辛 辛苦苦做好了一套霸氣的PPT，沒想到拿到會場播放字體全變成了瘦弱無力的軟腳蝦？給領導做得好好的PPT，莫名其妙的被別人說醜？花錢買來的模板怎麼搞都出不來示例的效果？打住！出現這些情況，你一定是遭遇了字體丟失的問題！趕緊跟陳老師學上幾招，回去治治這磨人的小妖精！哼~
了解PowerPoint和字體的關係；
掌握下載和安裝字體的方法；
掌握字體遷移的四種處理方式。
很多新手做PPT之所以大量用宋體，一方面是他們沒有要換用字體的概念——字體不好看？哦，好的，我上藝術字……我噗——另一方面是他們的確沒有多少可換用的字體。當他們點開設置字體的下拉菜單，可能裡面能找到稍微有設計感一點的字體也就華文彩雲、華文行楷這一類了。
「我也是裝的PowerPoint2013，為什麼我沒有你那些字體呢？」這可能是不少人都被新手問過的問題。
好的，我們第一部分就來回答這個問題——PowerPoint中的字體從哪兒來？
雖然我們在PowerPoint的操作界面可以靈活的去選擇不同的字體，但實際上PowerPoint自己是不帶字體的，所有的字體都是儲存在你的作業系統中的，PowerPoint只是調用了系統的這些字體而已。
如果你的系統中不具備某種字體，那你在PowerPoint的字體選擇下拉菜單裡就看不到這種字體，進而就不能將這種字體設置給你鍵入的文字內容。所以要想解決前面的那個問題，就不能在PowerPoint層面糾結，而是要進入到Windows層面來處理。
只要在你的Windows系統裡安裝上了某款字體，那麼你再打開PowerPoint時，就可以選用該字體設置給你的文字內容了，已經設置為該字體的文字內容也才能夠得到正確的展示。
那麼，Windows系統的字體又是存放在哪兒的呢？大家請依次進入C盤、Windows文件夾，這時你會看到一大堆文件夾，其中有個名為Fonts的文件夾，樣子和大家都不太一樣（文件夾上多了一個字母A），這就是Windows存放字體的地方了：
在XP時代，安裝新的字體就必須找到前面我們說的這個Fonts文件夾，然後把你下載的字體文件複製進去，這樣就算完成了新字體的安裝。但是在現在的主流系統中，都不用那麼麻煩，我們只需要右鍵點擊需要安裝的字體文件，選擇「安裝」就可以了：
如果你下載了一大堆字體，還可以同時選中它們，然後點右鍵選擇「安裝」進行批量安裝，免得浪費時間。
那麼哪些地方可以下載到字體呢？這個大家擅長用百度就好了，很多站點都提供字體的下載，真的是太多了……
如果嫌麻煩，也可以使用專門的字體下載管理工具。這裡推薦大家一款軟體——字體管家（回復「字體管家」可獲得下載連結）。使用字體管家，搜索、瀏覽、下載、安裝可以一氣呵成一鍵搞定，可謂省時省力。不過如果你要下載的字體在字體管家裡搜不到（比如思源黑體），那就還是去站點下吧。
另外需要提醒大家的一點是，因為安裝字體涉及系統操作，需要管理員權限，所以在運行字體管家的時候，不能直接雙擊打開軟體，而是需要右鍵點擊圖標，選擇「以管理員身份運行」，否則最後安裝這一步會彈窗出錯。
在前面我們已經說過，PowerPoint軟體中可以使用各種字體只是調用了Windows系統中的字體文件。既然PowerPoint軟體都只是對字體進行調用，那麼只有區區數M大小的PPT文檔就更是不可能包含字體文件了，它只是包含了調用字體的一個方案而已——哪些文字調用哪種字體。所以當你把PPT文檔拷貝到別的電腦運行，而那臺電腦又沒有對應的字體的話，僅靠一個調用方案顯然是不可能讓字體正確顯示的：
明白了這個道理，我們首先就能想到第一招：
1、把特殊字體文件同PPT一起拷走。完成PPT之後，按照前面我們所說的路徑，找到Fonts文件夾，將你在這個PPT裡面使用了的非系統自帶字體複製出來，和PPT文檔一起拷貝，到了需要放映演示的電腦，開始演示之前先安裝這些字體，再打開PPT文檔開始演示。由於預先安裝了字體，所以PPT文檔在調用這些字體的時候就不會遇到障礙，文檔中的文字也能夠正常顯示了。
不過，由於安裝字體是系統級操作，在有的公用電腦上，普通用戶的權限不一定能夠成功；還有一種情況是你做這個PPT是給領導做的，領導完全不懂什麼字體什麼安裝，也沒功夫聽你教他怎麼安裝，所以這招雖然是從根源上解決問題，但實際用起來還是有一些局限。
2、將字體嵌入PPT文檔。為了把你從憤怒的BOSS手下救出來，微軟公司人性化的在PowerPoint中加入了「嵌入字體」的功能。提前設置好這一功能，可以使我們在保存PPT文檔的時候，將所用到的字體隨PPT一起捆綁保存，這樣無論哪臺電腦打開都能加載正確的字體，我們就不用再擔心字體的問題了。
以PowerPoint2013為例，進入文件-選項-保存，你就可以找到「嵌入字體」的功能了。看到了 嗎？最下方的將字體嵌入文件功能就是了：
當你勾選這一選項之後，下面又有兩種不同的嵌入方式供你選擇。一項是「僅嵌入演示文稿中使用的字符」，一項是「嵌入所有字符」。
這兩個選項有什麼區別呢？第一個選項一般用在PPT已經定稿，只待播放的情況下。僅嵌入演示文稿中使用的字符的意思是說，不是把整個字庫（往往包含三四千個中文字符）都嵌進去，而是只嵌入你在這個PPT裡使用了的那些字符（往往就幾百個），這樣PPT的體積就相對比較小，易於拷貝和運行。不過如果你再更改加字的話，很有可能新加的字就不能正確顯示了。所以這個選項一般在確定定稿的情況下勾選。
而第二個選項則一般用於發送文檔給他人更改審閱的情況。對方可以直接改動你的PPT文字內容，也不用擔心字體的問題。當然了，由於把所有你用到的字體包含的所有字符都嵌入了PPT，PPT的體積會比較大。有的字體你可能用得很少——如只用來在PPT末頁寫了兩個字「謝謝」（兩個字相同，還只算一個字符），結果也要將所有幾千個字符一併嵌到PPT裡，實在是很虧。
另外，由於字體版權的限制，有一些字體是無法嵌入文檔的，當你試圖嵌入的時候，會收到如下的提示。這些都是這一方法不足的地方：
如果你在嵌入字體時遇到了這樣的問題，那你就得繼續看下面的兩種方法了。
3、將PPT另存為圖片演示文稿。大部分人在保存PPT文檔的時候，一般只用到過兩種格式——97-03兼容格式、普通的pptx格式。保存格式那麼多，雖然不常用，但是我們還是應該多看看了解一下的。如果你有注意看的話，你就會發現，有一種格式叫「PowerPoint圖片演示文稿」：
這種文檔格式的擴展名仍然是pptx，但是和普通的pptx保存方式不同的是，選擇這種格式進行保存，PowerPoint自動會將你的PPT每頁截圖變為圖片，然後重新插入對應頁面。由於PPT內的所有元素都變成了圖片的一部分，自然也就不存在文本框，不存在字體，也就不存在許可限制的情況了。
不過，這樣的方法也是有顯而易見的缺陷的。既然每個頁面都變成了一張完整的截圖圖片，那就不可能再有動畫效果了，能保留下來的只有翻頁的切換動畫效果。如果你的PPT包含了豐富的動畫，請不要使用這一招。
4、終極解決方案：使用方法2，然後將無法嵌入的字體文本框複製粘貼為圖片。這一招應該嚴格說起來應該是一招綜合的招數。作為一個普通的PPT來講，用得比較多的正文字體一般是常見的微軟雅黑、等線等字體，無法嵌入的特殊字體可能只在標題等位置少量使用。在這樣的情況下，我們只需要挨個將這些特殊字體文本框複製、粘貼為圖片格式，就可以解決「無法嵌入」的問題，接下來就可以快樂的使用方法2了。
具體的方法是：
將寫好字的文本框Ctrl+X剪切掉，然後Ctrl+V粘貼回來。這時可以發現，粘貼出來的COPY件，右下角有個小按鈕，點擊它選擇下面的第二個選項即可。
不過，這招也會有點小問題，那就是變為圖片之後的文本框，其位置會跑到幻燈片的中間去，這樣的話你不得不再重新調整一次位置。當然，我們還是有解決的辦法的。現在讓我們再次掌聲請出OneKey6插件的「一鍵轉圖」功能！
這一功能我們在技巧（10）中已經介紹過，如果大家還不是很清楚可以回復「技巧10」查看相關介紹。它能夠讓文本原地變為圖片，只需輕輕一點……我可以說這是我最喜歡的功能嗎？什麼？沒有插件？回復「OK6」，陳老師早給你準備好了！
使用方法4，不管你的PPT拷貝或發送到哪一臺電腦上，都可以保持「始終如一」的字體效果，辛辛苦苦搭配的字體效果再也不會變成宋體了！
別的技巧可以不學，但為了你的辛勤勞動不至於白費，這則技巧怎麼也得學會啊！