資產負債表填起來很麻煩?這樣填,很簡單

2020-12-15 會計網

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作者:銅豌豆

儘管學了會計有一段時間了,但是資產負債表仍然會是不少會計人的「頭號難題」。正所謂「基礎不牢,地動山搖」,現在讓我們一起回顧資產負債表的知識。

的確,資產負債表是財務報表中重要的組成部分,利潤表、現金流量表、所有者權益變動表都可以理解為資產負債表中個別科目的變化情況。

(這裡做一個知識點的拓展:前文所提到的「財務報表」,具體來講是包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表和報表附註共五個部分。)

資產負債表基本概況

0 1 定義

如果你看書你會發現,資產負債表的定義是:

資產負債表是反映企業在某一特定日期的財務狀況的報表,是企業經營活動的靜態表現。

是不是有些文縐縐的,不是太好理解?其實你可以將資產負債表理解為一張用照相機「咔嚓」那一瞬間所拍下來的「照片」。「照片」上記錄的正是資產負債表日(即某一特定日期)的企業財務狀況。

因為「照片」上記錄的所有信息都是靜止不變,因此資產負債表上的財務狀況都是被定格在資產負債表日(即某一特定日期)。這就對應了概念中的「企業經營活動的靜態表現」。

0 2 編制依據

(一張簡易的資產負債表)

這是一張簡易的資產負債表,聰明的大伙兒,是不是發現了在表頭那就有「資產項目」(居右)和「負債及所有者權益項目」(居左)?

這就表示了一家企業的「資產」,主要是來自於「負債」和「所有者權益」。

這好比如你想開一間豬肉鋪需要100,000RMB,你現在兜裡只有20,000RMB。此時你家的七大姑八大姨分別對你「慷慨解囊」,兩人一共借給你40,000RMB,你還去了趟銀行,向銀行借了剩餘的40,000RMB。就這樣東拼西湊的,湊夠了開店所需的100,000RMB。

這事你可以可以理解為資產負債表的左邊就是你可以使用的家當,即價值100,000RMB的豬肉鋪;右邊就是這100,000RMB的豬肉鋪中,哪些是屬於別人的(七大姑八大姨和銀行的80,000RMB);哪些又是屬於自個兒的(起初兜裡的20,000RMB)

資產負債表結構

財務報表有表頭和表體兩部分組成。在我國表體的主要形式是「帳戶式」。

左邊的資產項目是按照「資產的流動性強弱」排列,資產的流動性越強就越靠前。如:貨幣資金的流動性>交易性金融資產的流動性。

右邊的負債及所有者權益項目是按照「要求清償時間的先後順序」排列。

資產負債表的填列

資產負債表的填列是很重要的!不少同學參加工作後還是搞不清楚這方面的知識,導致編制報表時錯漏百出或者無從下手!

資產負債表的填列方法一共有五類:

第一類:根據總帳科目的餘額直接填列

看文字顯得有些囉嗦,直接看圖更直觀些。

第二類:根據幾個總帳科目的餘額計算填列

這裡舉的例子是「貨幣資金」。

貨幣資金在資產負債表的填列公式是:「貨幣資金=庫存現金+銀行存款+其他貨幣資金」

第三類:根據明細帳科目餘額填列

這裡主要列舉「預付帳款」。

預付帳款在資產負債表中的填列公式是:「預付款項=預付帳款明細科目借方餘額+應付帳款明細科目借方餘額-相關的壞帳準備」。

第四類:根據總帳科目和明細帳科目的餘額分析

這類會計科目包括「長期借款」、「長期待攤費用」、「其他非流動資產」、「其他非流動負債」

第五類:根據有關科目餘額減去其備抵科目餘額後的淨額填列

如「固定資產」項目,「固定資產=固定資產-累計折舊-固定資產減值準備」

每個會計項目具體的列式情況銅豌豆在此就不在一一列舉了,如果有不懂的問題,歡迎留言,一起討論。

本文由會計網註冊會計師原創首發,作者:銅豌豆。

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