校對文稿是秘書人員的經常性工作，看似簡單，做好不易。
校對是保證文稿質量的重要一環，是對寫作、修改、編輯工作的補充和完善，可謂寫作開流、修改正本、編輯清源、校對淨後。近代以來，校對工作已經成為獨立的專業和專門的學科。筆者長期從事黨報校對工作，願將自己積累的經驗體會與大家分享。
校對方式以讀校和點校為主。在過去電腦普及率不高的情況下，最常見的是手寫稿。兩個校對員面對面，一人盯字稿，另一人讀校樣，這種情況叫讀校。現在電腦普及率極高，稿件多以電子稿為主，校對員多以獨自一人點校為主。校對閱讀不同於編輯審讀，編輯審讀以線性閱讀為主，即一組詞一個句子地閱讀，重在「得意」。而校對是以點性閱讀為主，即逐字（詞）逐標點地獵錯，不斷停頓、回復，注重「得形」。遇到句子較長時，校對員還要再回看一遍，以防句式雜糅、邏輯錯誤等情況出現。
我體會，要做好校對工作，必須在嚴格遵守工作流程的基礎上，堅持「好疑、勤查、善辨、慎斷」八字原則，防止以下六類常見的錯誤。
政治性差錯
政治性差錯是最嚴重的錯誤，要時刻保持「好疑」的態度，慎之又慎，決不能讓其漏網。
例如，2014年11月APEC峰會在北京召開期間，某篇文章出現「21個APEC成員國國家元首和政商精英」。這一詞組中有兩處嚴重錯誤：第一，APEC成員中包括中國臺北、香港，所以不能用「成員國」一詞；第二，「國家元首」更屬嚴重錯誤。由於事前已提醒檢校人員APEC期間尤其要注意政治性差錯，這一錯誤被及時發現，改為「21個經濟體的領導人和政商精英」。
民族方面的錯誤。文稿中涉及民族的，必須一一認真核查，確保準確無誤。這也需要我們具備一定的常識，平時注意積累。
常見的錯誤有，不了解撒尼人是彝族的一個分支，稱其為撒尼族。類似的情況還有把「摩梭人」誤為「摩梭族」，「苦聰人」誤為「苦聰族」，「穿青人」誤為「穿青族」，「圖瓦人」誤為「圖瓦族」。有些少數民族地名也容易出錯，比如「廣西壯族自治區」誤為「廣西省」，「北京喇叭溝門滿族鄉」誤為「北京喇叭溝門滿族自治鄉」，「黔東南苗族侗族自治州」誤為「黔東南侗族苗族自治州」，「雙江拉祜族佤族布朗族傣族自治縣」誤為「雙江拉祜族布朗族傣族佤族自治縣」。
常識性和事實性錯誤
這類錯誤是文稿的「致命傷」。校對時要注意根據所掌握的知識、資料加以比較辨別。
例如，2013年8月某報刊出紀念抗戰勝利的文章。文章開頭寫道：「72年前的這一天，日本開始了對中國長達15年的侵略。」這句話有兩處與事實不符，一是「72年前」應為「82年前」，二是「長達15年」應為「長達14年」。當句子裡出現時間、百分比等數字時，應該停頓一下，算一算，及時發現問題。
又如，有一篇文章寫道：「1972年……國務卿黑格帶領先遣組到達北京後……」看到這句話，檢校人員首先產生了疑問：1972年美國國務卿是誰？經查，1972年時的美國國務卿是羅傑斯，1973年基辛格就任國務卿，而黑格是1981年才擔任國務卿一職。於是將此處改為「黑格將軍」。
引文差錯
無論是引用黨和國家領導人的講話，還是引用古詩詞、文言文等，都應該注意「勤查」，進行認真核對，確保一字不差。
例如，2016年6月20日一篇文章中寫習近平總書記在文藝工作座談會講話中指出「現在的文藝作品存在著有數量缺質量、有『高原』缺『高峰』的現象，存在著抄襲模仿、千篇一律的問題，存在著機械化生產、快餐式消費的問題」 ，檢校人員對這句話進行核實後發現，總書記原話中沒有「現在的文藝作品」七個字，於是把前引號放到了這七個字的後面。
古詩詞、文言文在引用時很容易出現差錯，主要原因是作者在引用時僅僅憑記憶而沒有認真核對，當然也不排除版本不同的可能，要注意鑑別。
比如：一篇文章引用唐代詩人徐凝的《憶揚州》一詩，其中出現三處錯誤：「蕭娘臉下難勝淚，桃葉眉頭易得愁。天下三分明月夜，二分無賴是揚州。」正確的詩句應為：「蕭娘臉薄難勝淚，桃葉眉長易覺愁。天下三分明月夜，二分無賴是揚州。」還有一篇關於馬年說馬的文章，文中寫道：「『駿骨飲長涇，奔流灑絡纓。細紋連噴聚，亂荇繞蹄紫。水光鞍上側，馬影溜中橫。翻似天池裡，騰波龍種生。』這是唐太宗李世民的飲馬詩。」檢校人員發現「亂荇繞蹄紫」好像不通，經反覆核實，「紫」實為「縈」之誤。
成語誤用
成語誤用的現象近年來在各大媒體頻頻出現，這對規範和傳承中國語言文字極其有害。對於成語，要「善辨」，不能隨意改動和亂用。成語之所以被誤用，主要因為沒有理解其真正含義，使用時望字生義、先入為主，被其中的某一關鍵詞誘導所致。
比如：1.「首當其衝」誤解為「首先」；2.「炙手可熱」誤解為「熱門」「搶手」；3.「明日黃花」錯寫成「昨日黃花」；4.用來形容美好事物的褒義詞「嘆為觀止」誤當作貶義詞使用；5.「燈火闌珊」誤解為「燈火通明」；6.「曾幾何時」普遍被誤作「曾經」的意思使用；7.「差強人意」本義表示事情結果還不錯，卻常被反過來當作「不如人意」來使用；8.「莘莘學子」本來已含有眾多的意思，後面卻偏偏再加上個「們」字。
其他常被誤用的成語還有：「攻城略地」（誤為「攻城掠地」），實至名歸（名至實歸），嚴懲不貸（嚴懲不怠），披荊斬棘（劈荊斬棘），唇槍舌劍（唇槍舌戰），名韁利鎖（名韁利索），甘拜下風（甘敗下風），齎志而歿（賚志而歿），浴火重生（慾火重生），皇皇巨著（惶惶巨著），椎心泣血（錐心泣血），山重水複或山窮水盡（山窮水復），皇天后土（皇天厚土），分道揚鑣（分道揚鏢），出其不意（出奇不意），出奇制勝（出奇致勝），等等。
錯別字
錯別字是文稿的「硬傷」，要注意「勤查」勘誤，加以杜絕。同音字和形似字是錯別字中比較常見的：
同音字：發軔（誤為發韌），雜糅（雜揉），滄桑（蒼桑），宣洩（渲洩），文身（紋身），抑或（亦或），挖牆腳（挖牆角），原動力（源動力），式微（勢微）。
形似字：窠臼（誤為巢臼），倉廩（倉稟），鐫刻（雋刻），高亢（高吭），引吭（引亢），如法炮製（如法泡製），蟄伏（蜇伏），一炷香（一柱香），住持（主持）。
標點符號差錯
標點符號和文字都是書面語的組成部分，文字為主，標點為輔。標點看似簡單，在有些人眼中只是「雕蟲小技」，但「小事切不可小視」。連接號和間隔號可能是大家平時不太注意的，在這裡舉幾個例子：
連接號。連接號分為半字線(-)、一字線(—)、浪紋線(～)。標示時間、地點起止的一字線常常和標示數量範圍的浪紋線相混淆，如將「2010—2020年」誤為「2010～2020年」，「20%～30%」誤為「20%—30%」，「3～5年」錯成「3—5年」。而半字線，也叫短橫線，主要用於產品型號、化合物名稱、代碼等項目的連接，並在複合名詞中起連接作用。半字線容易和一字線混淆，比如「中國-東協自貿區」易錯成「中國—東協自貿區」。
間隔號。如果以月、日為標誌的事件或節日，用阿拉伯數字表示時，必須使用間隔號。如果用漢字數字表示，在涉及1月、11月、12月三個月份時，月、日之間必須使用間隔號，以免產生歧義，如「一•二八」事變。而其他月份則不用，如「九一八」不寫作「九•一八」。外國人名的姓、名之間應使用間隔號，如「達•芬奇」不能寫作「達文西」。還有些錯誤，則是誤加上間隔號，如將「堂吉訶德」誤寫作「堂•吉訶德」，「堂」為西班牙語「先生」的意思，並非姓氏。
來源：《秘書工作》雜誌2016年第9期
編輯：吳建新