有網友提問，幫公司買東西墊了錢，發票也開了，公司可以從公帳轉錢給我嗎？
這種情況在有些企業還不少。筆者之前碰到過一個誇張的，一個IT的員工，用自己的帳戶給公司買電腦，結果因為工作太繁忙，手上囤積了5、6萬的發票一直沒有報銷。有人說他太傻了，白白為公司墊支，有人說他賺了，因為買電腦會有些贈送的積分，都到個人卡上了。
從事實來講，他確實是為了公司買的電腦，每一臺都是給公司的員工在使用，發票和每一臺電腦都能匹配上，替公司墊了這麼多錢，還沒收利息，自然應該報銷給他；但從財稅的規範性來講，他這種看似「大公無私」的行為，卻也可能存在一些隱患。
1. 到底能不能報銷的問題
雖然說我們平時都說要「三流一致」，即保證貨物流、資金流和發票流的一致性。但是在有些特殊的情況下，也會出現這種三流不一致的情況。比如員工要出差去住宿酒店，然後再回來報銷，這樣的情形也很普遍。雖然是員工墊支的，但仍然是可以進行報銷的。
國家稅務總局2016年5月26日視頻會政策問題解答也有說明：「現行政策在住宿費的進項稅抵扣方面，從未作出過類似的限制性規定，納稅人無論通過私人帳戶還是對公帳戶支付住宿費，只要其購買的住宿服務符合現行規定，都可以抵扣進項稅。而且，需要補充說明的是，不僅是住宿費，對納稅人購進的其他任何貨物、服務，都沒有因付款帳戶不同而對進項稅抵扣作出限制性規定。」
但是，雖然如此，我們在最後的報銷環節，還是有一些需要注意的事項：
首先，要取得符合規定的發票，比如發票為公司的抬頭，沒有取得合規的報銷憑據，那麼也是不能報銷的。
其次，要符合公司的內部規定。比如發票所列示的商品是公司所要求的，價格在預算的範圍之內，該項列支已經提前獲得了相關的審批。
最後，這筆款項是以什麼方式進行報銷，之前有沒有預支過款項，那麼要進行多退少補，沒有預支，那麼員工直接進行報銷。
2. 儘量選擇最優的方案
有時候情況特殊，比如時間緊迫，員工臨時性地墊支了。但是在大部分的情況下，還是應該制定規章制度，來優化這樣的流程。
首先，考慮能不能對公轉帳。對於金額比較大的交易款，是不適合讓員工來墊支的。像之前的買電腦，就不適合讓員工墊支。
其次，考慮特殊的崗位，確實需要墊支的，那麼可固定一個流程，比如安排小額的備用金，進行周轉。
此外，從內控的角度來講，即使出現臨時墊支的情況，也應該得到相應等級的批准，然後再進行執行。後期，也需要仔細檢查相關的原始單據，確保與實物和事先的安排相一致。
總的來說，出現這樣的情況，可以從公帳上進行報銷，但是要想想有沒有流程優化的空間。