郵政營業網點的營業起始籤到與營業終了籤退的規範比率,被營業層面相關人員簡稱」營業兩率」。營業籤到與籤退的及時率或規範率,直接關係郵政營業對內對外的服務質量,在規定時間段內及時、規範籤到與籤退,能夠直接體現營業網點與人員的營業動態。相反,籤到與籤退不及時或不規範,則說明營業時段內營業服務處于波動、不規範狀態,直接影響營業窗口的服務質量。「營業兩率」也是電子稽查與非現場檢查的重要依據,相關兩崗管控人員可通過支局電子化營業系統遠距離、非現場進行有效核查。如何有針對性地加強「營業兩率」管控,有效保障郵政營業服務質量?筆者以為應從以下基礎工作入手。
一、明確形勢,做好宣貫。國家進一步加強郵政企業普遍服務的履職管控,普服補貼專款自2019年初起,就分解細化到網點,專款專用。因此,郵政營業滿時營業、飽時服務就成了郵政企業履行普服義務的基礎數據。營業網點籤到、籤退規範率自然成為「自我證明」的「可靠數據」。營業網點籤到、籤退規範率達雙百,成為郵政企業的政治任務、底線要求,只能做好,別無選擇。
二、明確指標,細化操作流程。讓營業人員掌握營業籤到與籤退的基本概念,明確電子化支局營業系統的操作流程,掌握該指標的規範要求,及時籤到、守時籤退,規範顯示營業服務動態、郵件出口流向等。確保守時營業、規範作業。相關營業管理人員也要發揮該系統「即時查」功能,及時發現遲籤到、早籤退等不良現象,督導責任人及時自我糾偏,保障「營業兩率」指標的整體完成。
三、突出「營業兩率」作用,嚴格執行操作流程。營業籤到、籤退「營業兩率」,是說明對外營業起始與終了的最有效、最可靠的憑據,也是接受對內對外相應檢查的節點數據。「營業兩率」還關聯郵件趕發頻次與時間,關係企業內外,乃至社會媒體監督郵政企業服務的輿論效果等,具有高度的現實重要性。
四、遇有特殊情況,及時、正確體現「營業兩率」。遇有節假日營業時間作出調整,對外公布、公示相關信息時,「營業兩率」中的籤到、籤退自然一一對應;遇有運輸車輛交通受阻等情況,營業籤退也要真實、客觀予以對應,保證全網作業的信息一致、連貫及真實。
五、突出支局與相關兩崗督導,保障「營業兩率」達標。營業員是「營業兩率」的實施主體,支局長是「營業兩率」合格的第一督導者,其他層面與部位的質量管理崗、質量監控崗人員也是「營業兩率」的布控者、監督人,及時掌握「營業兩率」的完成質量。通過規範執行、第一時間把控、及時通報督導等管控手段,確保「兩率」達標完成。
六、夯實崗前培訓,保障新人履職能力。營業人員崗前培訓,必須全面掌握電子化支局營業系統的操作要求,「懂流程、知要求、保效果」,具備營業履職能力,從源頭上保障營業崗位的履職、履責質量。郵政代辦網點的代辦協議,必須將「『營業兩率』雙達百」作為其中的重要條款,確保執行效果。
總之,「營業兩率」是營業崗位的基礎內容,也是營業日常管控的基本內容。營業崗位人員與質量管控人員必須通過行之有效的運行手段與方法,確保「營業兩率」指標的完成。□樊擁軍