範例一：
競爭性談判邀請函
有關公司：
河南省商務廳打擊侵權假冒執法數據上報系統軟體項目（豫財競談-2016-776號）現邀請符合條件的供應商參加競爭性談判，有關本次談判的基本信息如下：
一、項目內容
河南省打擊侵權假冒執法數據上報系統軟體。
二、供應商須具備的條件
1.符合《政府採購法》第二十二條之規定；
2.具有良好的商譽及完善的售後服務體系的生產、經營該產品的企業法人，在法律和財務方面獨立，並與採購人無任何隸屬關係；
3.具有計算機系統集成三級（含）以上資質證書；具有雙軟企業認證資質證書（軟體企業認定證書和軟體產品登記證書）；
4.具有良好的銀行資信、商業信譽和健全的財務會計制度，沒有處於被責令停業或破產狀態，且資產未被重組、接管或凍結；
5.最近三年內，在經營活動中沒有重大違法、違紀行為；
6.本次談判不接受聯合體參與投標；
三、談判文件領取信息
河南省商務廳網站自行下載。
四、談判響應文件接收信息
談判響應文件接收截止時間：2016年6月27日下午18:00
談判響應文件接收地點： 河南省商務廳打擊侵權假冒工作辦公室412房間
接收人：程漫漫
聯繫電話：63576978
五、開標有關信息
開標時間：2016年6月28日上午9:00（北京時間）
開標地點：鄭州市文化路115號省商務廳416房間
聯 系 人：李蘇楠
聯繫電話： 63576331
範例二：
2008海南省信息安全技術研討會邀請函
一、活動背景
隨著網際網路的應用發展，政府和企業信息化程度的提高，信息安全問題日益凸顯，政府部門和企業越來越重視信息安全問題。一方面政府相關部門出臺《信息安全等級保護管理辦法》等一系列法律法規以加強管理；另一方面，提供安全產品和解決方案的廠商，圍繞用戶信息安全需求不斷推出新產品、新服務。
在信息安全管理相關政府部門和信息安全廠商的大力支持下，我會將舉辦2008海南省信息安全技術研討會，邀請政府部門、企事業單位的信息安全負責人、信息安全專家，共同探討應對信息安全問題的策略與措施，了解信息安全新技術、新產品、新服務，交流經驗。會後我們還將根據參會代表的需求，舉辦信息安全專題培訓。
二、活動組織：
支持單位：海南省工業經濟與信息產業局
國家計算機網絡應急技術處理協調中心海南分中心
主辦單位：海南省科學技術協會
承辦單位：海南省軟體行業協會
協辦單位：網御神州科技（北京）有限公司、邁普（四川）通信技術有限公司、趨勢科技有限公司、海南微軟技術中心
三、會議時間與議程： 2008年5月8日下午
14：00-14：30 會議代表籤到發資料
14：30-15：00 支持、主辦單位領導講話
15：00-18：00 技術專家演講（主題分別為防火牆與網閘、信息安全管理、VPN技術、微軟信息安全解決方案等、穿插聽眾問答與抽獎）
18：00 結束 發紀念品
會場後邊和場外展示信息安全新產品
四、活動地點：海口市濱海大道黃金海景大酒店
五、邀請與報名
1、特請各政府部門、企事業單位的CIO或信息主管，IT企業技術人員參加。會議免費。
2、請於5月月7日前，通過簡訊、郵件、傳真將參會人員姓名、單位、手機號發給我們。簡訊（發到13807560669）、郵件發到tianyait@163.com、傳真發65326894。我們將及時確認您的報名，並預留座位、資料，提供會議服務。
3、聯繫方式：朱志，李樹青，電話:65306049，www.hisa.org.cn
海南省軟體行業協會
二○○八年四月三十日
範例三：
關於邀請有關專家（領導）授課的函
自治區黨委政策研究室：
根據我廳黨組中心組學習安排，擬在近期舉辦一次自治區黨委十一屆三次全會精神專題輔導講座。為全面、深刻、準確把握全會精神，特邀請貴單位有關專家（領導）前來授課。授課對象為廳黨組中心組成員，授課時間約1.5小時。望貴單位協調安排為盼。
此函。
******寧夏回族自治區國土資源廳直屬機關委員會