找工作時你可能會從眾多的公司中選擇幾家公司來參加考試,但是當你在選擇的過程中,有的時候通過初試的公司不適合你。
即使你真的收到了面試邀請,參加那些你無意就職的公司也會浪費時間,所以放棄和拒絕面試很重要。在找工作的過程中,不僅有事先自己主動決定拒絕的時候,也有面試當天出現問題,無奈拒絕的時候。即使你不打算拒絕,也有可能出現緊急情況,不得不拒絕面試。那麼你應該明白如何在面試當天委婉地拒絕面試。
當被選中進入下一階段的面試環節時,大家都會很高興。然而並不是每個人都能身體健康地來參加面試。突發高燒、嘔吐、突發意外或災難,或其他任何一種情況都會使你在面試當天無法去面試。
拒絕面試時要記住以下3點。僅僅拒絕面試是不夠的,你必須學會拒絕面試的正確禮儀。
另外,需要注意的是,在面試當天與提前告訴別人你不去面試時,有不同的禮儀和溝通方式。如果你拒絕了面試或者在面試當天沒有去面試,很可能會被視為自動拒絕面試。
但是,不打招呼會給公司帶來了很大的不便,而且非常不禮貌。
如果你提前拒絕面試,最常見的方式是通過電子郵件或電話讓公司知道。但是,如果你在面試當天取消面試,一定要電話聯繫公司,因為負責人可能無法通過郵件確認面試。
即使通過郵件聯繫公司,如果負責人不能確認取消,無故缺席也是一樣的。在找工作期間,招聘經理甚至比求職者更忙。他們可能無法經常查看電子郵件,如果你在面試當天有面試沒法參加,一定要與面試官取得聯繫。
如果你不想告訴公司你不能去面試,比如你收到了其他公司的工作邀請,你就不必說那麼直白。如果你把這種信息直接提供給公司,對於花時間篩選你的公司來說,是極其不禮貌的。如果你因為這個原因拒絕面試,就沒有必要告訴公司。
另一方面,如果你因為火車延誤要遲到,或者因為災難導致交通癱瘓不能去面試,可以跟公司坦誠相待。由於你因無法控制的事情而無法去面試,企業往往比較理解你的處境。另外,根據原因或許可以重新安排面試時間。
お忙しいところ大変申し訳ございません。XXと申します。本日XX時より面接のお約束をしておりました。
大変恐縮ではございますが、體調不良により今回の面接は辭退させていただきたくご連絡差し上げました。
面接のためにお時間をいただいていたにもかかわらず、ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
お忙しいところ大変申し訳ございません。XXと申します。本日XX時より面接のお約束をしておりました。
大変恐縮ではございますが、一身上の都合により今回の面接は辭退させていただきたくご連絡差し上げました。
面接のお時間をいただいたにも関わらず、申し訳ありません。また、ご迷惑をおかけしてしまい重ねてお詫び申し上げます。
TIps:
拒絕面試不是一件好事。但是,在面試當天因為其他事務、利益衝突或疾病而不得不退出面試,記得要向為你預留時間的公司道歉:「佔用您這麼多時間,給您帶來的不便,深表歉意。」