據。
其實Excel+Word的搭配非常常見，因為Word強大的正則表達式規則，在數據清洗、數據提取方面顯得非常強大，在後續的課程中，我們將會來更加詳細地分享給大家~
好了，那麼關於「Excel文本函數」的技巧分享到這裡了，如果你還有其他關於 Excel+Word 的使用技巧，可以在文章下進行留言哦~
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