【管理】KPI與OKR之爭,詳解OKR管理術!

2021-12-24 精益生產促進中心

管理者談論的話題裡,永遠少不了一個關鍵詞—績效。

HR一直都在談績效,團隊管理者也一直都在談績效,甚至老闆也一直都在談績效。

但實際上,大家所談的績效的重點其實都是不一樣的。

HR談的績效往往是MBO、KPI、BSC、OKR等等績效工具手段。管理者談的績效往往是如何考核如何監督如何改善員工的工作。而老闆談的績效往往是業務增長緩速但成本上升過快,如何採用更好的管理方式讓員工的收入與貢獻掛鈎。

對於KPI和OKR有什麼區別?各自適合什麼樣的公司呢?

KPI(key performance indicator)即關鍵績效指標,其作用是將企業的戰略目標分解為利於操作的工作目標。

具體來看,有四點定義了它的性質:

1.它的內容,來自企業的戰略任務,反映企業的戰略意圖和戰略構想

2.作為一種戰略實施工具,它是一個完整的指標體系,指標間的關係反映企業的戰略邏輯和價值結構關係

3.它主張將注意力集中在關鍵要素上,並力圖以明確、簡潔的形式便於接受和把握

4.既然是為了明確公司戰略架構下的績效內容,那麼它就應該是共同確認,代表共識的東西

對於可量化的工作,KPI是很好的績效工具,如電話銷售考核接聽率、客戶投訴率等。但企業人數增多,崗位複雜之後,單一的KPI考核弊端就會顯現。KPI主義,能賺快錢,但容易「丟了客戶,毀了組織,惡了員工」

魏則西事件就是KPI主義造成的惡果,李彥宏在事後曾感嘆:

「追逐短期KPI,使得百度價值觀扭曲,用戶不再愛我們了,我們再也不能為自己的產品感到驕傲了。如果失去了用戶的支持,百度離破產只剩30天。」

OKR全稱是「目標和關鍵成果」。在谷歌創辦不到一年時,一位叫John-Doerr的投資人,把OKR制度引入了谷歌,這種英特爾發明的制度,在谷歌一直沿用至今。

OKR主要的目的是為了更有效的完成目標任務,並且依據項目進展來考核的一種方法。它的主要流程是這樣一個循環:

1、明確項目目標。2、對關鍵性結果進行可量化的定義,並且明確達成目標/未完成目標的措施。3、共同努力達成目標。4、根據項目進行評估。

OKR有自己獨到的管理特點,比較醒目的有:目標要有野心、KR必須可以量化、目標要精煉、不與獎懲掛鈎、要以季度為單位回顧評價。但是,這些要求在其他的目標管理體系中或多或少也是有的,尤其是KPI體系,有必要分析二者的區別與聯繫。

OKR 關注的是目標,KPI 關注的是指標。當我們關注「目標」的時候,我們會思考接下來我要做的事情是什麼;而我們關注「指標」的時候,我們會思考自己的工作如何評價。所以,即使真的實行了OKR,但總會被KPI帶「跑偏」。使用 OKR 的時候,我們的思維是「我們的目標是什麼」。而使用 KPI 的時候,我們的思維第一反應是「我們的職責是什麼」OKR相對於KPI而言,不是一個考核工具,它時刻提醒每一個人當前的任務是什麼,這個季度工作完成的怎麼樣,下一階段的工作重心是什麼。OKR 最重要的是目標,因此要求目標本身就是正確的,不能憑空捏造或者胡亂猜想,要求團隊 leader 具備較強的業務理解能力和很強的專業能力。

首先,要設定一個目標(Objective),這個目標不必是確切的、可衡量的,例如「我想讓我的網站更好」;然後,設定若干可以量化的「關鍵結果」(Key Results),用來幫助自己實現目標,例如「讓網站速度加快30%」或者「融入度提升15%」之類的具體目標。

①OKRs要是可量化的(時間&數量)。

②目標要是有野心的,有一些挑戰的,有些讓你不舒服的。一般來說,1為總分的評分,達到0.6-0.7是較好的了,這樣你才會不斷為你的目標而奮鬥,而不會出現期限不到就完成目標的情況。

③每個人的OKRs在全公司都是公開透明的。比如每個人的介紹頁裡面就放著他們的OKRs的記錄,包括內容和評分。

OKR應用的思路來源於彼得·德魯克的目標管理學說,該學說提出目標管理和自我控制是發揮個人優勢、實現團隊協作並獲得共同福祉的最佳管理原則。OKR的體系設計從目標管理和自我控制兩大原則出發,激勵員工取得優秀的績效,從而保證企業發展目標的實現。

標準OKR採用「自上而下」與「自下而上」結合的設定方式以達成公司至個人目標的一致性,並通過定期評估來保證KRs始終服務於O,以此實現目標管理。

OKR的評估結果雖不與績效直接掛鈎,但會作為績效評估的一種參考,結合KPI、BSC、360°評價等其他考核方法完成績效考核,以此實現員工的自我控制。

鑑於OKR具備「目標管理」和「自我控制」兩大特性,是否適用於企業主要受四大因素影響:市場環境、企業文化、組織架構和員工規模。

市場環境是判斷企業是否適合應用OKR的決定因素。在可預測性較低、競爭激烈的市場環境裡,企業不得不因勢而變,OKR在這樣的環境中無疑會釋放巨大的能量。這正是網際網路、IT等知識密集型企業對OKR的響應最為熱烈的原因。同時,謀求轉型的傳統企業為了實現從存量市場到增量市場的突破,同樣需要以OKR引導公司上下整體配合,共同尋找業務的突破點和創新點。此外,OKR並不限於整個企業,也可以僅在部分部門施行,對於研發、廣告、公關等創新程度要求較高、緊貼市場需求的部門來說,OKR同樣是追逐目標的一把利器。

企業文化是深刻影響OKR實施效果的關鍵因素。對於鼓勵創新、冒險,追求企業和個人共同成長的企業而言,其培育的文化氛圍為OKR的應用提供了適宜的土壤,更易激發員工的創新活力。反之,受控制導向、科層命令及按部就班完成指標的管理慣性長期影響的企業轉向OKR的難度頗大,易造成水土不服。

組織架構是影響OKR能否順利落地的重要因素。組織偏向扁平化、層級距離較短的企業,溝通渠道比較順暢,因此使用OKR更加如魚得水。但對於層級較多、職位分明的一些傳統企業,上下級溝通較少、決策響應速度慢,OKR不一定是解決問題的良藥。

員工規模也是嘗試應用OKR的企業需要考慮的因素。對於處於初級發展階段、員工規模較小的企業來說,只要領導者對企業的戰略決策把控能力強,剩下的員工對企業的目標足夠了解,那麼對OKR需求便不大。而那些員工規模中等及以上的企業,為了避免行動與目標相背離,使眾多員工與領導者共謀所求,OKR將是最適宜的解決之道。

(1)從上至下,目標的設立順序應該是公司到部門到組到個人。

個人想做什麼,和管理者想他做什麼一般來說是不會完全相同的。那他可以通過先查閱上層的目標,在自己想做的事情範圍內找到能對公司目標有利的部分,將他拿出來和自己的管理者進行討論,做權衡取捨。某種情況下,很有可能這個自己想做的東西,會變成公司今後改變的發展方向。

(2)溝通的問題分兩種方式:

①一對一的交流,即個人和他的管理者溝通。尤其是在一季度結束,另一季度開始時,要協商好關鍵結果是什麼。因為不僅個人能說明自己想做什麼,也是上面表達他想要你做什麼,最好的情況是兩者得到結合。

②全公司的會議,以小組的形式進行,各小組的負責人參加並介紹自己組的OKRs,最終大家一起打分評估。

(3)基本要求

①最多5個O,每個O最多4個KRs;

②60%的O最初來源於底層。下面的人的聲音應該被聽到,這樣大家工作會更有動力;

③所有人都必須協同,不能出現任何命令形式;

④一頁寫完最好,兩頁是最大限值了;

⑤OKRs並不是績效評估的工具,對個人來說,它起到很好的回顧作用,能快速明了地讓自己看到我做了什麼,成績是怎麼樣;

⑥分數0.6-0.7是不錯的表現,因此0.6-0.7將是你的目標。如果分數低於0.4,你就該思考,那個項目究竟是不是應該繼續進行下去。要注意,0.4以下並不意味著失敗,而是明確什麼東西不重要及發現問題的方式。分數永遠不是最重要的,除了是作為一個直接的引導作用;

⑦只有在KRs仍然很重要的情況下,才持續為它而努力;

⑧有個聯合會組織來保證每個人都朝同樣的目標行進。(事實上OKRs實施過程中,你能夠獲得大家的認可和幫助,這是很有趣的事情)。

(4)OKR的關鍵

①每個季度和年度都有OKRs,並保持這樣一個節奏的。年度的OKRs不是一下就敲定了的。比如你在12月設了下季度和年度的OKRs,往後集中精力在實施季度OKRs上,畢竟這是眼前的目標。而過了一段時間,你可以驗證年度OKRs是不是正確的,並不斷修訂它。年度的OKRs是指導性的,並不是約束。

②可量化的。

③個人、組、公司層面上均有。

④全公司公開。

⑤每個季度都打分。

目前國內的大多數企業仍處於觀望態度,在追求新的績效管理的方式時必須全方位地考量以上四個因素,其中市場環境是企業通常無法改變的外部因素,其他三個則是可以調整的內部因素。

匹配這四大要素的企業毫無疑問是應用OKR的最佳模板。如果企業的員工規模在中等以上,可借鑑谷歌式的OKR,按照嚴格、完善的OKR體系改善績效管理方式,帶領全體員工走向康莊之道;如果企業的員工規模中等,上下級的OKR傳導機制不需太過複雜,可先採用知乎式OKR體系,待企業整體適應或發展壯大後向谷歌式OKR進行轉變。

對於處於追求創新與競爭的市場環境,還不具備其他重要要素的企業而言,要想試水全新的管理方式,就必須先在企業文化、組織架構進行調整,例如培育競爭、創新、進取的企業文化,縮短層級距離,使組織內部的溝通和決策響應更加順暢和敏捷,隨後再循序漸進地引入OKR。

總之,OKR的管理理念針對的是適宜的公司、部門、個人,而並非特定的行業。無論是紅海廝殺還是藍海揚帆,企業都需要根據自身情況,審慎地衡量OKR應用的價值,並在借鑑範例的基礎上探索最適宜的實踐方式。

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  • KPI VS OKR,詳解OKR管理術!
    OKR有自己獨到的管理特點,比較醒目的有:目標要有野心、KR必須可以量化、目標要精煉、不與獎懲掛鈎、要以季度為單位回顧評價。但是,這些要求在其他的目標管理體系中或多或少也是有的,尤其是KPI體系,有必要分析二者的區別與聯繫。OKR 關注的是目標,KPI 關注的是指標。
  • kpi是什麼意思? 不知道的可能會吃虧……
    還真別說,這個kpi的概念真的很重要,因為它跟我們很多人息息相關。kpi的完整形式是Key Performance Indicator,用中文解釋是一個非常高大上的詞彙,叫做「關鍵績效指標」。因此,必須抓住20%的關鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業績評價的重心。其實kpi中的關鍵指標說的就是這20%的部分。
  • OKR績效管理模型解讀
    收錄於話題 #流程管理與優化需要澄清的是,OKR⽆法替代任何針對崗位的績效考核,它是為了企業核⼼⽬標的達成,在實施OKR的過程中⼏乎不會涉及對⼈的評價,更加不可能是全部崗位。同時,OKR實施中也不⿎勵將KR績效和負責⼈的物質激勵掛鈎。
  • OKR工作法|當OKR遇見KPI
    作為兩種不同的績效管理工具,不管出發點和實施過程如何,從本質上來說,它們都強調了三點:一是要有挑戰性的目標、協同精神和可量化的指標;二是既要有季度的考核,也要有年度的考核;三是必須做到公司目標、團隊目標以及個人目標相一致。KPI與OKR雖然都強調目標結果,歸根究底即是對執行力的考核,但兩者考核的重點不同。同時,在考核執行力的具體思路上,兩者也存在差異。
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    績效管理不是大部分人所理解的績效考核,績效英文為「performance」,指的是企業的經營表現,所以績效管理其實是組織績效管理,個體績效管理只是其中一方面內容。組織績效管理整體體系相對宏大在這裡不過多展開,簡而言之,組織績效管理是指通過企業日常運營管理活動的有效開展最終實現優秀的經營表現。
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    無論是OKR還是KPI還是PBC,亦或是MBO,首先我覺得相同之處多過差別。從定位的角度看,最終目的是什麼,我總結,核心目的就是幫助組織或個人按照大方向產出好的結果。那怎麼產出結果,我覺得這些工具有兩個重要的共同指導原則,PDCA與SMART原則,PDCA強調的是閉環、是流程,SMART是保證提高有效性。
  • 東莞阿里巴巴培訓之淘寶客應用
    所以無論如何升級改變,GMV一定是淘寶平臺的重要指標,平臺也會針對GMV,這個管控的過程,類似於okr理論(目標關鍵成果法)。為了方便大家理解,我們假設目標為「拿起放置在桌子上的手機」,在okr理論中進行步驟拆解:將手抬高於桌面-伸手至手機上方-手的位置下移-扣住機身-拿起手機如果把這個目標改為GMV,拆解路徑如下:展現-點擊-瀏覽-諮詢-收藏加購-轉化-評價