很多公司，特別是規模越大的公司，會議越多。職位越高的人大部分工作時間都是在開會中度過，甚至是開會開到沒時間工作。會議的工作方法決定公司兩件重要的事情——效率和品質。
作者：陳春花
來源：春暖花開（ID：CCH_chunnuanhuakai）
會議的方法對於團隊共同工作的影響是非常高的，本文給大家簡單介紹，怎麼把一個會開好，通過開好會形成團隊共同工作方法。會議工作的方法是一個很普通的技能，但是很多人不太會。高效會議一般有五個原則。
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明確主題，解決問題
首先第一個要求，無論開任何的會議，核心是什麼？是解決問題。你如果想把會議開好，在方法論上來講，會議必須拿來解決問題，會議不是拿來討論問題的，一定要明確。
因此，會議必須要有一個很明確的主題，而且所有圍繞這個主題的資料是要提前準備的，沒有準備的會議就不要開，這是一個非常明確的要求。沒有準備好這個問題，沒有準備好為解決這個問題的所有支撐材料，大家記住，會議不要開。因為如果這個方法論不做好的話，這個公司的整個效率都會低下。會議的工作方法決定公司兩件事情，一個是效率，一個是品質，工作效率和工作品質就由會議方法論決定，一定不要小看這個會議的方法論。所以，我們第一個要求，就是會議一定是解決問題的，所以必須沿著主題來準備所有的材料。
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明確主持人
第二個要求，要有一個明確的主持人。不要認為這是一個小事情。開會誰來做主持人？一般來說解決問題的負責人，他來做主持人，他才會想盡辦法讓這個會議有結果。如果換一個不是在這件事情要解決問題的那個負責人，他就按流程把會議主持完，但是他絕對不關心會議的結果拿不拿到，他只是滿足於把會議結束完了，然後就結束掉了。
我們在方法論上這是一個極大的錯誤。而且很多公司的會很喜歡讓老闆來主持，我建議除了戰略會之外，老闆都不要主持，因為只有戰略這個會是老闆的責任，其他的會都是別人的責任，應該讓別人去做。比如說產品會、經營會，其實都不需要老闆主持，就應該是那個主負責人去主持，所以這就叫主持人。
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明確時間
第三個重要的要求是什麼？是時間。所有的時間要約定下來，這個時間裡面包括四個時間：
1、開始和結束時間。大家記住，會議一定是約定開始和結束的時間。
2、發言的時間要確定下來。
3、與會者決議達成共識的時間。
4、行動方案確認的時間。我最怕大家開會就是只出一個決定，這樣遠遠不夠，一定要把行動方案也要確定下來，就是做什麼不做什麼，都要確定下來，因為我們現在講的是工作會議。所以注意的時間非常重要。
還有一個特別請大家注意的，一個有效的會議建議不要超過30分鐘，最長就是40分鐘。很多公司最喜歡開的都是幾個小時的會，一開就是開一天的，只有什麼時候開那麼長的會議？一個是戰略會議，戰略會議一般會封閉兩三天，一個就是你們的半年度會議或者是年度會議。除此之外你的日常會議，都不要超過40分鐘。
知道為什麼要這麼短嗎？兩個原因，第一個原因就是來開會的人基本上都在重要崗位，開得越長，公司的成本越高。第二個就是長的會議不解決問題，解決問題的會議跟時間長度沒關係，跟什麼有關係？跟前期準備有關係。前期準備得越充分，會議效率就會越高。它不在於你開會多長時間，其實比較在於前期的準備，所以日常會議一定要短。
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談行動方案，而非問題
第四個要求，大家一定記住開會的核心主要談行動方案，因為要解決具體問題，主要談行動方案，不是談觀點，也不是談問題，就是要談行動方案。
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會議要得出結論
最後一個要求就是會議開完了，一定要下結論。我就給大家一個建議，能不能夠把會議都調成我們現在要的樣子。日常會議開完大家都清楚要做什麼，然後就去做了。