2020年,業委會在小區志願者和廣大業主的大力支持下,在各樓樓群主的努力和幫助下,主要開展了以下幾項工作:一、 完成了臨電改造立項工作
對於小區的臨電問題,業委會成立以來,一直不間斷的向政府有關部門反映情況,表達業主的訴求。2020年,業委會多次向政府反映情況,很多業主不斷撥打政府熱線12345,尋求政府的幫助,並與物業聯合向海澱區人民政府提交了《關於海澱區學清路逸成東苑臨時電改造的居民請願書》。特別是小區業主、北京市人大代表蘇東林院士,將小區臨電問題及解決,作為議案提交給了市人大,對推動小區臨電改造立項,起到了重要作用。在廣大業主、業委會、居委會和物業的共同努力下,在學院路街道的大力支持下,臨電問題的解決終於列入了海澱區政府工作日程,最遲將於明年年底之前,開始小區改造臨時電的施工。
二、督促物業改善供暖
一部分業主,特別是A區的業主冬季室內溫度達不到國家要求的最低溫度18度,這部分業主對供暖意見很大。對此業委會多次了解業主室溫情況,多次找物業進行溝通,明確提出供暖要求。經過業委會不間斷的督促工作,去冬今春的供暖有了一定的改善。
三、督促物業解決地下室漏水問題
業委會接到業主反映,地下室伸縮縫漏水。對業主反映的問題。業委會高度重視,向物業反映業主的訴求,並督促物業予以解決。物業在業委會的督促之下,在16號樓地下室進行了防止伸縮縫漏水的實驗,並獲得了成功。於是在20號樓也進行了地下室漏水的問題的解決,其它地下室漏水問題也正在解決之中。四、督促物業清理消防通道
小區長期以來,存在機動車亂停亂放在消防通道上的問題,給小區帶來了嚴重的安全隱患。對此,業委會高度重視,多次找物業進行溝通,提出了清理消防通道,保持消防通道永久暢通的要求。業委會的要求得到了物業的響應,小區消防通道得到了清理,並保證了暢通無阻。
五、對3號樓業主的訴訟予以應訴
3號樓業主對小區業委會和物業提起了訴訟,禁止小區居民使用3號樓門前至小區東大門這塊地方,欲將這塊地歸為3號樓私有。業委會組織業主對此案予以應訴,最終3號樓業主撤訴。
六、疫情期間加強小區封閉管理
疫情期間,業委會、居委會和物業通力合作,對小區進行了封閉管理,保護了小區居民的健康安全。
七、傾聽業主意見設立近鄰寶
業委會為了方便業主收取快遞件,充分了解和聽取廣大業主的意見,督促和協助物業在小區設立了鄰近寶,方便了廣大業主收取快遞件。
八、組織成立專項小組解決小區的問題業委會發動業主參與小區管理。在業委會的領導下,小區成立了物業服務合同小組、收取公共收益小組、地下室清理小組、綠化小組等專項小組,群策群力解決小區的問題。目前,物業服務合同小組已經完成了物業服務合同的擬定;公共收益小組已經與物業溝通、解決了公共收益的某些問題;清理地下室小組在不斷的向政府有關部門反映問題,尋求政府幫助解決地下室亂象;綠化小組利用專業知識,向物業提供綠化建議和方案等。在過去的一年裡,業委會做了一些工作,取得了一定的成績。這些成績與廣大業主的大力支持是分不開的。我們深知業委會的工作,與廣大業主的要求相差甚遠,歡迎廣大業主對業委會工作提出批評和指導,意見和建議。大家共同努力建設好自己的家園!
2021年度工作計劃
2021年度,新一屆業委會將同廣大業主一起做好以下幾項工作:
一、加強業委會自身建設
要按照政府的相關規定和業主的有關要求,進一步加強業委會的隊伍建設,完善工作制度,提高工作效率。進一步加強印章管理,確保印章的使用安全
二、開好2021年定期業主大會
按照法律法規,做好2021年業主大會的籌備組織工作。加強現代信息手段,在解決小區事務中的溝通交流作用。督促住建委相關部門,儘快實現我小區的數據同步,以推進「北京業主」App的使用。
三、籤訂物業服務合同
儘快和現有物業服務企業籤訂物業服務合同,先保證流程規範化。
四、配合臨電問題解決
跟蹤臨電問題的解決進度,在工程啟動後,要協助政府有關部門和施工單位做好相關工作。
五、督促排查房屋、設施設備的安全隱患
小區建設已經20年,要協調各方資源,對建築物本體及附屬設施,進行故障和安全隱患的排查,並尋求解決方案。目前業委會人員中,沒有相關專業人員。希望小區業主積極提供技術、信息、人力等相關資源,組成專項小組,共建安全逸成家園。
六、收回公共收益
按國家相關規定,收回2017年6月12日業委會成立以來的公共收益。除地上停車位外,小區公共區域經營,必須經業主大會通過或業委會同意。具體措施:成立公共收益小組,調查和掌握公共收益的真實數額,按照業主與物業7:3的比例,收回公共收益。
七、協調解決部分業主冬季供暖的問題成立供暖小組,了解廣大業主的供暖現狀和訴求,學習國家供暖相關規定,請教專業人士,與物業公司溝通、協商,力爭消滅供暖不達標問題。
八、清理地下室
2018年以來,小區地下室亂象大幅反彈,影響了業主的生活,給小區帶來重大安全隱患。業委會要掌握政府規劃部門對小區地下室的規劃,按規劃要求對地下室進行全面清理,不斷鞏固清理成果,確保地下室使用符合政府規定和業主要求。具體措施:業委會提出地下室清理工作目標,繼續支持以張雷為組長的清理地下室小組的工作,發動各樓業主積極參與清理工作,對地下室存在的問題,及時發現,及時解決。
九、加強B區大件垃圾站管理
協調各方,對B區西北角大件垃圾暫存站進行整改,並加強管理。
十、遊泳池環境整改
小區內泳池從建成後一直沒有投入使用,現已經成為垃圾存放地。業委會要協調各方,對泳池環境進行整改。一要加強衛生管理,二要改善景觀。小區建設靠大家!希望各位業主都能在小區建設中出一把力,把小區建設成美好的家園!
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