每天有許許多多的事情等著你去做，如果你不分主次地進行工作，那麼到頭來不僅「丟了西瓜」，很有可能連「芝麻」也沒有撿到，使一些本來可以「生出效益的時間」白白地浪費掉。聰明的人，知道如何分清輕重緩急，如何提高自己辦事的效率。要想掌控你的工作，就要分清輕重緩急，這樣工作才能舉重若輕。
第一流的人做第一流的事
有這樣一個寓言故事:
有一次，一隻勵鼠向獅子挑戰，要和它決一 雌雄。獅子果斷地拒絕了。「怎麼，」鼬鼠說， 「你害怕嗎?」
「非常害怕，」獅子說，「如果答應你， 你就可以得到曾與獅子比武的殊榮;而我呢，以後所有的動物都會恥笑我竟和鼬鼠打架。」
和鼬鼠比賽的麻煩在於即使贏了，獅子仍然等同於一隻鼬鼠的能力和水平。對於與低層次人的交往和較量，大人物是不屑一顧的。
如果你與一個不是同層次的人爭執不休，就會浪費掉自己的很多資源，降低人們對你的期望，並無意中提升了對方的層次。
同樣的，一個人對瑣事的興趣越大，對大事的興趣就會越小;而非做不可的事越少，越少遇到真正問題，人們就越關心瑣事。這就如同下棋一樣，和不如自己的人下棋會很輕鬆，你也很容易獲勝，但棋藝永遠長進不了，而且這樣的棋下多了，棋藝反而會越來越差，所以好棋手寧可少下棋，也儘量不和不如自己的人較量。
本尼斯說過:「純管理人也許能把事情做對， 但是真正的領導人重視的是做正確的事情。」現代人的一大問題是太隨意，注意力分散，分不清輕重緩急。如果碰巧能力強，即使錯誤的事情也能做得很好，不利的局面也都能扭轉，但這樣就會無謂地耗費很多的時間和感情。
「最聰明的人是那些對無足輕重的事情無動於衷的人，但他們對那些較重要的事務卻總是做不到無動於衷。那些太專注於小事的人通常會變得對大事無能。」抓住大事，你自然能解決小事。一流人物大都具備無視小事的能力。在你往前奔跑時，你不可以對路邊的螞蟻、水邊的青蛙太在意，當然有毒蛇攔路是不行的。「 如果要先搬掉所有的障礙才行動，那就什麼事也做不成。」
許多人整天忙著處理瑣碎的小事，總是抱怨騰不出時間做大事。其實他們的潛意識在逃避做大事。因為做大事是需要想像力、判斷力、勇氣和自信。
第一流的人做第一流的事。第一流的人不會像凡夫俗子一一樣浪費時間，他要在有限的生命裡，完成許多事。如果一個 人過於努力想把所有的事情都做好，那麼他就不會把最重要的事情做好。
威廉。詹姆士說過:「明智的藝術 就是清醒地知道該忽略什麼的藝術。」不要被不重要的人和事過多打擾，因為成功的秘訣就是抓住目標不放。
溫瑞安說過:「真正的聰明人會把精、 氣、神集中於一處。」而在生活中，集中精力更是一種明智之舉。因為在一 定時期內，一個人的資源和能量是有限的，你無法同時做好數件同等重要、難度又都很大的事情。而瑣事也同樣會佔據你的時間，消磨你的意志。
信息量的倍增給集體的選擇和個人的發展提供了更多的機會，但也讓人們精神渙散和疲勞。選擇像一 條河流，它變得越寬人們就需要更好的遊泳巧，遊向正確的方向，因為你不可能永遠遊下去。
不值得做的事，會讓你誤以為自己完成了某些事情。你消耗了大量的時間和精力，得到的可能僅僅是一絲自我安慰和虛幻的滿足感。當夢醒後，你
會發現該做的事一 件都沒有做，而自己卻已疲憊不堪。
「一項活動的單純規律性會逐漸演變成為必然性」。一段時間之後，人們會說:「 我們不應該讓它消失，我們已經做了這麼久。」這就像有的人明明不喜歡自己的戀人，卻還是要在一起，因為在一起很久了，習慣讓人不願意再作別的選擇。但最終，一個人要為自己做了不值得做的事付出代價，這件事情越大，代價就越大。