關於畢業報到和檔案查詢答疑

以下附屬信息請認真閱讀！

1、報到證有什麼用？ 

《報到證》的作用：是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證；是畢業生納入國家統一招生計劃學生的憑證；是畢業生轉移人事檔案、戶口關係的憑證；是待就業畢業生到畢業生就業部門或人才服務機構辦理就業代理手續的憑證；是畢業生在工作單位轉正確認身份的憑證。

2、畢業報到可以讓人代理嗎？

原則上，我們希望大中專畢業生能夠在畢業離校後能回到縣人才交流服務中心報到。特殊情況不能回來，可以讓人代理。

代理報到需要材料：報到證原件或複印件或手機拍圖，我們需要確認是否是本縣畢業生。如果你的報到證上寫就業報到的單位不是我縣，而你確是大化生源，那麼你也可以持報到證在大化人才交流服務中心報到。只是你的檔案有可能會按報到證上的地點發往其他人才管理中心。

3、檔案沒到可以報到嗎？報到證上的有效期過了怎麼辦？

可以先報到，之後再查詢檔案。我中心應屆畢業生報到時間截止於2016年12月30日。歷屆畢業生超過當年時段的不需要再進行報到登記。

檔案查詢

   

最近中心工作非常忙碌，檔案不斷從各個院校轉回生源地，整理、編號工作正在進行，此時查詢檔案信息尚未錄入完整，如不是考公務員、事業單位被錄用需要政審，請於今年10月份後電話查詢。      查詢電話：[phone]

檔案投遞過程可能會出現錯漏現象，所以請大家於畢業後兩年之內確定檔案已回到生源地，確認歸檔沒有失誤，否則，兩年之後，郵政局單號自動清除，檔案去向無從查起，你們回來報到，我們會讓你們妥善保管好自己的報到證，關注公眾平臺，就是不希望有一天大家找不到這個找不到那個，急得像只猴子。

另外，檔案管理條例規定：學生不可自帶檔案，    2015年1月1日起，檔案託管不再收取任何費用。這是國家優惠政策，所以也希望大家積極配合我們的工作。

以下附屬信息請認真閱讀！

1、如果你考上公務員或者事業單位，請及時查詢自己檔案存放在哪裡。有些人以為拿著報到證回來報到檔案就應該在人才中心，這未免有些大意。我們在這裡工作，什麼事情都有，有的人畢業十幾年了，都不知道檔案去向。不要等到政審催著要檔案了才來催我找，催我寄檔案。調檔函有15個工作日，對於自己不積極，又喜歡催我急急急的同學，姐姐我很不高興。

2、檔案調動程序

持檔案接收方調檔函，本人身份證到我中心辦理。收到函後，15個工作日內，本中心會將你個人檔案經過機要寄出。辦理檔案轉移一個月之後，自己在接收單位核實檔案是否收到。有一個同學轉檔案出去一年了，才回頭說檔案沒到。我不得不去查查查，結果快遞放在他們公司門衛，能不能找到，雖然不是我的事，但我的工作時間不喜歡被這樣的事情打擾太多。

3、檔案調動可以委託代理嗎？學籍檔案證明可以委託代辦嗎？

可以。需要提供什麼材料？

代辦轉檔需要材料：本人身份證複印件，畢業學校，畢業時間。委託書（版本附於下文）

代辦學籍檔案證明需要材料：不能回來開證明的，自己列印A4紙張，然後附上自己得身份證複印件讓親友到本中心查檔案編號並蓋章。

附帶要求：大家應該感覺得出來，人才中心這個姐姐有點嚴肅，有時候甚至態度不好，我在這裡順便交代一下我這個人的脾性。我不太喜歡講話，我中心兩個人管全縣大學生的檔案（截止目前，共有     13640份檔案在中心流動）調進、調出、查檔、複印證件、出證明。事情繁雜，所以不歡喜多餘的信息，雖然你們在學校提倡不懂就問是好事。在我這裡，長期被這樣無腦的問題凌辱，我也快變態了。對這些信息還有什麼不明白的，                                請到 QQ群：131797328向其他同學詢問，我有空也會回復。網絡資訊時代，我做這些，希望可以方便大家，同時我也希望大家能自己獲取一些信息。不要過度依賴我全能的服務。

有3件事情我不喜歡：

（1）  問我什麼時候上班，中秋國慶上班嗎？我上行政班   早上：8.00---12：00             下午：3：00--6：00     法定節假日不上班。

（2）你所託非人。如果你辦個事情需要什麼都不懂，又讓你什麼都不懂的父母大老遠跑來，還讓我聽手機，還讓我猜你要什麼，還不知道你哪年哪個學校畢業，我會有點看不起你。

（3）不喜歡接說話條理不清的電話。電話有彩鈴，不必再問  「這裡是人才交流服務中心嗎？人社局嗎？」  直接說明來意就好。竟然不得不打電話，就應該把自己的目的說清楚，竟然是向我諮詢的，當然要按我的提示來提供信息。

附：委託書版本：

委託書

本人 XXX, 身份證號                                          ，XXXX年XX月畢業於                                                   學校，因XXXXXXX未能前辦理檔案轉轉移手續，特委託XXXXX代為辦理。

                                                           

                      

                  學籍檔案證明

張三，男， 1985年 08月 02日出生，身份證號：452723198508020000，其人事關係（檔案）委託我單位管理，檔案號為：         。

根據本人人事檔案記載：

第一學歷（學位）：本科學歷，學士學位， 2008年07月畢業於武漢科技大學，建築學專業。

第二學歷（學位）：研究生學歷，碩士學位， 2011 年 1 月畢業於廣西大學，工商管理專業。

特此證明。        

       大化瑤族自治縣人才交流服務中心

                                 年    月    日

沒有第二學歷的，請把第二學歷那一欄刪掉。