根據國家稅務總局《關於進一步做好普通發票換版工作的通知》（國稅發〔1996〕137號）的有關規定，省局制發了《湖南省國家稅務局發票樣本》，現將其中普通發票的有關問題明確如下，請遵照執行。
一、普通發票的發票代碼由十位數字組成；發票字軌號碼由七位數字組成，且以縣（市、分局）為單位編碼，同類發票年內編碼必須按先後順序，不得重號。 二、普通發票的批印，下列內容由省局規定，各地不得更改。
1各種發票的規格、字線要求；
2發票監製章的套印位置；
3發票票頭、"發票聯"兩行字之間的距離；
4發票框線與紙邊左、右及下方的三邊距離；
5發票一至六聯的版面印色；
6各種發票的裝訂形式；
7各種票樣的基本格式；
8各種票樣的適用範圍。
三、確屬需要，在保持與發票票樣整體基本一致的前提下，下列內容各地可作適當調整。
1發票框內各字線之間的距離；
2各種字體的大小；
3電力銷售發票（電腦版）、自來水銷售發票（電腦版）框內的內容。
四、十位發票代碼的具體表示方法：
第1～4位代表地、州、市、縣（地、州、市、縣按行政編碼，城市分局的編碼可按照稅務登記證代碼的編序方法）；
第5～6位代表製版年度；
第7～8位代表發票種類（按發票樣本目錄的編寫順序"01、02、03、…21…"）；
第9位代表發票聯次（幾聯發票用幾表示，如"3"、"5"表示三聯、五聯發票）；
第10位代表發票的金額版本（"1"、"2"、"3"分別表示千元版、萬元版、十萬元版發票，用"0"表示電腦發票）。
例 ："0122960852"表示長沙市望城縣
（0122）1996年印（1996）電力銷售（08）五聯（5）萬元版（2）普通發票。
五、普通發票全省統一為五種規格：即手開發票為175×92＝48K，175×110＝42K，105×140＝50K，190×105＝40K，電腦發票為140×120.特殊情況經省國家稅務局同意，可由地、州、市國家稅務局另行確定。
六、普通發票票面的有關規定。
1發票框線與右、下邊線距離為1cm，與左邊線距離為2cm，其中0.5cm處為裝訂線位置，與上邊線距離若票頭字排成一行的為2.5cm、票頭字排成兩行的為3.5cm；
2票頭橫線與上邊線距離為1cm，在票面中央；
3監製章中心位置在票面中線上邊12cm處；
4票頭橫線下面正中央印本聯發票名稱；
5發票左上角印十位發票代碼、右上角印發票字軌號碼，並在同一條水平線上印製；
6發票框線左邊印刷發票批印文號、本數、每本份數以及承印廠家名稱。
七、普通發票的字線要求。票頭用長牟體字，各聯名稱和"合計金額"及大寫金額欄中的"萬、仟、佰、拾、元、角、分"用黑體字，發票代碼、發票字軌號碼、批印文號、每本發票份數用阿拉伯數字，其餘用正楷字；金額欄中角與元、佰與仟中間用粗實線隔開。
八、普通發票的防偽規定。
1發票聯（包括收購發票抵扣聯）用專用水印紙印製。
2發票聯（包括收購發票抵扣聯）的發票代碼、發票字軌號碼和發票監製章用紅色螢光油墨印製。
3發票聯（包括收購發票抵扣聯）上套印發票監製章（縣、市套印各縣、市國家稅務局監製章，城市分局統一套印所屬市國家稅務局發票監製章）。
九、普通發票聯次印色規定。發票的基本聯次為三聯，各聯用紙均為白色，第一聯存根聯，黑字黑線；第二聯發票聯，棕字棕線；第三聯記帳聯，藍字藍線；第四至六聯，用途由納稅人自定，顏色確定為：四聯黃字黃線；五聯紫字紫線，六聯紅字紅線；七聯以後的顏色由各地、州、市國家稅務局規定，但不得與前面聯次的印色相同，同時報省國家稅務局備案。
裁剪髮票的聯次改為第一聯記帳聯，第三聯存根聯，但版面印色不變。收購發票增加第三聯抵扣聯，綠字綠線，按發票聯的要求印製；將記帳聯改為第四聯，版面印色與記帳聯相同。
十、各地、州、市國家稅務局應確定專人負責發票代碼的編號，批印發票時將發票代碼編好後，方可交承印廠家印製。
十一、發票樣本是為規範國家稅務局發票管理，便於印製和鑑定發票真偽而設制的，各級國稅機關及用票單位，應視同發票進行管理。
十二、本通知未盡事宜，依照《湖南省國家稅務局發票樣本》說明的規定執行。