晚上七點二十分，剛下課的我吃完晚餐，正要離開上完課程的公司。負責教育訓練的春慧繃繃繃地跳過來問問題。
「老師，工作上，我總喜歡從會做又喜歡做的事情開始著手，但是這些通常都不是」青蛙」，以後，我每天要努力面對不會做又不喜歡的事情，用一個個行動向前推進。」春慧急切地分享上課的心得。
「很棒，注意我們要學會把青蛙Slice，切成一片片再吃，如果切成我們容易入口，簡單漂亮的形狀，這樣我們吃青蛙的時候，也可以很快樂。」我想起兒子吃土司麵包，都要用模具壓出」恐龍」的形狀，然後快樂地一口氣吃完。
「我知道了,就像是」把酸檸檬做成檸檬汁」，在青蛙加工的過程中，可以變成我們喜歡的口味，一口一口吃下去。」不愧是做教育訓練的，春慧的反應非常快。
最近在幾家企業展開了時間管理讀書會的培訓計劃，一個月一次，辦三次讀書會，藉由事前閱讀，客制化地課程，讓時間管理的概念融入公司的全體同仁當中，讓這方面的能力提升，而主管更是扮演關鍵的角色，除了自己也要在這幾個月中進步，更要找出公司時間管理系統可以改善的地方，帶領全體同仁，高效前進。
這篇文章就是這個讀書會系列的第一場，以下是我的心得...
(1) 對同仁的授課內容
聽過永錫演講的人相信對」青蛙」兩個字耳熟能詳，以前的演講除了有」先吃了那隻青蛙」的概念說明，更有」八頁小書」紙本的演練，借著了解吃青蛙的FAST原則，套用到自己的時間管理工具中（客制化）。
其實吃青蛙講的就是」每日行動計劃」
而這次進入企業中則不同，公司主管有很強的工具能力，也有GTD的理論基礎，，在訪談的過程中，他提到公司內正在推行」無紙化」，因此他希望我不用八頁小書（紙本）舉例而用iThoughts這個公司每個人都有的工具來做為」先吃了這隻青蛙」的示範。
嗯，這真是一個挑戰
準備過程中，我設計融入iThoughts使用的FAST原則，還特別幫學員製作了」每日行甕動計劃」範本，讓大家可以在課堂上演練。整體來說，我的收穫是很大的，因為了我建立了用iThoughts管控」每日行動計劃」，也就是說，除了Omnifocus管控行動清單（吃蝌蚪）數位外，我的」每日行動計劃」（吃青蛙）的方法也數位化了。
F，就是青蛙(Frog)，代表每天最重要的事情，因此，我設計了一個視覺化的繪文字」🐸」，在這個Mind Map分之後，寫下每天要吃掉的1─3隻青蛙。
A：就是Actions list的簡稱，我又稱為蝌蚪，因為若是拖延行動不做，有一天蝌蚪就會長大成青蛙，要花更多時間去處理。
我自己是用Omnifocus來管理行動清單，只要把其中有關今天的清單，反白拖拉到iThougts中，就形成每日行動計劃中的行動清單，再分配到不同的」場合」，以便批次處理。
主管課後分享了一句話讓我很受用，他說管理「又要管理得細，又要有效率，而這兩者是可以並存的」，iThoughts是吃青蛙工具，讓我們每天不怕大事情，但是Omnifocus則是管理大量的小事情，讓蝌蚪不會變成青蛙，能夠有效率管理青蛙，處理蝌蚪，就是時間管理的黑帶高手。
S：也就是Project Support，也有Slice the Project的意思，一方面，每天的青蛙常常是大任務的一小部分，要參考Project Support（任務補充資料，可能是一些文件、檔案），才能決定下一步行動。
除此，用Mind Map分析任務（iThoughts），等於把任務拆解成更加小片(從青蛙變蝌蚪)，並從中找出適當的下一步行動（先吃哪一隻蝌蚪），向前推進。
iThoughts是Mind Map的App，一方面可以用超連結的方式，連結不同的文件及檔案（Project Support），另一方面，針對某個任務，可以再製作Mind Map，把任務切成一小部分，一小部分（Slice the Project），更方便找出關鍵的下一步行動。
T:就是Time的簡稱，介紹了iPhone內建App」提醒」，一方面可以用iThoughts輸出工作事項，一方面也可以用Siri輸入提醒事項，讓我們運用SWEET原則，優雅地，切換不同地場合，往下一個行動前進。
很棒的是，iThoughts可以將Mind map的次分支（下一層）自動成為」提醒」中的備忘（Note），可以讓我們行動時有更多的參考資料。
我也簡介了番茄工作法，每天的青蛙經過拆分後，可以估計需要多少番茄鍾可以將之吃下，用iThoughts把大青蛙切割成幾個小塊，番茄鍾進行時，更加能夠讓自己專注。
除FAST原則外，也介紹了收件匣及檢視的概念，讓大家在第一堂課就對GTD的基本術語有基本認識。
收件匣：用iThoughts for iOS設備來做收件匣很方便，因為可以使用Doddle手寫塗鴉（或者就手繪一張Mind Map）在iThoughts任何一個分支當中。除了Doodle，用桌面版的iThoughts輸入文字，放入收件匣，也非常快捷方便。
這樣番茄工作法進行時，有零辛的想法，或外界打斷，可以快速收錄到收件匣中，繼續番茄鐘的專注。
檢視在iTHoughts中很容易，完成每日工作計劃後，隔天就可以先檢視，記錄在自己的日記之中，並把這天的Mind Map收集起來。每周檢視時，就可以依次看上七天的每日工作計劃，看看選得青蛙對不對，用番茄鍾搭配Project Support來吃青蛙的狀況如何，行動清單做了哪些事情，整個系統有沒有漏洞，有哪些需要改善的地方。
課程後段，並進行了約10分鐘的Q&A，回答同仁的問題，基本上來說，雖然沒有機會做分組活動，但是同仁的吸收很不錯，明天開始，就要在Trello中進行課後練習，這部份也很讓人期待。
(2) 和企業團隊領導人的溝通
這位企業領導人其實非常了解GTD，並且已經用Trello這個協同作業服務，貫徹在200人的公司團隊裡，公司的主管都配備了iPAD，裡面都有Trello、iThoughts、Goodreader三大重要APP，並用Line組成了學習圈。
由於他本身是部落格的讀者，推動GTD＋Trello一年多後，邀請我到公司演講，我提出了利用三次讀書會的方式，每次課前閱讀時間管理書籍，每次上課針對一個主題。為了做好溝通的工作，還先到公司進行訪談，了解需求。
課前兩天，也約定和領導人一對一訪談，先完成整個課程的投影片，彼此也在閱讀及討論後，決定第一堂主軸是」用iThoughts管理好每日工作計劃」（吃青蛙），並且以」專注、檢視、無紙化」作為貫穿三堂課的主軸。
這次給企業團隊的時間管理培訓，由於主管非常理解時間管理系統（青蛙、GTD、番茄工作法等），推動得很順利，課後還一對一討論團隊時間管理，繼續向前推進。
總結
當自強號由中壢回到臺中，我看到春慧從Line傳了一張相片給我，是她下班時在附近小店買的」青蛙」吊飾，她說要放在身邊，提醒自己要勇於面對青蛙，一口一口吃下去，而第一隻青蛙是下周的研究所口試...
很高興企業內的同仁，在一堂課後，立刻就能吸收，並運用到自己工作及生活中。
根據我的經驗，企業內的時間管理改善有三個要點
首先，要提高同仁的時間管理能力，這樣主管才能安心交辦事情。
其次，主管要提升自己的時間管理能力，因為同仁的能力提升，主管持續精進，就更能幫助同仁，形成良性循環。
最後，主管要提出企業的願景，讓優秀的同仁有依循的方向，一起帶著企業團隊前進。
這樣的操練，需要時間，因此預計用三個月來完成，我的角色，從時間管理講師，慢慢轉變成時間管理顧問，這樣的改變，嗯，滿喜歡的。