你所在的公司有「稽核辦公室」這個設置嗎?有的單位也叫「稽核監察部、工作稽查部」等稱謂,這個部門的職能是:
了解公司狀況,熟悉各崗位要求,對於不符合不適應崗位要求的人或事,向公司提出良性建議;了解公司所有體系文件,必須熟悉了解每個製程的管控重點,實際查看是否符合製程規定所在;了解公司業務狀況,營運狀況,對有疑問提出建議;公司所有體系文件必須熟練,所有的體系文件保管和歸類;客戶稽核時相關文件的審核(自評表),與現場符合性的調查;在客戶到廠稽核時,匯總客戶提出的問題點,並跟催改善結果;現場各部門的實際操作與文件的一致性,不符合的跟蹤改善;實際人員的紀律與廠紀廠規的符合性;當原有文件不能滿足客戶需求或公司需求,文件的變更編寫與發行、管制。看了這麼多職責,是不是馬上一頭霧水,這個部門究竟怎麼開展工作呀!下面,就稽核辦公室每天的工作清單做一分享,看完之後,相信馬上耳聰目明,滿懷信心的去開展工作了。
1.檢查營銷部門的銷售計劃與執行;
2.檢查營銷部門的回款計劃與執行;
3.檢查營銷部門的對帳計劃與執行;
4.檢查營銷部門的新客戶開發計劃與執行;
5.檢查營銷部門的出貨計劃與執行;
6.檢查計劃物控部的訂單評審(特別是新訂單/大訂單/特殊材質訂單)工作;
7.檢查計劃物控部的主生產計劃與排查執行;
8.檢查計劃物控部的月、周生產計劃與周滾動排查執行;
9.重點檢查計劃物控部的日生產計劃、日清單計劃及排查執行;
10.檢查計劃物控部部的日考核、日公示執行;
11.檢查計劃物控部部物料需求計劃與申購單記錄;
12.檢查採購部門的採購計劃與下單記錄;
13.檢查採購部門的採購管制(採購日計劃)的執行;
14.檢查倉庫的帳面與實物報欠(備料日計劃)的執行;
15.檢查倉庫的領發料記錄與庫存記錄;
16.檢查生產過程的退補料記錄與報廢記錄;
17.重點檢查生產部門日生產計劃、日清單計劃完成情況;
18.重點檢查生產部門的看板、物料交接單與生產日報表;
19.檢查生產工序物品的擺放與狀態標識;
20.檢查生產部門的首樣試裝記錄;
21.檢查生產部門的異常處置執行;
22.重點檢查倉庫的帳物卡相符,組織日抽盤稽核;
23.對照制度/控制卡,檢查各部門執行情況,及表單記錄,對相關人員作出即時獎懲;
24.項目任務書發放,並檢查完成情況,證據收集與整理;
25.參加日生產協調會,並監督會議紀律與會議決議達成;
26.參與日攻關,並稽核日攻關紀律與動作的執行;
27.檢查倉庫的排查計劃與成品出庫記錄;
28.檢查品質部門的相關檢驗記錄;
29.上級臨時交辦的稽核項目完成,並做好每天的稽核日誌。
30.巡視車間,檢查各部門早會召開及管理人員值班記錄;
31.8次以上/天進行走動管理,對發現的違規點現場處理;
32.參加公司各類會議,稽核各類會議決議的達成情況;
33.檢查公司人員的考勤記錄;
34.抽查、調閱保安室與倉庫科的監控器記錄;
35.檢查各部門工作計劃的達成情況;
36.檢查公司網絡的安全運行狀況;
37.跟蹤項目任務書的完成進度;
38.專項檢查公司女工安全帽的佩戴情況;
39.檢查消防安全設施的狀態與標識;
40.抽查公司宿舍的衛生與安全狀況;
41.抽查公司食堂的衛生與安全狀況;
42.重點跟蹤各部門廢品過磅的執行情況;
43.檢查公司的安全隱患並督促整改;
44.公司門禁工作的檢查;
45.檢查各停車區域的規範停車情況。
不知道對各位同仁有沒有幫助,感謝閱讀,我是紙箱客。