現金盤點發現短缺或盈餘,如何進行庫存現金的帳務處理

2020-12-20 老董說會計

庫存現金應按日清月結原則對庫存現金總帳和現金日記帳進行登記,出納人員應逐筆登記庫存現金日記帳,與會計人員登記庫存現金總帳進行核對。如庫存現金盤點時發現帳實不符,出現短缺或盈餘的情形,應如何進行帳務處理?

(1) 庫存現金盤點短缺的帳務處理如下:

① 庫存現金少於庫存現金日記帳上的結存數時(實物少於帳面)

借:待處理財產損益-待處理流動資產損益

貸:庫存現金

② 查明原因後,如應由責任人或保險公司賠償時

借:其他應收款

貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢

③ 無法查明原因時,

借:管理費用

【例1】好夢有限公司2020年1月31日對庫存現金盤點時,現金日記帳帳面餘額為2700元,實地盤點的庫存現金金額為2600元,造成庫存現金短缺原因有待進一步查明。

盤點發現庫存現金短缺時,會計分錄如下:

借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢 100.00

貸:庫存現金 100.00

經查,因出納人員工作不認真造成了現金短缺,出納人員當即賠償短缺款,編制會計分錄如下:

借:庫存現金 100.00

貸:待處理財產損溢 -待處理流動資產損溢 100.00

經查,該庫存現金短缺無法查明,編制會計分錄如下:

借:管理費用 100.00

貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢 100.00

(2)庫存現金盈餘的帳務處理

① 盤點時,庫存現金多於庫存現金日記帳上的金額時,應編制如下會計分錄:

借:庫存現金

貸: 待處理財產損溢-待處理流動資產損溢

② 屬於應支付給個人或單位的,應編制如下會計分錄:

借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢

貸:其他應付款

③ 屬於無法查明原因,應編制如下會計分錄:

借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢

貸:營業外收入

【例2】好夢有限公司2020年1月31日,對庫存現金盤點時,現金日記帳帳面餘額為2800元,實地盤點的庫存縣境內金額為2900元,造成庫存現金比帳上多出100元的原因有待進一步查明。

借:庫存現金 100.00

貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢 100.00

經核查後,沒有發現造成庫存現金盈餘的原因,經批准,作為營業外收入處理。編制如下會計分錄如下:

借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢 100.00

貸:營業外收入 100.00

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