在與領導相處時,善於運用讚揚的藝術,與領導建立和諧的人際關係

2020-12-13 職場大講堂

文/Fullness——至每一個通往夢想道路上的職場人!

善於運用讚揚的藝術

在與領導相處時,不僅要懂得讚揚的重要性,還要善於運用讚揚的藝術,這樣才能與領導建立和諧的人際關係。

人性最大的弱點就是禁不住讚美的話語,對於領導來說更是如此。如果我們能很好地掌握說讚美話的藝術,就能夠更好地加深同領導的關係。說話同辦事是相輔相成的。話說得好聽,說得到位,領導便易於接受我們所提出的條件和要求,否則即便是一件簡單的事情,也容易辦砸。所以,必須要學會說讚美領導的話。

漢元帝劉奭上臺後,將著名的學者貢禹請到朝廷,徵求他對國家大事的意見。這時朝廷最大的問題是外戚與宦官專權,正直的大臣難以在朝廷立足,對此,貢禹不置一詞,他可不願得罪那些權勢人物,只給皇帝提了一條,即請皇帝注意節儉,將宮裡眾多宮女放掉一批,再少養一點馬。其實,漢元帝這個人本來就很節儉,早在貢禹提意見之前已經將許多節儉的措施付諸實施了,其中就包括裁減宮中多餘人員及減少御馬,貢禹只不過將皇帝已經做過的事情再重複一遍,漢元帝自然樂於接受,於是,漢元帝便博得了納諫的美名,而貢禹也達到了迎合皇帝的目的。

美國一家公司總經理冉特曾經說過:「讚揚不會增加消費,但常會增加利潤。」當然,他指的是管理企業方面對員工採取的激勵手段。無論是什麼人,都有一種需要他人讚揚的心理傾向,領導也不例外。事實也正是如此,人不分男女老少,職不分高低貴賤,都喜歡聽到他人對自己的適當的讚揚。

《資治通鑑》作者司馬光不明白,古代的帝王在即位之初或某些較為嚴重的政治關頭,時常要下詔求諫,讓臣下對朝政或他本人提意見,表現出一副棄舊圖新、虛心納諫的樣子,其實這大多是一些故作姿態的表面文章。有一些大臣卻十分認真,不知輕重地提了一大堆意見,因而時常招來忌恨,埋下禍根,早晚會招來帝王的打擊報復。

讚譽之詞人人都渴求,人人都需要。稱讚上司也有方法和技巧,如果稱讚領導不恰當,反而會弄巧成拙,只落下一個「溜須拍馬」的壞印象。稱讚一個人,當然是因為他有出色的表現,但每個人在哪一方面出色卻各有不同。有的人是專業技術水平高,工作成績突出;而有的人則在社交方面有特長,有與客戶打交道的能力。因此,在稱讚上司時應針對不同的情況,給予不同方式的稱讚。

美國著名的柯達公司的創始人伊斯曼,捐贈巨款在羅徹斯特建造一座音樂堂、一座紀念館和一座戲院。為了承接這批建築物內的座椅,許多製造商展開了激烈的競爭。但是,找伊斯曼談的商人們無不乘興而來,敗興而去,一無所獲。

正是在這樣的情況下,「優美座位公司」的經理亞當森,前來會見伊斯曼,希望能夠得到這筆價值9萬美元的生意。

亞當森被引進伊斯曼的辦公室後,看見伊斯曼正埋頭於桌子上的一堆文件,於是靜靜地站在那裡仔細地打量起這間辦公室來了。

過了一會,伊斯曼抬起頭來,發現了亞當森,便問道:「先生有何見教?」

這時,亞當森沒有談生意,而是說:「伊斯曼先生,在我等您的時候,我仔細地觀察了您的這間辦公室。我本人長期從事室內的木工裝修,但從來沒見過裝修得這麼精緻的辦公室。」

伊斯曼回答說:「哎呀!您提醒了我差不多忘記了的事情。這間辦公室是我親自設計的,當初剛建好的時候,我喜歡極了。但是後來一忙,一連幾個星期都沒有機會仔細欣賞一下這個房間。」

亞當森走到牆邊,用手在木板上一擦,說:「我想這是英國橡木,是不是?義大利橡木的質地不是這樣的。」

「是的。」伊斯曼高興得站起身來回答說,「那是從英國進口的橡木,是我的一位專門研究室內裝飾的朋友專程去英國為我訂的貨。」

伊斯曼心緒極好,便帶著亞當森仔細地參觀起辦公室來了,把辦公室的所有裝飾一件一件地向亞當森作介紹,從木質談到比例,又從比例談到顏色,從手藝談到價格,然後又詳細介紹了他的設計經過。這時候,亞當森微笑著聆聽,饒有興趣。

直到亞當森告別的時候,倆人都未談及生意。你想,這筆生意落到誰的手裡,是亞當森還是亞當森的競爭者?

亞當森不但得到了大批的訂單,而且和伊斯曼結下了終生的友誼。為什麼伊斯曼把這筆大生意給了亞當森?這與亞當森的口才十分有關。如果他一進辦公室就談生意,十有八九會被趕出來的。

亞當森成功的訣竅是什麼?說來很簡單,就是他了解談話的對象。他從伊斯曼的經歷入手,讚揚他取得的成就,使伊斯曼的自尊心得到極大地滿足,把他視為知己,這筆生意當然非亞當森莫屬了。

但是,在讚揚領導時,必須注意使用適當的讚美詞句,過度的讚美,會變成一種令人反感的奉承。具體說,在讚美領導時應注意。

(1)選擇好讚美的詞句。

讚揚的運用也要像使用金錢那樣,有價值需要時才使用。如果不分場合、不看對象、不準確地濫用讚揚,讚揚就失去了他的價值和作用。

(2)對不了解的人和事,不要隨意讚揚。

在還不了解上司的長處或需要讚揚的方面時,就滿嘴讚美之詞,會叫人感到你粗俗不堪。

(3)不要對別人的不足或缺陷進行讚揚。

只要是優點、是長處,對集體有利,你可毫無顧忌地表示你的讚美之情。但是,對於領導的不足之處就要避免讚揚了。比如,上司寫的字跡常使他自感不如小學生,而你卻不分良莠,在各種場合讚揚上司的字寫得如何漂亮,上司此時決不會高興的,弄不好還以為你在有意挖苦他。

恭維讚揚不等於奉承,欣賞不等於諂媚。讚揚與欣賞領導的某個特點,意味著肯定這個特點。領導也需要從別人的評價中,了解自己的成就以及在別人心目中的地位,當受到稱讚時,領導的自尊心會得到滿足,並對稱讚者產生好感。你的聰明才智需要得到賞識,但在領導面前故意顯示自己,則不免有做作之嫌。領導會因此認為你是一個自大狂,恃才傲慢,盛氣凌人,而在心理上覺得難以相處,彼此間缺乏一種默契。

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