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對於絕大多數平時不太需要製作PPT的朋友來說，學習許多容易忘記的PPT技能似乎沒有必要。然而，當遇到年終匯報的時候，需要做PPT怎麼辦呢？那麼，我認為，您至少需要學會如何套用PPT模板。
先說說PPT模板的類別。從來源上來講，大約分為四種：一種是軟體自帶的模板（很多人忽略）；二是網上免費的模板；三是網上收費的商務模板；四是完整的PPT作品（這個很多人也會稱之為模板）。
對於第一種軟體自帶的模板，往往被很多人忽略，如果您對PPT的要求不是很高，比如，僅是團隊內部的分享或者項目計劃、活動宣傳，不妨可以使用微軟自帶的PPT模板。比如，當我們打開PPT軟體時，會出現一些微軟自帶的模板：
但這些模板數量不多，我們可以在搜索框中輸入關鍵詞搜索，或使用微軟推薦的關鍵詞，如「16：9」可以搜索出一些還不錯的模板，如下圖：
我清楚的記得2008年時候，我製作一份新員工入職培訓材料，就是使用當時2003版PPT的自帶模板。做出來的PPT領導說還挺漂亮的。現在想起來，當時之所以領導能夠認可那份PPT的視覺效果，是因為我對模板的套用非常的協調、舒服，毫無違和感。我想，這應該是套用PPT模板的最基本的要求。
關於其他幾種的PPT模板的來源，之前有介紹過。可以在開篇關聯閱讀的文章中再複習一下。那麼如何讓模板套用起來毫無違和感呢？我簡要總結自己的經驗，主要就是核心的一點：和原模板的風格保持絕對的一致。如果原模板設計的還可以，就儘量使用模板自帶的封面、封底、目錄頁、過渡頁和正文頁的設置，包括字體、色彩、行距、段距等等。當然，如果您水平還可以，可以對原模板進行優化，那麼也要保持統一的風格。
還有，就是模板提供的素材有限，也不一定和自己的需求相匹配。那麼，這個時候需要找一些網絡素材。這個時候注意了，找網絡的素材，也要進行相應的修改和優化，以確保和原有的風格一致，比如圖形、圖表等等，要保證顏色、風格（扁平、立體、微立體等）和原有素材保持一致。
同時，還有圖片的使用也要注意。當我們選擇新的圖片代替模板原有的圖片時，要注意對圖片進行裁剪，以確保代入的圖片縱橫比和原圖片保持絕對的一致，然後再把圖片調整成原有圖片的大小，這個時候代入，才能確保圖片不失真。如果您製作的ppt，雖然選擇的模板比較漂亮，但圖片卻像哈哈鏡裡照出來的一樣，那麼，您還是處於PPT小白水平，離菜鳥還差一個級別。
如何將圖片裁剪為和原有圖片同樣的縱橫比呢？這個在2013版的PPT裡是很容易實現的。我想這個大家應該都會吧。如果您還不甚了解，請您通過後臺與我互動。我了解一下大家掌握的情況，如果不會的朋友比較多，下次專門聊到圖片處理的時候，我再仔細嘮叨一下。
真誠感謝大家的關注和支持，祝您周末愉快，中秋愉快！
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