畢業多年後檔案不見了,如何查詢

2020-12-16 幫幫團人力資源服務

每個人都有屬於自己的專屬檔案,學生時期,我們的檔案稱之為學籍檔案,裡面記錄了我們的個人信息及在校表現等。參加工作後,我們的檔案就由學籍檔案變為個人檔案,檔案對我們非常重要。但是有些人畢業後就沒有管過自己的檔案,等到需要時才發現檔案不見了。

一、檔案的去向:

1、大學生畢業後,如果沒有落實單位或其他的原因,學校可以為大學生保存檔案兩年,兩年後視情況轉到省就業指導中心或原籍人才中心。

2、在外省就讀的學生,會被轉到本省就業指導中心。

3、原籍人才中心。

4、工作單位所在地人才中心。

5、工作單位(有檔案保管權限)。

6、市級人才中心(縣級考生)。

二、查找方法:

1、根據報到證查找:報到證上通常標明了個人的檔案郵寄地址,一般與個人的報到的一致。

2、報到地沒有,就需要和學校聯繫,一是有可能就在學校,二是在學校查詢郵寄存根。檔案一般通過機要郵寄,機要存根上可以查詢到機要號,通過機要號可以查詢到郵寄地址、郵寄步驟和經手人。通過快遞郵寄的可以根據快遞存根查詢。

3、上面2種方法都沒找到,就聯繫有可能存放檔案的地方諮詢。

4、如果以上方法都沒有找到,那就補辦。補辦原檔案裡面的材料。

三、補辦流程:

1、首先我們需要補充個人的高中和大學檔案材料。這裡我們可以去所在的學校辦理,在去辦理前需要先打電話聯繫老師,詢問老師如何辦理檔案和去辦理的時間。以免我們前往辦理結果老師都找不到豈不是浪費了很多時間。

2、我們需要將必需的材料準備好後,複印的材料我們一定要蓋上公章才算有效。並且工作人員會對我們的檔案進行審核,如果沒有問題了,那麼我們就可以拿著檔案去人事局封口蓋章了。

3、學籍檔案的內容補辦好了,剩下的就是人事檔案的內容,這些材料需要我們去所在單位開具證明材料。

以上是檔案相關的內容,希望可以幫助到大家。檔案補辦後我們要根據自身的情況做出適合自己的保存方式。如果還有檔案相關的問題,可以諮詢長沙幫幫團。

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