想再早一點下班?一個技巧教你10分鐘搞定項目PPT!

2020-12-24 騰訊網

累了一天下班回家,你是不是只想一頭窩在床上,舒服地玩手機看電視?

如果這個時候你突然想起還有一份承諾今天交的報告沒有寫,怎麼辦?

立刻爬起來繼續工作? 疲憊的身體真的很難開啟高強度集中的狀態。

明天上班再寫?問題不大,但是會影響自己的信譽。

嗯,誰下班了都不想再工作,只是職場中的信譽顯然更加重要

那麼有沒有一個兩全其美的解決方案,既能夠用最少的時間完成報告,同時又保證質量

當然有,如果你是Office365訂閱用戶,那麼搞定一篇高質量的報告,最多10分鐘足夠。

怎麼做?來跟我一起開始!

新建ppt-確定要寫的內容:

接下來的每一步,都需要在最後點擊「設計」選顯卡-「設計靈感」按鈕,每點擊一次,這頁的內容基本就搞定!

封面

找一張高大上的圖片粘貼進去,插入文本框寫一個標題-點擊設計靈感:

簡單調整下字體字號,封面搞定!

項目拆分介紹

插入一個文本框,列舉每一個大項和詳細點,使用段落分隔開:

然後就繼續交給設計靈感。

它會結合我們已經有的封面推薦協調的配色與排版,並能夠幫我們把大小段落智能分割出來。

預估時間截點及指標

直接在文本框內打上時間日期,並在每個時間後寫上指標:

設計靈感再一次搞定了時間軸的製作,並且每個時間點後的指標也被按對應時間調整。

項目成果展示

找到已經準備好的圖片,粘貼進去並寫一個標題,交給設計靈感吧,基礎操作不必費心。

項目影響及數據預估匯總

把已經做好的Excel圖表插進來。

設計靈感甚至能幫助我們給圖表設計排版,再次秒搞定。

最後把開頭的一頁粘貼到最後,改成結束語。

搞定!十分鐘,可能還不到。

就是這麼厲害。全程我使用的都是Office365的設計靈感功能。這個功能如果用好了簡直是一枚神器。圖文排版、邏輯、時間等等都可以幫助小編直接快速生成高質量PPT,節約了非常多時間。

好今天的分享就到這裡了,博主要去玩手機了,拜拜~

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