和Word打了這麼多年交道，每個人都會在簡歷上寫：精通Office Word。但在工作時，你卻經常被Word虐得焦頭爛額，生生把好好的工作變成了煎熬無比的高考。
別再把Word用成記事本了！以下12個只需一秒鐘就能掌握的超神技巧，助你迅速將自己從水深火熱的「高考」狀態中解救出來，讓你的工作輕鬆省力一百倍！
你覺得Word只是用來碼碼字的？記事本笑了。
你覺得Word頂多能寫寫報告編編文檔？Word自己都笑了。
國外網友用Word做出了逆天的iOS系統：
還有神人用Word無縫還原了喬幫主：
為什麼人家能把Word用得生龍活虎，而你的Word卻和一個只能用來記流水帳的筆記本沒什麼區別？
今天小編就來為你解答，為什麼你在用Word時，會出現這麼多疑難問題。
Word文檔默認的白底黑字，看久了是不是覺得眼睛不舒服？
其實，你可以將文檔頁面設置成各種你喜愛的顏色——
惜時如金的你，是願意花五秒鐘更換頁面顏色呢，還是願意花五分鐘做眼保健操呢？
在使用Word時，只熟悉Ctrl+C、Ctrl+V可是遠遠不夠的。
大多數人都是左手Ctrl+C、Ctrl+V，右手握滑鼠；可是，左手滑鼠右手鍵盤的左撇子表示不服。
其實，貼心的Word為這些人也準備了相應的快捷鍵，在鍵盤右側的，也有萬能的複製粘貼：Ctrl+Insert、Shift+Insert。
另外，按住Alt，用滑鼠左鍵點選你想要複製的內容，你會發現，想要哪裡點哪裡，可以隨心所欲地複製啦。
我們在做Word文檔時，往往需要引用一些Excel表格中的數據。這時你可以使用「文轉圖」的技巧，把一些報表中的數據轉換為圖片插入Word，同時也能提高他人直接把數據複製粘貼的難度。
在Excel文件中選擇要複製的表格區域，在「複製」選項中點擊「複製為圖片」，然後再妥妥地插入Word文檔。
這招雖然簡單，但實際操作中很實用。答應小編，別再說你傷害了Word還Excel過了！
如果你是一個適應了Excel的「表格表姐」，那麼你一定會覺得Word中的表格十分難用。
尤其是調整行列間距這一項，確定間距基本靠目測，調整間距基本靠手抖。
其實Word中的表格不是難用，而是你沒有掌握這些王牌快捷鍵——
在調整列寬的時候，按下Ctrl鍵，向左拖拽表格時，右側表格列寬會自動平均調整。
按下Shift鍵，向左拖拽表格時，只會改變左邊列寬，而右邊的列寬不變。
按下Alt鍵，向左拖拽表格時，頁面上方會出現列寬標尺。
其實，Alt鍵的功能還遠不止如此：按住Alt鍵(或同時按住滑鼠上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。
滑鼠移動到尾行，按下Tab鍵，表格下方會自動生成一行。
高能預警：這個功能對於經常寫英文文檔的小夥伴來說，簡直是神器。
當你在編寫或者修改英文文檔時，有時候覺得裡面的用詞不恰當或者重複太多，這個時候按下Shift+F7，打開英文同義詞檢索功能，想換什麼詞就換什麼詞，分分鐘搞定。
成為CXO，從此不是夢！
有時，你需要將網頁上的一些信息複製到Word上，複製下來之後，你會發現整個版面都讓你風中凌亂了……
這裡，小編要給大家科普段落分隔（「硬回車」）和行分隔（「軟回車」）的概念。
「硬回車」就是我們常用的Enter鍵被按下的效果，相當於段落分隔。而很多網頁上「軟回車」是Shift+Enter的結果，雖然顯示為換行，但其實還是在同一段中。我們在Word中一般都會使用「硬回車」。
想要消滅「軟回車」，可以點擊「替換」，在查找內容中輸入「^l」，替換內容中輸入「^p」，就行了。
這個時候，你會看到網頁上複製下來的文字都乖乖地排好了。
想給Word裡的各種圖片加特效？其實不用打開形形色色的修圖軟體，Word自帶功能就可以完成。
插入圖片後，「圖片工具」中有「更正」、「顏色」和「藝術效果」三個選項，裡面基本包含了常用的圖片效果。
下面小編要放一個大招了：用Word摳圖——
還是在「圖片工具」中，點擊「刪除背景」，然後就可以把圖片中自己需要的部分摳出來啦！
Word大神在此，其他修圖軟體都可以跪安了！
如果你的文檔內容需要與其他人討論，甚至每一行都需要逐字校對，那麼光用嘴巴說其實很難溝通的，這時，你可以為word中的每一行文字加上編號。
畢竟，「麻煩修改一下第7頁第18行」這樣的說法，既簡單又科學。
對於強（處）迫（女）症（座）的小編來說，遇到超過10頁的長word時，是一定要加上行號後才能繼續瀏覽的。否則看到那麼多的文字，小編會頭皮發麻。
點擊「頁面布局——行號」即可，如果想要連續編號，再動動手點一下「連續」就OK。
同事發給你一個含有巨多圖片的文檔，整整50M的文件卡住了你的收件箱.下載起來還超慢，簡直浪費時間。
如果你的Word中需要插入很多非常大的圖片，把它們壓縮一下，是一個明智的選擇。
點擊圖片，在「圖片格式」中選擇「壓縮圖片」，就再也不怕它們卡在郵箱裡了！
如果你想把這份含有巨多圖片的Word列印出來看，那麼這些圖片往往會造成不必要的紙張浪費，這個時候，一鍵刪除所有圖片就很必要了。
點擊「替換」，在查找內容中輸入「^g」，替換內容中輸入一個空格，見證奇蹟的時刻到了——你會發現所有的圖片都「嗖」地一下消失了，然後安心去列印吧！
在編輯文檔時，許多人都曾碰到過自己不認識、輸入法也打不出的生僻字。這個時候，Word的作用是大大的。
舉個例子，我們想要在Word中輸入「靘」這個字，但它實在太冷僻了，輸入法中沒有這個字，怎麼破？
我們注意到它是「青」字旁，於是先輸入「青」並選中，點擊插入——符號——其他符號，在彈出的對話框子集中選擇「CJK 統一漢字」，就會發現「靘」這個字啦！
你做好了一份報告發給老闆，老闆修改之後還給你，你想看看老闆到底改了哪些地方，然而——
修改的地方太多，眼睛都看花了有木有！
這時，點擊「審閱」中的「比較」按鈕，就可以輕鬆知道，到底哪些地方被修改了！
當然，使用「視圖」中的「並排查看」功能，讓兩份文檔並排列在同一個屏幕中排排坐，看起來更清楚。
還可以點擊「同步滾動」功能，這樣就不用手忙腳亂地在兩個文檔窗口之間來回切換了。
你知道嗎？在鍵盤的最上方，有F1-F12這十二個好基友，它們可以讓你在使用Word的時候，迅速成為點金聖手，編輯文檔快到沒朋友。
讓我們看看這12個快捷鍵都有哪些作用：
F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具。
F2：剪切選中的文本，將光標移到指定位置，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。
Shift+F2：複製選中文本，將光標移到指定位置，按下回車鍵即可粘貼複製的文本。
Ctrl+F2：列印預覽。
Alt+Ctrl+F2：打開文件。
Alt+Shift+F2：保存文件。
F3：輸入某條「自動圖文集」詞條的名稱後，按下此鍵，即可將名稱轉換成該詞條。
Shift+F3：切換字符大小寫。
F4：重複上一步操作。
F4簡直是快捷鍵中的戰鬥鍵，比如說，做表格時想插入一些行，都可以用F4重複：
Alt+F4：關閉所有文檔。
F5：打開「查找與替換」對話框。
Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的文檔最大化窗口還原到原來大小。
Ctrl+Shift+F5：寫書籤。
F6：在任務窗口與文檔窗口之間切換。
Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反覆切換。
Ctrl+F6：在三個或以上打開的文檔窗口之間來回切換。
F7：拼寫檢查。
Ctrl+F7：激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口。
Alt+F8：運行宏命令。
Ctrl+F8：激活鍵盤上的方向鍵，用以調整窗口的大小。
Ctrl+F9：插入一個域代碼，輸入「=」後可以進行計算。
F10：激活菜單欄。
F11+Ctrl：鎖定選中的域，防止被更新。
F11+Ctrl+Shift：解除域的鎖定。
F12：另存文檔。
Ctrl+F12：打開文檔。
領英小編最後想說的是：給大家支了這麼多招，別光說不練呀，趕緊去試一試吧！▲
本文由LinkedIn領英原創，作者Faith。歡迎更多媒體、企業與組織與我們展開內容合作（請在公眾號回復「赤兔」）。如有問題請聯繫領英客服電話：4000106277。
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