本文分為以下兩大部分：一、如何篩選適合的PPT模板；二、如何套用PPT模板。具體請看下面：
一、如何篩選適合的PPT模板
如今網上到處都是PPT模板，然而你卻還還是感覺沒有適合自己的。我這句話是不是說到你的心坎了，既然問到如何使用PPT模板，那我就順便也教你如何篩選勉強可以用的PPT模板吧。
在網上選擇模板時，不是自己看著哪個酷炫，哪個是自己自認為好看的就用，選擇PPT模板需要注意以下幾點：
1、花哨類勿用
在商業PPT模板中，切記不要使用頁面花哨的，特別是封面就多得和標題一樣，甚至蓋過標題內容，這違背了演示裡面的易讀性。本來商業裡各位工作時間就緊（特別是那些領導），來看你的匯報時，就連你匯報的標題都要費勁才能找到，那麼你的匯報能不能及格都是個問題了。例如：下圖（為了避免被人找麻煩，逼自己做了這樣的），背景過於靚麗，搶了標題的風頭，當然，此處我做的略有誇張。
為了避免被人找麻煩，自己做的次品
即便是經過蒙版處理後也勿用。
再或者看下面案例
確實漂亮，但也得忍心割愛
像這樣的不是不好看，而是因為太好看的像海報一樣才勿用。
2、動畫酷炫的慎用
使用動畫的目的是為了演示更加逼真，形象準確的傳達信息，可當動畫酷炫到全屏飛時，反而讓人眼花繚亂，找不到重點，完全違背了演示的目的，還不如別用PPT的匯報了。
動畫的目的
3、選擇模板需要考慮的因素
關於配色。每個行業有行業的代表顏色或者某個領導都有自己偏愛的顏色，在選擇模板時不是讓你自己看著好看或者喜歡，而是要替你的領導想。
關於風格。現在對於風格的分類類型以及方法都很多，你需要從實際出發選擇。例如有按行業分的什麼醫學類和政府匯報類等等。或者什麼科技範、扁平風、微粒體等等。
二、如何套用PPT模板
目前網絡上存在的PPT模板，可以分為兩類：（1）、所有構成元素均在界面上。（2）、部分元素在幻燈片母版中。
（1）、如果所有元素全在界面上，則只需完成替換即可，在操作上沒有什麼難度（至於內容上，詳見下面第三點）。
（2）、如果部分元素在幻燈片模板中，就會出現很多人困擾的沒法選中刪除。
針對這樣的模板，需要修改內容時，需要進入「視圖」——「幻燈片母版」裡面，找到對應的頁面方可修改和刪除。
（3）、關於內容方面
現在的模板輕則就三十多頁到四十頁，但是不是所有的頁面都適合或者都能用。例如下面這套模板（來自國外網站），在裡面有很多的圖表和邏輯圖，還有很多的排版方式，實際的PPT中並不是每種圖表和每種邏輯排版都需要，這時候你就需要根據自己的匯報內容做選擇。假如，在匯報一年的每月銷量時，選擇柱狀圖，就可以刪除其他圖表了；為了突出某月的銷量佔全年的比例，就可以使用餅狀圖，一樣也得刪除其他頁面了，邏輯排版也是一樣。
但你會說，國內的模板不像國外的那麼良心，沒那麼多的頁數，其實匯報的內容一般都是按類別的，那麼一類內容就可以使用同一排版方式，簡單的方法就是複製模板裡已有的頁面，進行修改內容即可。