告別重複工作,分享Word中那些一鍵操作的小技巧!

2021-02-14 軟體工具分享小助手

    在日常工作中,我們總是需要和Word打交道,雖然Word相比Excel和PPT要簡單不少,但有時難免會碰到一些枯燥繁瑣的重複操作,今天小編就向大家分享下Word中那些可一鍵操作的神技能,讓您告別重複工作,保證您學會後,工作效率直線飆升!!

1、一鍵刪除空格


有時候覆制文字到Word中後,會發現文字之間多了很多空格,如果一個一個去刪除效率低還麻煩,這時候我們只需要一個小操作就能解決。

操作方法:


Win系統下,按下【Ctrl+H】鍵打開查找和替換的窗口,在查找內容框中輸入空格鍵,替換內容框不用輸入,點擊全部替換,空格就全沒了。

Mac系統下Word,按下【command(⌘)+ shift(⇧)+ H】鍵打開查找和替換的窗口,操作與Win系統相同。

2、一鍵刪除空行


除了空格之外,將文字複製到Word中後,有很多空行怎麼辦,其實我們也是有可以一鍵去除所有空行。

操作方法

Win系統下,按下【Ctrl+H】鍵打開查找和替換的窗口,在查找內容框中輸入「^p^p」,在替換內容框輸入「^p」,點擊全部替換,所有空行都沒了。

Mac系統下Word,按下【command(⌘)+ shift(⇧)+ H】鍵打開查找和替換的窗口,操作與Win系統相同。

3、一鍵刪除頁眉橫線


Word中的頁眉橫線,很多人都不知道怎麼快速刪除,其實想要快速刪除頁眉橫線,用這個方法就可以了。

操作方法:

Win系統下,按下【Ctrl+Shift+N】立馬刪除。

Mac系統下Word,按下【command(⌘)+ shift(⇧)+ N】立馬刪除。

4、一鍵去除超連結


有時候從網頁上複製過來的內容有很多超連結!一個一個取消實在太累了!我們用這個方法就能一鍵搞定!

操作方法:

Win系統下,先全選內容,然後按【Ctrl+Shift+F9】組合鍵,只要一下,全篇的超連結就都拜拜啦!

Mac系統下Word,先是全選內容,再按下【command(⌘)+ shift(⇧)+ fn + F9】組合鍵,一鍵去除所有超連結。

5、一鍵切換大小寫


我們在Word文檔中編輯英文字母,如果是小寫的,可以一鍵轉換成大寫字母。

操作方法:

Win系統下,首先全選內容,按住Shift+F3就可以快速切換大小寫。

Mac系統下Word( 2016版),先是全選內容,再按 【Fn + shift(⇧)+ F3】組合鍵快速切換大小寫,但略有不同的是要按兩次,第一次是首字母大寫,第二次為全大寫,再按則又切換為全小寫。

6、一鍵批量刪除圖片


批量刪除Word中的圖片,很多人都不知道如何操作,今天教大家一個簡單的方法。

操作方法:

Win系統下,按【Ctrl+H】打開查找和替換的窗口,在查找內容框中用輸入「^g」,替換內容不用填寫,點擊全部替換。

Mac系統下Word,按下【command(⌘)+ shift(⇧)+ H】鍵打開查找和替換的窗口,操作與Win系統下一樣簡單。

7、一鍵刪除空白頁


有時候文檔裡還有莫名其妙多出來一頁空白頁,在列印的時候會造成紙張浪費,如何刪除?

操作方法:Win系統下,按【Ctrl+H】打開【查找和替換】功能,在查找內容輸入「^m」,替換內容框不用輸入,然後點擊全部替換,這樣空白頁就會神奇地消失啦~Mac系統下Word,按下【command(⌘)+ shift(⇧)+ H】鍵打開查找和替換的窗口,操作與Win系統下相同。

8、一鍵清除格式


如果Word中的格式並不是你想要的,一鍵也可以清除哦!

操作方法:

Win系統下,先選中全部內容,按快捷鍵【ctrl+shift+n】,格式就被清除了。


    所謂技巧就是讓您告別重複工作的煩惱,以上就是Word中一些非常實用的一鍵操作小技巧,希望對大家有所幫助,如果您感興趣不妨試試看!記不住可以分享收藏備份哦! 

   

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