經常有小可愛跟S姐諮詢：在匯報工作或多人協作工作的時候，經常需要將 Excel 中的數據在 Word 中展示。但為了保證數據永遠最新，要頻繁將 Excel 中的數據 Ctrl+C，再 Ctrl+V 到 Word 中。
麻煩到人神共憤啊！有沒有辦法能讓 Word 中的數據隨 Excel 同步更新？有！而且「格式相同」和「格式不同」都有辦法同步。（操作以 Office 2016 為例）
01 格式相同的同步更新
格式相同，操作也相對簡單，以S姐本周的早餐安排為例：
① 在 Excel 中選中要同步更新的表格，並【Ctrl+C】複製；
② 在 Word 中點擊滑鼠【右鍵】，在【粘貼選項】下選【連結與保留源格式】。
現在再在 Excel 中修改數據，Word 中也會同步更新啦~
操作雖然簡單，但還是有兩點要注意：
① 如果 Word 抽風數據沒有自動更新，可以選中整個表格，在右鍵菜單中點擊【更新連結】來手動更新；
② 下次打開 Word 時，系統會提示我們「此文檔包含的連結可能引用了其他文件，是否更新？「，請果斷選【是】！
02 格式不同但數據相同
還有一種情況，只需要在 Word 中引用 Excel 中的部分數據，而且呈現格式完全不同。也有辦法實現！我們以財務小姐姐整理工資條的工作為例：
假設，財務小姐姐S已經在 Excel 中整理好了6月工薪表，現在需要給每個人發送一份工資條，格式如下圖。如何快速完成且保證數據同步更新呢？
① 保證要插入數據的位置已經空出；
② 在 Word 中依次點擊【郵件】→【開始郵件合併】→【信函】；（Word 看起來沒發生任何變化）
③ 點擊【選擇收件人】→【使用現有列表】→選擇對應列表的對應 sheet；（Word 看起來依舊沒發生任何變化）
④ 【編輯收件人列表】→選擇要插入的數據並【確認】（如數據量龐大，可根據某個具體維度進行升序降序排列，或篩選、查找或刪除重複項）；（Word 看起來還是沒發生任何變化）
⑤ 將光標放在要插入數據的空白處→【插入合併域】→對應選擇數據條目。進行到這裡，Word 終於看到了一些變化，但還不是財務小姐姐S需要的效果；
⑥ 點擊【預覽結果】，見證奇蹟！
同樣要提醒各位小可愛，下次打開 Word 時，系統會給我們如下提示，也要選擇【是】噢~
好啦，以上就是本期給大家介紹的神技能，你學會了嗎？如果能幫到你，歡迎點在看轉發留言 呀！麼麼噠~