2020年高鐵將全面使用電子客票
今年過年不少同學已經用上電子客票了
對我們財務人而言
電子客票怎麼報銷也是一個問題
下面小編就教你怎麼解決這個問題
一、什麼是電子客票
想必大家最常見的還是藍色和紅色熱敏紙質車票這種「有形」車票，電子客票就是另一種「無形」車票。
旅客通過網際網路訂購車票後，無需取票，僅憑有效身份證件即可乘車。
但是，這兩種車票在實際意義上卻有不同。
普通的車票是集「鐵路旅客運輸合同，報銷憑證，購票具體車次座位等信息」三者為一體。
電子客票則是將這三者拆開：
如果只需要乘車？那就只要身份證。如果還想知道自己的座位信息？打開訂票APP查看或者去售票機打購票信息單。如果出差需要報銷？那你可以去售票機打報銷憑證。因此需要注意的是，報銷憑證和購票信息單都不能作為乘車憑證。
會計人要注意了 ，車票信息單就像你去餐廳點菜的小票，不具備發票性質，不能報銷，僅能查看你的座位價格等信息。
二、如何知道自己購票的車票是否為電子客票
購票後，支付成功頁面會有提示，此外也能收到簡訊提醒是否為電子客票。知道自己是電子客票的小夥伴可以直接刷身份證進站了。
圖｜智行［購票成功］下方有提示是否為電子客票
非電子客票的旅客，還可以和之前一樣刷身份證進站（未取票），或者去自動取票機取票後刷火車票進站。
三、電子火車票可以報銷麼？
①.
電子火車票是可以報銷的，但想要報銷，原始憑證必不可少，也就是說申報人依舊要向公司財務提供原始憑證。
根據中國鐵路客戶服務中心的解答：
"
鐵路電子客票以普通紙質車票作為報銷憑證，在12306.cn網站購票且需報銷憑證的旅客，可以在乘車前到車站售票窗口、鐵路客票代售點或自動售（取）票機換取紙質車票。
在12306.cn網站使用居民身份證購票，並且在具備條件的乘車站和下車站使用居民身份證通過自動檢票機（閘機）直接檢票乘車後，如需報銷憑證，請不晚於自乘車之日起至31天內，憑購票時所使用的居民身份證原件，到車站自動售（取）票機、售票窗口換取紙質車票；
居民身份證無法識讀的，請提供訂單號碼（E+9位數字），到車站售票窗口辦理。逾期不再辦理。換取的紙質車票僅作報銷憑證。
"
擁有了官方的原始憑證，不僅可以報銷，符合相關規定的還可以進行抵扣。
溫馨提示：開具的電子火車票報銷憑證外觀與紙質火車票基本一致，但票面上會額外標註「僅供報銷使用」的字樣，且沒有具體座位信息。
②.
電子火車票的帳務處理
其實電子火車票與普通火車票的帳務處理並沒有太大的區別，購買方式及憑證的不同，對帳務處理並沒有太大的影響。
【案例】
小王根據公司安排出差一周，墊付往返火車票費用580元，回來後上交火車票申請報銷。則，編制會計分錄如下：
借：管理費用——差旅費 580
貸：現金 580
電子車票雖然因無需獲取紙質車票即可乘車便利了大眾，但想要進行報銷處理還是需要獲取紙質憑證的。