一、項目背景概述
隨著增值稅防偽稅控系統十多年來的成功推廣應用,防偽稅控開票軟體已覆蓋到全國約360萬一般納稅人,可開具的發票範圍覆蓋了增值稅專用發票和增值稅普通發票和廢舊物資收購發票。目前一般納稅人企業所使用的單機WINDOWS版開票軟體基本上仍是以一機一卡單機模式運行,即企業必須在安裝有金稅卡的計算機上進行開票,限制了企業對遠程、異地開票的業務需求。由於一機一卡模式的限制,對於多開票終端或大開票量的情況,只能採用總分場模式,即在多臺計算機上分別安裝一塊金稅卡和一套開票軟體的方式來解決,造成企業在發票購買、發票分配、抄報稅及設備管理和維護等環節的諸多不便。
水、電、油、氣等特殊行業和大型連鎖企業往往具有開票終端網點眾多,且開票網點分散、開票頻次高、開票數量大等特點,對並行開票和遠程異地開票的要求較高。由於現有增值稅防偽稅控系統單機WINDOWS版開票軟體(即一機多票軟體)的技術局限性,使得企業的很多業務需求無法實現信息化,並在主分場系統及設備的管理維護上付出了很大精力。另外,用於滿足大型企業大開票量及與ERP系統銜接的文本接口和組件接口軟體也存在流程繁瑣、需要增加單獨的開票崗位等缺點,難以真正完全滿足大型企業的需求。
鑑於以上問題的存在和市場需求,航天信息股份有限公司以新型大容量金稅盤為基礎研製的防偽稅控企業開票伺服器軟體,採用全新的技術體系架構,實現了機(開票機)卡(金稅盤)分離,並在此基礎上實現了遠程、異地和並行開票,將原來的主分場模式變為伺服器集中模式,大大方便了企業的業務操作和系統維護工作。通過網絡版開票組件接口軟體,系統可實現與企業ERP系統的完美對接,支持在ERP中直接開票,從根本上解決了上述問題。該系統的推出拓展了防偽稅控系統的應用範圍,徹底解決了在某些行業中防偽稅控系統所面臨的尷尬現狀,在滿足企業的業務需求的同時也減輕了企業的稅控設備成本,大大簡化企業稅控設備的管理與開票流程,對防偽稅控系統的全面推廣將起到積極的促進作用。
二、技術方案
開票伺服器系統分為伺服器端和客戶端兩部分:伺服器端提供開票和管理的相關服務;客戶端提供人性化的用戶操作界面,並儘量保持與單機版一機多票軟體的界面風格相兼容,便於企業開票人員的平滑過渡。伺服器與客戶端採用標準WebService進行數據通信。
伺服器端服務程序包括底層服務程序和管理控制臺服務程序:底層服務程序負責提供相關的業務接口服務;管理控制臺在物理結構上可以位於任一臺網絡暢通並安裝IE瀏覽器的客戶機。
客戶端包括開票客戶端、組件接口和文本接口三種版本形式,在物理結構上可位於同一臺客戶機,通過與伺服器底層服務程序的網絡通信完成相關業務。
系統網絡結構如下:
系統結構圖
開票伺服器系統主要包括三部分功能模塊:伺服器端底層服務程序、管理控制臺和企業開票軟體。
伺服器端底層服務程序在伺服器版金稅盤和發票資料庫的支持下,對外提供發票開具和管理等所有的業務服務,並由客戶端通過CA加密的方式調用。
管理控制臺主要通過調用底層服務程序,完成系統管理、發票購買、抄報稅、統計查詢等管理功能,基於B/S架構的實現方式,可在任意一臺網絡暢通的PC機上通過IE訪問管理控制臺服務。
企業開票軟體主要通過調用底層服務程序實現發票開具、發票作廢和發票查詢等功能,向企業提供簡單便捷的開票軟體功能。藉助USB-Key,開票客戶端實現與伺服器的加密數據交互,保證數據安全性。
三、應用範圍
開票伺服器項目適宜應用於以下範圍:
·適合於水、電、氣、石油、石化、電器連鎖、有線電視、藥業、汽車、機械、鋼鐵、菸草等大型、特大型、集團行業;主、分開票機數量多、開票量大的企業;
·異地開票或開票點分散;
·需要嚴格集中管控的企業。
四、預期成果和智慧財產權
4.1 預期智慧財產權成果分析
4.2 預期效益分析
航天信息股份有限公司作為金稅工程的主要承擔者之一,十餘年來一直致力於稅務信息化建設,並不斷創新思路,發揮自有的技術優勢,為保證國家稅收和方便納稅人做出了重要貢獻。航天信息依靠遍布全國的服務網絡能為各地納稅人提供積極、有效的售後和售前服務。
本產品的投入使用和運行,勢必會增加航天信息全國服務網絡的業務種類和業務數量,從而可以有效帶動服務單位所在各省市的就業。另外,使用本產品的納稅人勢必會增加相應的支持設備,以發揮本產品的優勢,對於拉動當地內需也有一定的積極作用。
目前的增值稅防偽稅控領域還沒有一套可以成熟應用的支持多點、異地、並行和網絡化開票的產品方案。本產品的推出,勢必會幫助有相應需求的企業實現從稅控專用設備管理到涉稅業務的全方面提升。
五、市場規模及前景分析
目前全國現有增值稅一般納稅人360萬戶,其中以一機一卡戶為主,一機多卡戶數量分布如下表:
市場推廣計劃分為兩期,具體情況如下:
·一期為開票機數大於2的企業用戶,理想市場覆蓋率為30%,約1250戶;
·二期為開票機數1主1分的企業用戶,理想市場覆蓋率為10%,約2000戶。
以每套3萬元計,市場總規模約為1億元左右,目前已銷售和推廣區域如下:
2010年推廣區域:新疆(石油管理局)、無錫(電纜)、南京(蘇寧,菸草)、四川(燃氣);
2011年推廣區域:青海省(菸草)、無錫(商業大廈,華潤萬家)、江蘇(九州通醫藥)、蘇寧(南通、徐州、上海)、新疆(哈密稅局,西部石油鑽探)、湖北省(沙洋廣埠龍工貿,日報,深圳創維荊州分公司,湖北石化,湖北電力公司長陽縣供電公司)、四川(有限廣播電視),遼寧(華潤藥業),江蘇(蘇寧),湖南(益陽電力),無錫(天江藥業),湖北(東方汽車),青海(西寧特鋼),四川(石油天然氣四川內江銷售分公司),山東(山東中煙),深圳(華為),上海(通用);
2012年推廣區域:青島(家樂食品),北京(神州數碼,長城潤滑油,北京數字認證,京東方),黑龍江(哈藥集團),湖北(宜昌興發集團,東風汽車有限公司東風商用車,襄陽中環水務,武漢問道信息技術,湖北新勝科技投資管理,武漢天種畜牧,武漢東湖中石油崑崙燃氣),湖南(株州自來水公司),江蘇(南京港,萬邦醫藥,濟川製藥,濟元製藥,正大天晴,新東方貨櫃碼頭,南通港口,南通中遠,連雲港港口,連雲港港口通信,泰州港務),遼寧(中國移動,鞍鋼,恆龍地產),內蒙(蒙牛),山東(宏濟堂,中國石化山東泰山石油股份,華潤山東醫藥,山東鋼鐵集團濟南分公司),陝西(金花寶馬),上海(外輪理貨),深圳(鹽田國際貨櫃碼頭,深圳天祥質量技術服務,深圳平鹽海鐵聯運,蛇口貨櫃碼頭),四川(四川空分設備,長城物資,金橋信息,成都電業局),無錫(三木化工)等;
擬推廣培訓區域:蘇北、蘇州、北京、上海、深圳、湖北省,遼寧,重慶,湖南,青島,陝西,山東,黑龍江,北京愛信諾,寧夏,內蒙,廈門,福建,無錫,四川,安徽,江西,廣西,鎮江,浙江,珠海,天津。
六、應用案例
家電連鎖行業>蘇寧電器
6.1 應用背景
蘇寧電器,是中國最大的家電連鎖企業之一。截至2011年底,蘇寧電器連鎖網絡覆蓋中國大陸、香港和日本地區共600多個城市,擁有1700多家連鎖店。
隨著蘇寧電器規模的不斷擴大和市場競爭的加劇,企業內外信息量的極度膨脹,總部財務不能及時掌握各分、子公司的銷售及發票開具情況,使企業在稅務和財務上承擔相當大的風險。2008年4月,國稅總局發現蘇寧等大型電器零售企業存在大量增值稅專用發票存根聯滯留現象,並對此進行了專項核查,促使蘇寧電器要求加強增值稅發票信息的管控。
6.2 需求分析
根據對蘇寧電器的現狀進行分析,用戶需求主要包括:
(1)開票量大,發票數量多,人工開票效率低;
(2)開票流程不規範,企業進銷存系統及客戶要求特殊,導致按需開票的要求無法實現,在增票換開過程中對於客戶信息、商品信息等由開票人員人為判斷,存在潛在風險;
(3)發票信息缺少實時管控,分、子公司的銷售和財務狀況信息不能實時共享,發票開具沒有預警提示,無法預知風險,也無法提前採取有效措施減小並最終規避風險。
6.3.解決方案
針對上述問題,江蘇航信與蘇寧財務、信息部門共同探討了開票伺服器解決方案的可行性,並獲得蘇寧電器的採納,成為首個大規模應用開票伺服器的成功案例。蘇寧電器採用異地開票模式,分、子公司全國共25套開票伺服器設備全部集中在公司總部機房進行統一集中管控,各分、子公司159個開票點通過專用網絡進行遠程在線發票的開具,發票分配/退回、抄報稅、專用設備的管理和維護全部由管理控制臺完成。為了實現開票系統與用戶SAP-ERP系統、POS銷售系統的無縫銜接,江蘇航信為蘇寧電器提供了開票集成管理軟體,實現全國增票信息的集成管理,集團層可隨時掌握集團、大區、公司、開票點的發票信息。
系統主要功能:
(1)實現金稅卡及各開票終端的管理,在增加開票點的同時,不需加裝金稅卡,降低開票成本,實現發票的集中式管理。
(2)取消「換票」概念,開票終端只能根據銷售信息列印相應的增值稅專用發票,從而規避虛開增值稅專用發票的風險。
(3)發票/清單生成與回寫功能,系統通過對銷售終端的銷售信息進行數據分析,實現開票數據的自動拆分、合併,已開具的發票代碼、號碼信息回寫入POS或SAP系統,確保開票系統、POS、SAP系統之間數據的一致性,達到對稅控發票的實時、動態的比對及監控。
(4)開發增值稅專用發票管理功能,實現開票信息審核、發票信息查詢、預警功能、匯總、分析功能、設立黑白名單等功能,滿足用戶的個性化要求。
(5)增值稅專用發票的管理,有效實現同一公司下增值稅專用發票的收、發、存的管理需求,對門店使用增值稅專用發票的情況起到實時監控和管理的作用,經不同層級授權,可實現集團層、大區、公司層的發票實時查詢、監管、分析功能。
(6)紅字增值稅專用發票的管理,能根據用戶POS、SAP系統生成的退貨訂單,完成發票作廢、紅字發票開具等操作,將紅字增值稅專用發票的管理納入到平臺中統一管理。
6.4 應用效果
蘇寧電器開票伺服器項目2010年6月正式上線,系統運行高效、穩定,得到了用戶的認可與肯定,為企業帶來了良好的經濟與社會價值。主要體現在:
(1)專用設備的集中管控,降低了設備維護成本。
(2)發票信息的實時管控,滿足了國家稅務總局對增值稅專用發票的監控要求。
(3)企業內部開票、採購、銷售等各個信息系統的數據集成共享,能夠實時監控發票開具信息,有效規避相關風險。
6.5 產品清單
(實習編輯:陳杭)