Word中的標尺怎麼用?這些提高工作效率的功能太好用了

2020-12-13 格式專家

你知道Word中的標尺有什麼作用嗎?很多小夥伴在編輯Word文檔的時候總是會忽略標尺這個功能,不知道它有什麼用處。標尺功能其實很強大,使用它可以更好的布局Word文檔,也可以提高我們的工作效率。今天我們就一起來看看標尺有哪些功能。

如果我們打開一個Word文檔時頁面沒有顯示標尺,我們就需要將標尺調出來。點擊文檔上方工具欄中的「視圖」,然後在「視圖」中找到「標尺」並勾選前面的方框,我們就可以看到頁面中的標尺顯示出來了。

好啦,我們現在就具體來說說標尺的功能。

功能一:首行縮進

我們在寫文章時每個段落前都會空兩格,可以利用標尺來實現。將文章寫好後按住鍵盤上「Ctrl」+「A」選中全文,再按住鍵盤上的「ALT」鍵,在標尺上拖動左側上面的倒三角箭頭,即可快速進行首行縮進。

功能二:懸掛縮進

懸掛縮進就是每個段落除了第一行以外其他行中的文字前面有空格。同樣的我們要先選中全文,然後拖動標尺左側下面的正三角。

功能三:左右縮進

左右縮進就是我們在選中全文後,拖動標尺左側正三角項目的「正方形」,這個「正方形」就是「左縮進」功能。標尺右邊的「三角」是「右縮進」功能,我們拖動這個「三角」可以將文字進行右縮進。

功能四:調整頁邊距

我們還可以直接通過標尺來調整文檔左右的頁邊距。將滑鼠光標放到水平和垂直標尺的灰白交界處,光標將會變成一個「雙向箭頭」,標尺處也會顯示「左邊距或者「右邊距」。然後我們按住滑鼠左鍵拖動箭頭調整文檔頁邊距。這樣調整頁面距既方便又快速。

以上就是今天的分享的Word中標尺的功能及使用方法。以後我們在寫文章時就可以使用標尺快速進行布局文章的格式了。標尺中可能還會有其他的功能是我沒有發現的,如果有小夥伴了解就在下方留言告訴我吧~

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