平時處理表格時,難免會用到合併單元格,不可否認,單元格合併對表格的美觀起到了一定的作用。但同時也有不少人怵於合併單元格的應用,因為在後期數據處理時,會帶來不少麻煩,比如序號編制、數據求和、計數以及排序和篩選等問題。
今天技巧妹整理了使用合併單元格常見的一些問題及相應的解決辦法,需要的童鞋趕緊收藏備用!
1、合併單元格連續性序號填充
合併單元格之後,連續性序號的填充是很多人頭疼的問題。我們可以利用COUNT這個函數來解決這個問題,也可以用MAX這個極值函數,如下動圖所示,輸入公式:
=COUNT(A$1:A1)+1 或者 =MAX(A$1:A11)+1,按Ctrl+Enter組合鍵批量填充。
2、合併單元格計數
合併單元格計數,我們用到的是COUNTA和SUM相結合的函數公式,如下動圖所示,輸入公式:
=COUNTA(C12:C$14)-SUM(E13:E$14),按Ctrl+Enter組合鍵批量填充。
3、合併單元格求和
和上個例子類似原理,統計合併單元格的數據之和,輸入公式:
=SUM(D2:D$14)-SUM(F3:F$14),按Ctrl+Enter組合鍵批量填充。
4、合併單元格排序
如何保持合併單元格格式及內容不變,對數據進行內部升序排列呢?
這裡我們先增加輔助列,輸入公式:=COUNTA($A$2:A2)*10^4+C2,下拉填充公式,選中B列到D列數據,點擊數據選項卡下的排序,根據輔助類的單元格值進行升序排列,最後刪除輔助列即可。
5、合併單元格篩選
我們在表格中對合併單元格進行篩選操作,會發現篩選出來的數據不全,如下動圖所示:
如何才能實現合併單元格的正常數據篩選效果呢?
首先我們把合併單元格區域複製到表格外空白處,取消所有合併單元格,按Ctrl+G條件定位空值,輸入公式:=A2,按Ctrl+Enter組合鍵批量填充,然後用格式刷把剛才空白處的合併單元格格式複製到A列,這樣我們再進行數據篩選就可以了。
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