古人常講：「凡事預則立，不預則廢。」同理，想要寫好公文，也要做到「預」，這就要求我們做好「三個準備」。
想要寫好公文，要做好「吃苦」準備
公文寫作是一件苦差事。它不僅費腦，還勞身。所以，想寫好公文就要做好「吃苦」準備。
1、要做好「苦腦袋」的準備。想寫好一篇公文，不動腦筋是寫不好的。比如這篇公文的主題是什麼，需要我們苦思冥想；這篇公文的結構怎樣構思，需要我們精雕細琢；這篇公文用語怎樣表達更精準，需要我們咬文嚼字，仔細推敲。這些，都需要耗費我們大量的腦力。
2、要做好「苦身體」的準備。寫好公文，不僅消耗腦力，也消耗體力。為了趕一篇公文，往往是一整天都不能離開辦公桌，這就要求我們要練就很好的「坐功」才行；有時則加班加點到深夜，這是家常便飯，這就要求我們要練就「夜貓子眼」才行；甚至有時節假日也不能休息，就像一頭「老黃牛」。這就要求做好「苦身體」準備。
想要寫好公文，要做好「知識儲備」準備
公文寫作，看似簡單，但裡面保羅萬象，需要用到的知識比較龐雜。比如寫領導講話時，需要引經據典，這就需要我們掌握古代詩詞歌賦；比如寫經濟工作動員大會，就需要你掌握最新經濟動態，掌握最新經濟用語；再比如要寫一篇黨史的演講稿，就需要你掌握黨史有關知識，還有想什麼法律、哲學、邏輯學等都會用到。所以，想要寫好公文，還要做好「知識儲備」的準備。而這就離不開「學習」。這就需要我們用好「三個載體」，牢記「學思踐悟」四字真經。
1、「三個載體」，指的是我們學習要藉助好電視、網絡和書本三個載體。
電視：主要是看中央、省、市、縣有關新聞欄目，從中了解最新發生的時事政治。
網絡：主要是從中學習自己感興趣的古文詩詞、歷史天文等。尤其是現在手機可以上網更方便了我們。這就要求我們在知識的積累中不僅要求知識面的廣，還要注重知識的深，讓自己成為某一領域專家才行。
書本：開卷有益，一些知識建議還是看書本，比如理論知識、會議精神等，這樣才更有嚼頭。
2、「學思踐悟」四字真經。這四個字是一個整體，即我們不僅要學，還要思考自己學到了什麼，並通過實踐，最終悟出一個道理，這就把書本上的知識點內化於心，變成了自己的知識。
想寫好公文，要做好「三個工具」準備
所謂「三個工具」指的是一個記事本、一個摘抄本、一個剪貼本。
1、一個記事本：這個記事本要隨身攜帶，主要有兩個功用。一是隨時記錄下領導的所思所想。二是及時記錄下自己的靈感。
2、一個摘抄本：日常準備一個摘抄本，遇到與本單位相關的好材料、好文章，可以摘抄一下。這樣做，一方面可以加深印象，另一方面，可以為以後寫作積累材料。那麼，我們主要摘抄什麼內容呢？一般來說，可以將摘抄本分為詞語、句子、段落三大塊。將精彩的字詞句段摘抄下來，記錄下句子、段落內容出處、時間，以便日後好查找。
3、一個剪貼本：當遇到精彩的字詞句段等我們可以記錄在我們摘抄本上，但當我們看到幾段或整篇文章都十分精彩，值得自己學習，是自己很好的寫作素材時，就不能全部摘抄了，這樣太花費我們的時間了。這時，就需要我們準備一個剪貼本，把喜歡的文章分門別類的剪貼下來，以便日後學習或寫公文用。
總之，想寫好公文，吃苦、知識儲備和三個工具這「三個準備」缺一不可。