這是二黑道場的第1篇原創文章
職場,你必須要懂得6種工作匯報方法,你知道幾種?
一、初入職場,轉變觀念社會是殘酷的
2019年的高校畢業生已經達到了驚人的834萬人,2010年開始,我國每年畢業生人數以接近5%的同比增長率逐年增加。 2020年,我國畢業生人數預計達到874萬人。
就業的壓力可想而知,但是目前很多大學畢業生其實並沒有意識到就業緊張情況,他們依然要求企業開出較高的薪酬待遇及業餘福利。根據大學生最佳僱主調研綜合報告顯示,大學生期望工作的地點依然是北京,上海和南京,期望的平均薪資水平分別為12,992元每月、12,070元每月、9,771元每月,而大學生整體的平均期望薪資是8431元每月。
但其實在後疫情時代,能不斷地開出高薪的企業並不多。除了金融以及IT網際網路行業外,其他行業基本上很難達到月薪10,000以上,當然如果你能力比較強,做銷售可以拿到較高的提成。
所以你要轉變就業觀念,就是現在大學生嚴重過剩,而職業技能者卻短缺,所以不要想著能夠一畢業就坐白領坐辦公室能管理人。
誠如羅胖在2020年跨年演講時所言,成為去做事的人。躬身入局多到一線去,哪怕從事製造業,為了解決眼前的生存困難,也比啃老強得多。
二、工作時間長不等於工作能力強
很多人在一個工作崗位工作了三五年,因為各種原因不喜歡向領導匯報工作。總是喜歡埋頭苦幹,但是結果往往不盡人意。自己弄了一肚子委屈,領導也不是滿意。
他們可能有自己的理念想法,他們總是覺得做事情就是做事情,把事情做好不就可以了嗎?為什麼還要隔三差五地做匯報?
這就屬於典型的低頭幹活,但是不抬頭看路。匯報工作是工作中必不可少的一個環節,主要有以下的作用:
1、向上級匯報工作進展
在工作中領導也很忙,不可能對每個人做的事情都事無巨細的了解,如果一味地埋頭苦幹,事情幹好了,領導知道了,事情幹壞了,領導也知道了。那你設身處地地想一想,誰願意聽見壞消息呢,你的內心是什麼感受,你對這個人會是怎樣的評價呢。功過自古就是不能相抵的,所以定期的匯報給領導工作的進展,避免問題的隱瞞,否則等到問題爆發的時候就一發不可收拾。
2、工作中遇到的困難,請求幫助和資源
任何一項工作都不可能一帆風順,順順利利的完成,所以心裡要有這份預期,你的工作和價值體現就是解決這些問題,所以要不忌於向你的領導去尋求資源,讓他們知道目前項目短板在哪裡?哪些資源繼續調,避免出現嚴重的過失。
3、對自己工作的梳理和總結
匯報工作是對自己工作的總結反思,回憶這項工作過程中哪些做得好,可以繼續保持和分享。哪些做得不好,需要改進。曾文正公就不停地反思自己,明白自己的能力優點和特長,這樣有利於以後的成長。
4、是個人工作價值的最好體現
在一項工作中,遇到哪些問題,你用怎樣的思維方式,有怎樣的認知,如何解決問題,以後如何避免這些問題。在你工作匯報中就體現了,你對工作的態度也體現了一個人的能力。
三、掌握正確的匯報工作方法
首先我們知道匯報工作組有哪些內容,主要包括三個方面:
1、目前的工作進展
2、工作中遇到的問題。
3、下一步工作計劃
常用的匯報工作方法有六個重點,
第一點要求:及時有效,需要匯報的工作要儘早及時請示匯報,尤其突發情況要第一時間請示匯報,讓領導和組織獲知信息並幫助決策。
第二點要求:主次分明,領導事務往往比較繁忙,聽取匯報時間往往比較有限,所以這就要求在匯報前要做到主次分明,有針對性有側重點的匯報,按工作的緊急重要程度進行分類,重要緊急程度放在前面。
第三點要求:簡單明確,匯報工作時,要提前歸納總結,圍繞領導關注點、工作側重點和重要節點,提前做好準備,做到語句嚴謹,言之有物,準確迅速的反應出信息要點,幫助領導決策。
第四點要求:匯報方案,匯報工作前一定要深入了解,做好備選方案,並在過程中結合領導的意圖修正方案,如此一來才可在領導詢問時,回答簡潔到位,表現冷靜。匯報工作提出問題一定要有解決方案。
第五點要求:數據真實,匯報的目的就是提供信息參考,供領導決策,所以務必要保證收集信息資料的真實可靠,準確的數據往往有說服力。同時要善用對比,比如之前如何我做了什麼現在又如何,如果有照片可以附帶,更具說服力。
第六點要求:決策記錄,匯報過程中,領導可能隨時補充修正,並作出決策,有時光靠腦子會丟失信息,所以務必帶好本子和筆認真聆聽,及時詳盡地做好記錄,並體現到具體的工作開展中。
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