數碼傳真系統也被稱為無紙傳真機、網絡傳真機、電子傳真機、電腦傳真機、傳真軟體、傳真系統、傳真伺服器等，其核心是利用電腦和網絡技術，實現無紙收發、網絡共享、電腦管理等功能。數碼傳真產品在當前綠色環保和人工費用不斷上漲的情況下，深受廣大用戶歡迎。金恆科技（深圳）有限公司推出的3G-FAX和AOFAX是這一領域的頂級品牌，代表當今傳真技術的最高水平。
AOFAX系列數碼傳真和傳真伺服器產品型號齊全，功能強大，從價值二三百元的迷你型數碼傳真機到幾十萬元的傳真伺服器，從民用到軍用和公安專用，從國內到國外使用，用戶數已達上百萬之多。為了讓用戶更方便的使用，AOFAX數碼傳真系統同時支持四種操作方法，分別為客戶端軟體模式（C/S）、網頁收發模式（B/S）、電子郵件收發模式（E/S）、以及接入用戶已有軟體模式（也被稱為二次開發）。本文將介紹AOFAX數碼傳真系統的"用電子郵件發送傳真"的設置和操作方法，更多關於AOFAX數碼傳真和傳真伺服器的信息，請參考金恆科技官方網站www.AOFAX.com。
一、概述
AOFAX電子傳真系統的郵件發傳真功能只適用於企業型和伺服器型，支持用戶通過發送電子郵件的方式來發送傳真。如下圖所示：
郵件發送傳真需要指定一個支持POP3和SMTP功能的公共電子郵箱，當用戶需要發送傳真時，以指定格式發送電子郵件到公共郵箱中，AOFAX傳真伺服器會定時從公共郵箱中收取郵件，如果郵件格式正確且發件人合法則轉換為傳真發送出去，發送結果將通過回覆郵件的方式發送到發件用戶的電子郵箱中。
二、配置伺服器
1、準備公共電子郵箱：
申請新郵箱或使用已有的電子郵箱（免費或收費郵箱均可），該郵箱將只能做為郵件發傳真使用，不能同時收發其它郵件（AOFAX傳真伺服器會自動收取並刪除該郵箱的所有郵件，請確保郵箱內沒有其它郵件）。記錄下郵箱的POP3和SMTP伺服器地址、登錄帳號、密碼等信息，確保郵箱能夠正常使用（可以使用OutlookExpress等軟體進行收發測試）。
2、配置AOFAX傳真伺服器：
啟動AOFAX傳真系統，在AOFAX管理器"工具"->"選項"菜單的"系統選項"對話框中的"擴展任務"屬性頁中，選擇"啟用擴展任務調度"和"啟用電子郵件轉發傳真"，並輸入正確的POP3伺服器、SMTP伺服器和帳戶密碼等信息（相關信息與OutlookExpress中配置郵件帳戶類似，其中"發件人地址"相當於Outlook中的"電子郵件地址"），確保連接測試成功。
為了防止非授權用戶通過發送郵件到公共郵箱中發送傳真，AOFAX伺服器對公共郵箱中的郵件發件人進行了驗證，如果不是合法的發件人，郵件將被丟棄。
用戶權限的配置在AOFAX管理器的"用戶管理"界面中進行，在用戶的"基本信息"中，選擇"郵件發傳真"權限並輸入"電子郵件"信息，該郵件地址將做為該用戶發傳真時的發件人地址（該用戶使用該郵箱向公共郵箱發送傳真郵件）。當AOFAX傳真伺服器收到郵件並驗證發件人地址與該用戶的"電子郵件"匹配後，自動將發送傳真日誌記錄保存到AOFAX管理器中該用戶的發件箱中。
三、發送傳真
1、發送傳真郵件：
用戶發送電子郵件時可以使用WEB發送方式或者OutlookExpress等郵件收發工具軟體。
郵件的收件人填寫為公共電子郵箱的地址，主題（必填）為收件人信息（格式參考後續說明），郵件內容不限（AOFAX伺服器對郵件內容不作處理），待發送傳真的文檔（必需，格式參考後續說明）以附件的形式添加到郵件。
郵件撰寫完成後正常發送即可，注意發送郵件的郵箱地址必須與AOFAX用戶信息中配置的郵箱地址一致。
傳真發送的結果將會以郵件回執的形式發回。
2、郵件主題格式：
傳真郵件的主題標明了傳真的收件人，簡單格式如下：
國際區號-長途區號-傳真號碼/收件人名
區號與傳真號碼之間以"-"（減號）分隔，號碼與收件人名之間以"/"（斜槓）分隔，國際區號、長途區號和收件人名均可以不填（區號不填寫將自動默認為伺服器配置的本地區號）。如以下均為合法格式：
86-755-83235170/金恆科技
755-83235170/金恆科技
83235170/金恆科技
83235170
如果要群發給多個收件人，多個收件人之間以";"（分號）分隔，其中每個收件人信息的格式同上，如以下所示：
86-755-83235170/金恆科技;86-755-83235180/傲發科技
10-666666/張三;20-777777/李四;86-755-888888/王五
對於特殊情況下（比如發送即時傳真），收件人的信息中還允許指定傲發號和收件人2，格式如下所示：
國際區號-長途區號-傳真號碼|傲發號/收件人名1|收件人名2
傳真號碼與傲發號之間以"|"（豎線）分隔，收件人名1和收件人名2也同樣以"|"（豎線）分隔。傳真號碼和傲發號可以同時填寫，也可以只填傲發號不填傳真號碼，收件人名1和收件人名2可以不填寫，如以下所示：
86-755-83235170|AF90000098/金恆科技|張三
86-755-83235170|AF90000098/金恆科技
86-755-83235170/金恆科技|張三
83235170|AF90000098/金恆科技
AF90000098/金恆科技
AF90000098
需要特別說明的是，郵件的主題必須嚴格按照以上格式填寫，特別是區號和傳真號碼必須分開填寫，如果不以"-"分隔，將會導致發送失敗。如"075583235170"為錯誤寫法，正確應為"755-83235170"。如果沒有長途區號則填0，如"852-0-999999"。發內線傳真時區號均填0，如"0-0-123"。
3、附件文檔格式：
所有通過郵件附件提交的待發送傳真文檔（單個或多個），都是在AOFAX傳真伺服器端轉換成傳真格式文件（.sfx）的，因此，如果要發送某種格式的文檔時，這種格式的瀏覽器或編輯軟體必須安裝在AOFAX傳真伺服器上，比如常用的OFFICE軟體等等。
能實現自動轉換的常用格式有：.doc、.xls、.txt、.pdf、.wri等。另外有些軟體不支持自動轉換功能，如WPS等，即使安裝了這種格式的軟體，也不能實現自動發送。同時建議提交的文檔不要感染病毒，不要有密碼等。
http://news.zol.com.cn/304/3043970.html news.zol.com.cn true http://news.zol.com.cn/304/3043970.html report 4780 數碼傳真系統也被稱為無紙傳真機、網絡傳真機、電子傳真機、電腦傳真機、傳真軟體、傳真系統、傳真伺服器等，其核心是利用電腦和網絡技術，實現無紙收發、網絡共享、電腦管理等功能。數碼傳真產品在當前綠色環保和人工費用不斷上漲的情況下，深受廣大用戶歡迎。金恆...