買賣貨物，如何操作才能更好的維護自己的合法權益？

買賣貨物，如何操作才能更好的維護自己的合法權益？

張祖樂 律師

周五的晚上，Z先生喊我一起出去跑步。幾公裡下來以後，已經是大汗淋漓，每次跑完步以後，整個人感覺都很放鬆。跑步結束，我們又一起散步，走了一段時間。

走著走著，我們就聊到了公司經營的事。Z先生投資的新公司，剛起步，但是業務還挺好。有著各投資人現有的渠道與客戶，生意做的還可以。只是在經營的過程中，會遇到一些信譽度不是那麼好的客戶，回款會有些問題。

Z先生：對於這種貨物買賣，有沒有更好的措施來保障自己的權益？

我：有啊，你們的交易，籤合同嗎？

Z先生：基本上都籤合同。

我：那都是怎麼送貨的呢？

Z先生：基本上都是發物流，量少一點的發快遞。

我：開票嗎？

Z先生：開，很多都是票先開給他們，但是他們貨物收到了、票也收到了，貨款就是不付。有什麼招兒能回款快一點？

我：沒看到你們公司用的合同，不知道裡面有什麼條款。不過，建議你公司的合同，有以下條款或者修改相關條款。

第一，質保與驗收要約定明確，特別是驗收，要寫明確，客戶收到貨物後，要多長時間內檢驗、提異議。當然，這個時間不能過短，如果到期了，對方沒有提異議，那就視為對方接受該批貨物的交付，視為符合雙方約定的標準。

第二，約定明確的付款方式和付款期限。一般情況下，客戶不會先一次性付清全款，最好採用分次付款，讓客戶在籤訂合同時或籤訂合同後，多長時間內，支付首付款，尾款在收到貨物後，多久付清。這種付款，對雙方來說，都能接受，而且還能增加自己的現金流，降低貨款無法收回的損失風險。

第三，關於開發票，現在很多客戶採購，都是要求開具增值稅專用發票的，為了能夠抵扣進項稅額。作為銷售方的你們，應當在合同裡約定清楚，或修改一下開票的條件。你們在發貨時，如果對方沒有付清尾款，或一分錢都還沒有付，不要開發票，尤其是專票。專票一開，你們的納稅義務就產生了，如果這個客戶回款很慢或回款很困難，拖你幾個月，你還要墊錢進去繳稅，而對方一分錢沒付，不但拿到了貨，還抵扣了進項，更是增加了自己的流動資金。如果雙方關於開票有分歧，可以約定，對方支付多少款項後，你們開具多少金額的發票，這種方式呢，也能更好的給自己一份保障。

第四，關於發貨與籤收。無論是自己的公司送貨還是通過第三方來送貨，都需要收貨方籤收，而且是你們公司自製適合自己公司的籤收單。另外需要注意的是，在合同中最好指定籤收貨物的收貨人，在實際送貨時，要求該指定人籤收該貨物。同時，雙方也可以通過實時通信工具，進行溝通，告知對方最新的進展，並保留相關的傳輸記錄。

第五，關於延遲付款的責任和違約責任的約定。合同裡，最好將遲延付款的責任約定的詳細一些，而不是只有概括性的約定。違約責任也是需要約定的夠明確才行。如果都只是簡單的、籠統的約定，在實際執行起來，較為困難，沒法去按合同的約定進行處理。當然，有些約定可能會超出法律的界限，但這都不是問題，這些在訴訟時都可以調。要是沒有這些約定，很多損失，就無法主張了。比如，遲延付款，要求對方付利息，那麼利息按什麼比例計算？計算的基數又是什麼？計算多久？約定違約責任的話，以什麼方式承擔違約責任？涉及哪些事項？這些都是要儘可能的約定詳細的。

其他事項，你們合同裡一般都會有，就不說了，以上說的這幾點，需要注意。我們見過的很多公司的合同，其實並不是很完善，有的是直接在網上找出來的，也不管適不適合自己公司的業務，拿來直接用。這種方式找到的合同，在發生糾紛時，在維護自己公司合法權益方面，不能起到更好的保護作用。

每一份合同的設計，都要根據實際情況來撰寫，不同業務、不同經營模式、不同客戶等，都會有一些差別。

今天就先說這麼多吧，後面有時間再聊。

Z先生：可以，今天聊的不少了，公司在以後的業務上能避不少坑呢？