運營總監需要具備什麼樣的職場能力?(總監入職指南)

2020-12-17 一口神井

近期接觸了一些的獵頭和企業老闆,有自己能力匹配不上的,也有別人看上了自己婉拒的,這是一個挺尷尬的點。像是在爬山的過程中,走到了一個要調整重心和控制耐力的下坡路,謹慎而又忐忑。

昨日,有一老闆問我,如果讓你來找運營總監,你會找什麼樣的? 我猶豫了一會兒,腦子裡閃現了之前一位朋友跟我說的話:能幹不能忍,很快會滾蛋;能忍不能幹,混到項目死;能幹又能忍,合格的總監! 話糙理不糙。下面 我也來結合下自己從15年開始做運營管理工作的一些職場經驗總結,說一說,作為一家公司的運營總監,需要具備什麼樣的職場能力。

中國的道教,有一個被廣為流傳的認知理論,叫 內外兼修,意指:人的修養從內外兩個層面所進行的全面提升。個人覺得 對於運營總監 這樣一個需要統籌業務全線的人才,在能力框架上,咱們也必須要做到 內部能力和外部能力 的 double kill。

運營總監能力導圖

一、內部能力

1、什麼是內部能力? 在企業內部,我們的組織架構通常會劃分為 上、中、下三個層級。站在運營總監的位置,我們可以把 上 理解為 是我們的ceo或者老闆。在與這個層級的匹配上,我們需要具備什麼樣的能力?

1.1、讓老闆信任的能力。信任是所有合作的基石,而構成這塊信任基石 的主要成分是:專業度、響應度、忠誠度以及活力值。

1.1.1、專業度。就是你的專業技能必須得過關,可以比老闆更專業,但不能太顯擺。關於技能的能力怎麼提升,我這裡就不詳述了,網上販賣的課程一大堆,但道路千萬條,做運營的第一條一定是 抓住本質;

1.1.2、響應度。凡是老闆交代的事必有回應,凡是老闆的信息必須得第一時間回。特別是在休息時間,不要假裝手機沒在身邊,不要說沒看信息,你必須得清楚一點,沒什麼屁事,老闆也不會在休息的時候找你。另外就是 將心比心,同樣一件事,你給兩個人發,一個人跟你反應的很及時,一個人老半天回一句,你會更信任誰?

1.1.3、忠誠度。這個其實大家都懂,但具體做的時候 還是要注意下,特別是碰到疑心重、缺乏安全感的老闆,發朋友圈 都得小心點。如果碰到老闆說要給你股權期權啥的,沒什麼經濟壓力的 就要了,千萬不要端著,雖然期權這東西有點虛。

1.1.4、活力值。作為管理者,一個團隊的leader,你必須得有精氣神,活力滿滿 正能量。不要說 老闆喜不喜歡看,就是你的下屬 也希望自己的領導是有正能量的,要不為啥還有公司專門會招正能量鼓勵師、程式設計師鼓勵師呢。

1.2、和老闆一起制定目標的能力。這裡的能力要求關鍵點是和老闆一起,有理有據的討價還價。老闆說 我要一個億!過分嗎?說實話,站在老闆的角度一點都不過分。這個時候正是體現運營總監的價值,這一個億的目標怎麼來?怎麼分?有什麼獎懲?需要什麼資源?才是我們需要真正去細化分析,並反覆研究策略的可執行性和風險度。

舉個例子,一家做商標註冊業務的公司,歷年年均業務增長率是在30%左右,而整個行業的年均申請量增長率差不多也在30%,這個時候 老闆說,今年不管怎麼樣 我們業績增長一定要翻一番!怎麼破? 很明顯,按照行業市場的趨勢,增長率還是維持在30%左右,那也就意味著,我們真正要解決的是增長70%的問題。

我們再把歷史的數據做一層分析,看看歷年的新籤和復購佔比分別是多少?新籤的客單價和復購的客單價差多少?新籤各渠道的轉化率是多少?復購的穩定續籤值是多少?到這裡,我們基本上可以把目標給分解到每一個環節裡,接下來就是去具體制定什麼樣的策略,新籤方面,我們可以嘗試更精細化的廣告投放,尋找更多的合作夥伴和渠道,或者是通過老客戶去裂變更多新客;復購方面,提供更優質的服務,拉升客單價,增加產品線等等相應的運營策略。方法論很多,不再細述。

當我們把這些有理有據的目標分解和策略計劃 做完以後,我們再去跟老闆談具體的可操作性 、目前存在的問題、需要什麼樣的支持以及目標完成與否的團隊獎懲機制。經過這樣一輪討論下來的目標才是有意義的。需要謹記的一點是 :沒有誰比你更了解你的team了,你是一個team的代表,就必須得為他們爭取更多資源和福利,否則計劃再完美,也是紙老虎。

1.3、幫老闆分擔壓力的能力。對於 老闆 這個身份,社會上普遍的認知 可能還是停留在 老闆是有錢的。但就近10年的社會發展,實際上的老闆裡面,可能真正賺大錢的 10個裡面可能只有1-2個,相比於哪些拆遷戶,哪些原始家庭積累起來的財富,白手起家的老闆 活的真的挺累。這個時候 老闆一年花個幾十萬請你做運營總監,真心需要你的好好的為老闆考慮 考慮。當然 這個度要把握好,在信任度沒有培養起來的情況下 ,承擔過多 容易被猜忌 也容易把自己壓死。總之 要體貼你的 老闆。

1.4、忍耐力。俗話說,伴君如伴虎,越是在高位的人,其情緒愈是難以捉摸。有一些職場老司機相對來說可能會更懂得如何的掏老闆歡心,說好聽的話,即使是老闆做了一件看似很多人都覺得錯的事情。但你知道 老闆為什麼是老闆嗎?不是因為有錢,不是因為技術牛逼,而是因為老闆敢為人不敢為的事。這是大部分老闆的一種慣性思維。

很多時候,我們都會說 就事論事,老闆也會跟你說 我們就事論事的聊,但實際上 真正在就事論事 這波操作上,你較真了,你就輸了。什麼叫你較真了?例如,因為老闆做的一個決定,導致了大家目標沒有完成,人員損失,你要去批老闆的不是嗎?

正確的做法是,這件事情在執行過程中,運營總監和其他執行人員在落地過程中存在一定的問題,我們需要檢討,而不是直接說老闆的決策有問題。不需要你阿諛奉承,但必須學會忍耐和承擔。老闆真有不對,可以私下裡 吃飯閒聊的時候 談,但不要在工作場合裡說。

小結:對於運營總監,讓老闆信任真的非常重要,因為信任程度的高低,直接影響的是老闆的決策速度和決心,而老闆的決心和決策速度,也是直接影響你的需求優先級和推進進度。特別是要招聘和財務打錢的時候。所謂後面的 一起制定目標的能力,分擔壓力的能力,忍耐力 其實都是在建立信任度。

2、同樣作為中高層,在與我們同層級的部門協作上,我們需要什麼樣的能力呢?

2.1、相互信任。前面已經說到,信任是合作的基石,但與 讓上級信任能力不同的是 在與中層部門的信任度培養上,我們更需要的是相互理解。這裡的理解 不是說 哦,我知道你部門的kpi是什麼。而是,你知道這個部門可能會有哪些問題?能協助他一起解決一些問題,這樣兩個部門的聯動力就會非常強。例如 人力資源,他們的kpi 可能是要完成多少的招聘量,而他們的問題是 可能完不成,這個時候,作為運營總監,完全可以調用自己的資源來幫忙一起找簡歷,約面試。需要注意的是,你不要太搶戲。

2.2、利益輸出。每個部門都有自己對應的kpi,但如果一個公司 部門的leader都是關起門來,自顧自的kpi,那就完蛋了。一是kpi完不成,二是開會的時候就變成了吐槽大會。所以 這個時候 作為運營總監,我們必須得學會利益輸出,就是適當犧牲下自己部門的利益,多給其他部門創造一些價值。例如 加班最嚴重的技術部門,他們基本都是在滿足 運營和產品的需求,這個時候作為 需求leader,團建你不多帶帶技術部的人一起搞搞麼? 有事沒事的 請吃個下午茶。加班的時候 陪打幾局王者,別人在面對N個需求的時候,多半會優先考慮你的需求。

2.3、主動配合。在信任度的建設上,其實我們已經提到了主動協助的操作,這裡我們再單獨強調下,主動配合的能力。之前帶隊的時候, 我一直會跟部門的人強調一點,作為運營部門,一定要作為主動方,而不是被動方。什麼是主動方?就是主動提需求,主動發現問題,主動溝通問題,主動解決問題。也許,其他部門的人會被你搞煩,但只要是能為公司帶來正向價值的事情,這點煩,其實沒啥,嘴上可能嘮叨下,但事情做成了,往往緊密度會更牢靠。

小結:身為運營總監,與同部門的協調能力,不僅關乎需求的推進、kpi的完成度,同時也關乎自己在部門裡面的威信度。所以 這項能力,咱們必須也得hold住。

3、聊完上、中兩級的能力匹配,這個時候咱們聊聊 對於 自己部門裡面,我們需要什麼樣的能力?

3.1、激活能力。只要是人還沒走,留在你身邊做事的,就一定要想辦法 激發她的工作熱情,具體怎麼做 視公司大小及個人的情況來定,或是講故事、或是定目標、或是談情感、或是定規矩。注意一點,不要玩虛的!還有 在團隊裡 要找到能跟你聯動的人,就是能幫你一起帶動氛圍的人。

3.2、目標管理。人都是有惰性的,越是初級階段的職場玩家 可能越需要我們協助他們做目標管理,不要乾巴巴的監督式管理,要嚴厲與愉快同在。

3.3、解決問題。很多時候,我們在分配完任務後,有些夥伴在執行過中,還是會遇到卡殼的問題,例如 需求排不上、活動方案 總是抓不到重點、財務不打錢 等等問題,這個時候就是需要做老大的出馬解決問題了,且作為老大的 要主動上去幫忙解決問題,因為有些時候 小夥伴會不好意思上來說問題,總覺得再拖拖 或者怎麼滴,但往往就是因為這樣的心態,導致整個進度的延遲,很要命。

3.4、分解壓力。從整個公司的角度來說,壓力的大小分配 其實是從自上而下的,最大的肯定是我們的boss,其次就是做中高層的管理者。有些中高層領導者 會習慣於把 上層給的壓力 直接下放到自己的下屬,這其實是有問題的,變成了一個傳話筒。類似於在處理婆媳關係上,媽說什麼 兒子就說什麼,老婆說什麼,老公就說什麼 。這種情況很糟,我們不應該讓小夥伴們直接面對這樣的壓力,需要做適當的緩衝和繞彎 以減少一定的衝擊力。

3.5、樹立威信。威信這東西,可能在有些人眼裡 會覺得是一個貶義詞,什麼樣的情況下 會出現副作用呢?就是你老是拿你的title來壓人,這就會容易造成反感,特別是現在的95後,人家要的是 自由、開放、民主,你要是敢跟勞資 擺架子,對不起您了,勞資走! 那 威信這東西要怎麼樹立呢? 我個人是把她理解為 權威+信任。

什麼叫權威?使人信服的力量和威望。你有足夠的專業知識,你有各部門領導的支持,你有其他小夥伴的擁戴,你能自己說到做到,那就差不多了。至於信任,前面已經引用過兩次,這裡再做一點補充,下屬對你的信任,往往始於好感,止於自我情緒陶醉。自我情緒陶醉,就是小情緒特多,然後別人一眼兩語的就會帶偏。這種 還有那種要經常挑戰你的權威的 必要的時候 該滾 還是讓早點滾的好。很影響團隊。

小結:做一個合格的運營總監,其實挺累的,一是現在的運營玩法變的太快,二是現在的95後 有些時候真的很讓你難以理解。最近有個營銷達人說了一個段子 個人覺得挺有意思,直接附圖:

營銷段子

二、外部能力

以上綜述 都是基於一個運營總監的內部能力要求分析,接下來我們再來說說,對於運營總監,外部能力的要求有哪些呢?

1、匹配資源能力。這裡的資源 主要就是人脈和渠道資源了,做到總監的位置,外面怎麼說也得有些相應的資源,可以為公司服務的。如果真沒有,那也需要利用現在的titel,馬上出去多走動 走動,不能兩隻眼睛還盯著桌上的菜了,需要挪動挪動,看看能不能給這桌菜 再加點什麼好吃的好喝的咯。

2、商務談判能力。做到總監,會經常有人來找你推銷這個產品,那個合作的。有的是老闆給的,有的是其他部門推的,有的是團隊小夥伴引薦。這個時候,咱千萬不能隨性,特別是老闆介紹的,一定要有水準的對接。我曾經就踩過一個坑,一次老闆請客吃飯,帶了我一起,桌上一桌人,其中一人吹牛吹的天花亂墜的,然後老闆說,那個青蛙,你們加個微信唄,後面合作搞起來。明面上,我們歡快的加了微信,但是回去後,我實際上 一個屁都沒放。後來 我發現這事 不對。因為那人再怎麼吹牛逼,也是他的個人行為麼,公司層面的合作,要看的還是實際利益多少。所以在商務的談判上,咱千萬不能參過多的個人情緒。

3、建立圈子能力。前輩 經常會跟我們說 要做一行 愛一行。這個愛 就是要融入這個圈子,不能百花叢中過,片葉不沾身。既然到了總監這個位置,就更應該在這個圈子裡面有一定的地位了,不僅代表公司,也是個人價值的放大,而且還有利於你挖掘更多的競品信息。這一點,要求很高,如果能做到,我覺得已經不是合格的運營總監了,而是 優秀!!

劈啦啪啦的說了一大堆,基本都是這幾年自己的 所厲所得。最後總結一句:不管是扁平化還是去中心化,組織的運行 都還是需要有節點的。人與人之間 最大的差別是在於認知的差別,而解決這個認知差的關鍵點, 就是連接兩端的中高層管理者——誠信的連接者!

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