通過圖表工具組和插入圖表對話框創建圖表的方法—想像力電腦應用

2020-12-14 想像力電腦應用

大家好,在前面兩篇文章的介紹裡,為大家介紹了Excel 2013圖表元素的組成及圖表類型的認識,讓大家對圖表有一個大概的了解,而沒有介紹圖表的創建及操作方法。在這篇文章中,我們將為大家介紹創建圖表的相關知識。

創建圖表首先要根據數據的特點決定採用哪種圖表類型,然後按照下面介紹的方法進行操作。同老版本相比,Excel 2013取消了圖表嚮導,只需要選擇圖表類型、圖表布局和樣式就能在創建時得到專業的圖表效果。

創建圖表的方法一般可能通過「圖表」工具組和「插入圖表」對話框兩種方式進行創建。下面我們分別進行詳細的介紹:

一、通過「圖表」工具組創建

在「插入」選項卡的「圖表」工具組中提供了常用的幾種類型,用戶只需要選擇圖表類型就可以完成創建。具體操作方法如下所述。

(1)選擇需要創建圖標的數據區域。提示:這裡需要注意的我們選擇的數據至少需要兩列,分別代表橫坐標和縱坐標。當我們選擇的數據是連續的兩列時,可以直接拖動選擇,如果是不相鄰的兩列,那麼我們就需要先選中一列後再按下鍵盤上的「Ctrl」鍵之後再選取另外一列,如下圖所示:

圖表創建前的數據選擇方式

溫馨提示:我們選擇數據來創建圖表時,必須先選擇數字區域(如上圖中的「先選」內容),後選擇名稱區域(如上圖中的「後選」區域),並且需要連表頭一起選如:進貨數量、銷售數量、庫存數量和產品名稱等。

(2)單擊「插入」選項卡;(3)單擊「柱形圖」按鈕;(4)單擊選擇一種圖表樣式,如「三維簇狀柱形圖」;(5)在我們選擇圖表樣式的同時,在表格中會臨時的展示我們選擇的圖表樣式的相應預覽圖。操作步驟如下圖所示:

柱形圖的創建步驟示意圖

溫馨提示:當我們選擇不同的圖表樣式時,就會生成相應的預覽及所選圖表樣式的文字說明,以方便我們查看生成的預覽圖和認識圖表的相應說明。

(6)當我們對選擇的圖表樣式滿意後,直接單擊樣式即可創建對應的圖表。單擊上文中的「三維簇狀柱形圖」後,可創建如下圖所示的三維柱形圖效果。

以上操作方法即為通過「圖表」工具組創建圖表的具體操作方法,但我們得到的效果並不理想,在後續的文章裡面我們將繼續為大家介紹編輯圖表的方法時為大家介紹圖表的修改與編輯,下面我們接著介紹創建圖表的第二種操作方法,即用「插入圖表」對話框創建。

二、通過「插入圖表」對話框創建圖表

如果我們要插入樣式更豐富的圖表類型以及更標準的圖表,可以通過「插入圖表」對話框創建。例如,為上文中的數據再創建樣式為二維的柱形圖。具體操作方法如下所述。

(1)選擇需要創建圖表的數據區域,如上文中的步驟(1)相同;(2)單擊「插入」選項卡;(3)單擊「圖表」功能組右下角的對話框啟動器,操作如下圖所示:

(4)在彈出的「插入圖表」對話框的「推薦的圖表」選擇中選擇一種我們自己滿意的樣式;(5)在右邊的預覽框中會有對應樣式的預覽效果;(6)滿意後單擊「確定」按鈕,操作步驟如下圖所示:

經過上面的操作,插入得到最終創建圖表後的效果如下圖所示:

以上即為我們在Excel 2013工作簿中創建圖表的兩種方法的詳細介紹,至此,我們這裡要介紹的「通過圖表工具組和插入圖表對話框創建圖表的方法」的功能和展示已經介紹完畢。下一篇文章裡,我們將接著為大家介紹編輯圖表的操作方法,歡迎大家繼續閱讀和學習。若有疑問的,請大家留言評論。若想了解更多Excel 2013查看或操作數據等的更多技巧,歡迎大家查看我們前面的相關課程內容,為了便於大家訪問,我們也將前面部分文章的連結放在下面,以供有需要的您繼續學習:

Excel2013中的圖表作用組成類型與認識(下)——想像力電腦應用

Excel2013中的圖表作用組成類型與認識(上)——想像力電腦應用

用不同的顏色和圖標展示數據使數據展示更清晰——想像力電腦應用

本文由「想像力電腦應用」原創,歡迎大家的閱讀和分享,在大家的閱讀和學習過程中有什麼疑問,請大家給予留言或評論,我們會作出相應的回覆。若想了解更多內容,請關注我們,謝謝大家的閱讀、學習、分享與關注!

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