《
會計檔案管理辦法》規定：
企業和其他組織會計檔案保管期限表
序號 檔案名稱 保管期限 備 注
一 會計憑證類
1 原始憑證 15年
2
記帳憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會計帳薄
4 總帳 15年 包括日記總帳。
5 明細帳 15年
6 日記帳 15年 現金和
銀行存款日記帳保管25年。
7 固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年。
8 輔助帳簿 15年
三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告。
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析
10 年度財務報告（決算） 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會計移交清冊 15年
12 會計檔案保管清冊 永久
13 會計檔案銷毀清冊 永久
14 銀行餘額調節表 5年
15 銀行對帳單 5年
附二：財政總預算、行政單位、事業單位和
稅收會計檔案保管期限表
保 管 期 限
序號 檔案名稱 財政總 行政單位 稅 收 備 注
預 算 事業單位 會 計
一 會計憑證類
1 國家金庫編送的各種報 10年 10年表及繳庫退庫憑證
2 各收入機關編送的報表 10年
3 行政單位和事業單位的15年 包括：原始憑證、各種會計憑證 記帳憑證和傳票匯總表。
4 各種完稅憑證和繳、退 15年 繳款書存根聯在銷號庫憑證 後保管2年。
5 財政總預算撥款憑證及 15年 包括：撥款憑證和其其他會計憑證 他會計憑證。
6 農牧業稅結算憑證 15年
二 會計帳簿類
7 日記帳 15年 15年
8 總帳 15年 15年 15年
9 稅收日記帳（總帳）和 25年稅收票證分類出納帳
10 明細分類、分戶帳或登 15年 15年 15年記簿
11 現金出納帳、銀行存款 25年 25年帳
12 行政單位和事業單位固 行政單位和事業單位定資產明細帳（卡片） 固定資產報廢清理後保管5年。
三 財務報告類
13 財政總預算 永久
14 行政單位和事業單位決算 10年 永久
15 稅收年報（決算） 10年 永久
16 國家金庫年報（決算） 10年
17 基本建設撥、貸款年報 10年（決算）
18 財政總預算會計旬報 3年 所屬單位報送的保管2年。
19 財政總預算會計月、季度 5年 所屬單位報送的保管報表 2年。
20 行政單位和事業單位會計 5年 所屬單位報送的保管月、季度報表 2年。
21 稅收會計報表（包括票證 10年 電報保管1年，所屬報表）
稅務機關報送的保管3年。
四 其他類
22 會計移交清冊 15年 15年 15年
23 會計檔案保管清冊 永久 永久 永久
24 會計檔案銷毀清冊 永久 永久 永久
註：稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。