乾貨分享丨如何說服教授為你寫一封推薦信?(研究生篇)

2021-03-01 勵臻留學

2021申請季已經開始,對很多同學來說,最棘手的問題之一就是如何問教授要推薦信了。今天,勵臻就為同學們總結了問教授要推薦信的方法及模板,希望能為大家帶來幫助!

推薦信,是一份由其他人(老師,教授,同事,領導等)撰寫的文件,內容側重於描繪你的性格、優點、技能、閃光經歷。有時候,比較實誠的推薦人會寫一寫你的缺點。一封好的推薦信能夠給你的求學或者求職申請增加說服力。

按不同專業和不同學位來劃分, PhD 申請一般都需要三個推薦人提供三封推薦信;理工科 Master 和文商科 Master 一般也需要 2-3 封推薦信。

藉由推薦信的細緻描寫,Admission Officer們能夠更好地從一個側面來深入了解你,從而更好地判斷你是否適合這個學校,最後決定是否給你一個offer。

一般來說,國內大學的老師都會很配合同學們進行推薦信創作,但是如果你想問一位老外教授要推薦信,難度就會增加很多。國外對推薦信看的非常慎重,不認識的人基本不可能給你推薦,很多推薦人甚至不願意給你看推薦信的內容。他們基本是需要親自寫這個推薦信,那麼如何給他們發郵件要求一封推薦信呢?

1. 首先,要確定自己跟這個老師/領導之間確實有一段比較密切的關係。一方面,「密切的關係」能確保老師/領導願意給你花時間,且能夠放心地推薦你(推薦別人是要冒聲譽風險的)。

另一方面,這能確保推薦信中可以有比較細緻的內容,不至於過於空洞蒼白。(因此,在上課、科研、海外經歷、實習的過程中,就要有意識地與這些前輩多多交流,展示自己的進步和優秀,給他們留下比較深刻的印象。哪怕自己並不是特別優秀,也要給他們留下一個「勤奮」的印象。)

2. 最好是能面對面找老師/領導要推薦信。如果實在無法面談,那就寫一封禮貌且信息充分的郵件發給他們。

3. 在談話或者郵件中,要簡要且充分地闡述這些關鍵信息:

• 為什麼你需要一封推薦信;

• 為什麼你要找他們要推薦信(你跟他們的關係;他們能在什麼方面給你支持);

• 為什麼你要申請這個學校/項目/專業,有什麼理想或者規劃;

• 禮貌的問候,在開頭和結尾。

• 禮貌的請求。說「I was wondering if it might at all be possible for you to write me a letter of recommendation.」而不是「Hey, can you write me a recommendation letter?」

• 誠摯的感謝。「I would really appreciate it if you were able to write a letter of recommendation for me.」

• 給對方拒絕的權力。有時候他們真的不方便或者不情願,但直接拒絕又不太好。所以不管怎樣,我們都主動先給他們一個臺階下——「If you are unable to do so, however, I completely understand and please don’t worry about it.」

以上就是大家在請求推薦信時需要注意的重點。另外,勵臻要提醒大家,要到推薦信以後、推薦信提交以後、收到學校的offer或者reject以後,別忘記再跟這位推薦人表達一下感謝之情哦。

最後,勵臻為大家挑選整理了了兩封優質的推薦信請求郵件,大家在編輯郵件時可以適當參考,但是注意要有自己的風格特點,切忌照搬哦!

去過夏校的同學也可以問教授要推薦信,看我們的學生是怎麼follow up的:

總而言之,要推薦信是一件技術活。

首先,我們需要準備,不要到申請關鍵時刻才去跟教授要推薦信,給予教授充分的時間。平時在上課的同時,多跟教授互動,至少能留下一定的印象,為推薦信的請求埋下伏筆、打下基礎。平時教授的office hour還是儘可能要約一約。

其次,我們需要鼓起勇氣開口請求,進行溝通。在這個過程中,我們必須要注意禮節,並且用最簡潔的方式闡述信息。

最後,也是最重要的——我們必須要很清楚自己想要什麼,在有勇氣的同時有清晰的自我認知,這樣才能真正打動推薦人。

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