一句話，
說明你的拖延症有多嚴重？
君子報仇十年不晚。
——今日份的毒湯
01被困在to-do list裡的人
我剛畢業拿到公司offer的時候，offer上面要求在入職當天帶上一本書，叫做《高效能人士的七個習慣》。這本書裡面有七個被人廣泛引用的優秀習慣，其中一個就是「要事第一」。
經理告訴我要把自己的工作任務，每天列出來，然後根據重要緊急程度，一一去做掉。初入職場的我為學到這個技巧而感到興奮，以為掌握了職場高效率的捷徑。
但是後來我發現，任務越來越多以後，我已經無法掌握自己手中清單的完成率，甚至無法為工作任務標記輕重緩急再去執行。有一天我們領導把我叫進了辦公室，跟我說：
「我發現你這段時間工作成效一般，好像有點不知所措。」
我想狡辯說工作太多了，但最後沒有開口。我知道她說的是事實。我的to-do list已經很長了，長到我不知道該如何為他們分配時間。
我的時間管理出了問題。
我每天下班前都會回顧自己的任務清單，並且給明天要做的事情列上1234。理想狀態下我是可以掌控這些任務進度的（總是有一種莫名的自信），現實情況是每天都因為臨時狀況而處在暴躁情緒中：
每天都有人找我，索要信息、數據，詢問一些事情，參加臨時的會議，突然被叫去辦公室安排新的活……
也經常會出現挫敗感，回顧一天好像碌碌無為，毫無成就感。
那幾年，我都把責任歸咎於「身在職場身不由己，我也不是領導，事情都可以我自己安排」這個因素上。每個人都是別人的提線木偶，而且有很多很多線，我根本無法為自己設計日程表，按照既定安排行進。
今年辭職以後，從7月份到現在11月底，差不多5個月的時間，我充分實踐了在「24小時都是自己的」這個前提下的todolist和日程表這兩個工具。
我發現了一個我不想面對的現實：todolist依然完不成，時間很多，反而增加了偷懶的時間，花在任務上的有效時間很少。
只有在7月份的時候，我沒有用to-do list，而是用了日程表。那個月效率很高，我每天的作息時間完全和上班一樣，時間邊界也控制得很好。
但是為什麼沒有繼續下去，最主要的是我的一個偏見：我認為每天都按照日程表行事的人，沒有自由而且呆板，我不想成為程序化的人。
todolist讓我有一種任務隨我掌控的感覺——雖然實際上經常掌控失敗，但並不妨礙我擁有這樣的欲望。
在11月下旬的現在，痛定思痛之後，我決定返回使用日程表。不僅是分析了工作和學習效率的緣故，也是因為看到了一篇著作分析，印證了我的感受。因此也更加篤定了我的想法：
使用日程表是最佳選擇。
02to-do list的諸多問題
【1】養成拖延的習慣
我記憶中拖延最久的一件事情是修訂一個培訓學習文件（如果我的同事看到這兒的話，我估計都會想笑，因為是我們一起計劃要優化的）。
在2015年年底，我倆在回顧一年的工作，發現新同事進來的學習文件已經很舊了（2009年版），於是立志要在2016年把它作為一項重要任務去做，而且同事還把這些文件帶回了家，發誓要在春節期間先重新閱讀、整理一下，以便來年更快修訂。
這項定義為「重要不緊急」的任務，對新人來說影響很大，我倆都把它列在了2016年的年度計劃裡，興致勃勃地想要大幹一場——這可是一個看得見的工作成績啊。
結果春節回來，我問了我同事：「那些文件你看了嗎？」
她說：「躺在包裡都沒有拿出來過……」
不僅如此，2016年一整年這項工作都不斷被我們往後延，一直到2020年，還沒有發布最終確認版。
這是史上拖延最久的任務之一。
出現這個問題的根本在於，我倆的工作管理方式都是to-do list形式的。拋卻領導是否重視我們的工作任務這個因素，在我們的季度計劃、月度計劃甚至日計劃中，都沒有給這項任務安排強制的時間去做——注意，是沒有安排強制的時間。
這項任務長期出現在計劃裡，但是一直會被其他緊急的事情給擠掉。久而久之，我們已經習慣了這件任務的延遲了。延遲就延遲吧，好像暫時還看不出危害。一年一年就這麼過去了。
在我個人工作任務管理經驗來看，很多事情就是這麼被擠沒掉的。我們重視的一些事情，心裡很重視，行動上卻並沒有給它們騰出時間來。而且越重要的事情大多數難度也是比較大的，需要持續安排時間才能完成。萬事開頭難，只要沒有啟動，可能會永遠拖延下去。
我寫公眾號也是一樣。這件事情我從2019年7月份就開始在考慮了，但是直到9月份才註冊了，今年8月份才寫了第一篇文章。
【2】要事第一變成了輕鬆事情第一
在上班的時候，to-do list還有一個很大的弊端，就是縱容了自己避難就輕的本能。
每天上班的時候看到工作清單裡有一串任務，簡單的、複雜的、喜歡的、不喜歡的。我經常會選擇從簡單的任務開始著手，想著先把簡單的、費時短的事情做掉，剩下就會有大把的時間來好好思考困難的事情。
越是這麼想，就越是沒法去做重要的事情。
在職場裡永遠沒辦法控制別人來找我的時間和事情的緊急程度，好不容易把計劃內的小事做完了，臨時的又出現了。於是計劃內的重要事情就往後挪，一不小心就挪到了臨近下班。一想今天心情也不太好，不想加班做這個事情，就不做了吧。於是出現在了第二天的清單裡。
而且在做這些輕鬆、簡單的事情的時候，往往也沒辦法專注。因為心裡會想著那件重要的任務。一項重要任務長期沒有安排去做，很影響心情。對內表現為自責、愧疚、害怕別人來問進度，對外表現為暴躁、不開心、心不在焉。
所以只要沒有把一件事情落在日程中，不僅會被往後擠壓，還會影響人的專注力和心情。
【3】休息的時候仍然有壓力
一天的工作沒有做完是很正常的，很少有人可以做到天天高效。
日程表給我們一個較為明確的時間邊界，當娛樂的時間到來，我們可以心安理得去娛樂，哪怕工作沒有完成，心理負擔是比較小的。而to-do list幾乎沒有邊界感，只要工作沒完成，本該陪伴家人的時光，也會心事重重。
原先我上班的時候，即便有明確的下班時間，仍然會把電腦帶回家，覺得工作沒有做完，回家可以繼續做。實際上回到家裡以後，很少會把電腦打開。
沒有打開電腦，但是我在看電視的時候會想著我還有工作沒做完，會糾結我要不要打開電腦呢？
看書的時候，會想工作沒做完，我是不是應該去工作？
而某幾次真的打開了電腦，又會感到生氣：這本該是我看書看電視的時間，居然又工作了。
這樣的不良循環，每一天、每一周、每一年都在發生。
要解決這個問題，我現在發現也還蠻簡單的：
給自己框定一個時間段，比如下班後的7:00-10:00，在這個時間段裡面，做自己的事情是可以的，如果有工作上的事情被打擾，允許自己把工作往後延；在這段時間裡享受生活的快樂，是自己的權利，無需感到愧疚。
辭職後自由職業這段時間裡，我也用過這樣的方式，效果很好。如果我的日程裡，10:00-12:00是閱讀時間，在這個時間閱讀，我沒有任何心理壓力，也不會去想今天還要寫一篇文章——寫文章的時間是13:00-16:00。
但是如果我列的是一個to-do list，我可能會在任何一個時間段內閱讀，只稍稍過10分鐘，我就忍不住會去想是不是應該工作了。
03回歸日程表
就像我一樣，我相信很多人討厭日程表的原因是不想讓自己成為程序化的奴隸。
遵循日程表的人，和對自己想要成為的樣子、對自我的認知，是相違背的。
但事實果真如此嗎？
反對日程表的人，可能有很多根本就沒有堅持過，沒有感受過它的好處。並且，遵循日程表，並不會失去控制感。
最有名的一個例子莫過於哲學家康德。
5:00
僕人浪泊叫醒康德。
康德命令：無論他怎麼賴床，浪泊都必須想方設法把他拖起來。
喝兩杯茶，抽一鬥煙，備課。康大師嚴格規定自己每天只抽一鬥煙，終生不變，但年紀越大，菸斗也越大。
7:00-9:00
上課。
9:00-12:45
寫作。康德的三大批判都完成於這個時間段。
13:00-16:00
午餐，待客。
16:00-17:00
康德獨門散步。定時定點，廣大柯城居民一看見康德就對表。
有次康德看盧梭的《愛彌兒》走火入魔，忘了出門散步，廣大市民一片混亂，一致認為教堂敲錯了鍾。
17：00-22：00
看書。要求：書房溫度恆定15度。
22：00-4：45
睡覺。
日程表其實並沒有框定的事情，只是框定了事情的類型和範圍。在實際使用日程表的時候，把to-do list裡面的任務，分配到日程表裡去，讓自己每天都有固定時間段去做。
可能我們沒辦法像康德那樣完全規劃掉24小時，但說不定可以規劃出2個小時、4個小時，使得每一天都有固定的時間段做固定範圍的事情。
我的感受是，一旦執行了日程表，會有特別充分的快樂感和自由感，專注力也可以基本做到100%，最重要的是，對自己的評價也會很高，認可自己，不會覺得自己碌碌無為。
而唯一需要的就是堅持。