一個團隊如何做好時間管理?

2020-12-22 森部落課堂

時間管理是團隊的事情:

「時間管理不是個人的事情,是一個團隊的事情。團隊需要協作才能做好一件事,每個人的時間管理必須要協調好才能有效的發揮好每個人的時間投入。」

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有不少人會說:我做好自己的事情就好了,沒有太多與人「溝通」的事情。

這句話通常來自沒有進入職場或剛剛進入職場的人。當然也有部分創業者下意識沒有在乎溝通有多重要。

我知道一位已創業五年的CEO,高峰期接近五百人,但很多員工都不知道他是誰,真是不可思議。

為什麼談時間管理又提溝通呢?道理很簡單,因為溝通是需要時間的。

從來不去管理時間的人就不知道怎樣去安排時間。自己的時間不好好安排,其他人都來佔用你的時間,並且佔用你時間的可能是一些低效行為甚至是浪費時間的行為。

但光是個人懂得安排時間還是不夠的,因為現在很少事情能一個人獨立完成。在企業裡,很多事情是需要團隊協作才能完成,所以團隊協作的效率就成了做事效率的關鍵。

團隊所謂的「協調」,其實就是在時間軸上面的協調。

好比要做好這件事,參與做事的小組先要開個會來同步信息,將事情目標搞清楚,將任務分拆到每個成員身上,每個成員要將負責的事情按照總體時間要求安排到自己時間表上。

你可以想像如果只有一部分成員用時間管理,其他人沒有時間管理的意識,這個團隊的做事效率是什麼狀態嗎?

大家好好想想這個場景就能意識到時間管理是團隊的事情這個道理了。

好,今天就說到這裡,謝謝

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